Wat kost het om een merk te registreren?
Er is geen vast bedrag voor een merkregistratie. De kosten bestaan altijd uit twee onderdelen: de officiële taks die u rechtstreeks aan het BOIP of het EUIPO betaalt, en een servicefee voor de begeleiding bij het indienen. Het totaal hangt af van het gebied waarin u bescherming zoekt, Benelux of de hele Europese Unie, van het aantal productenklassen dat u nodig heeft, en van de vraag of u kiest voor begeleiding of alles zelf uitzoekt.
Voor de meeste MKB-bedrijven valt het totaal, taks plus begeleiding samen, ergens tussen enkele honderden en iets meer dan duizend euro, eenmalig voor tien jaar bescherming. Welk bedrag daadwerkelijk van toepassing is, hangt af van uw eigen situatie; het actuele overzicht van taksen en servicefee geeft daar een directe indicatie van.
De officiële taks: rechtstreeks aan het bureau
Elke merkaanvraag kost een basisbedrag dat het BOIP of het EUIPO zelf vaststelt, los van welke dienstverlener u eventueel helpt. Dit bedrag betaalt u rechtstreeks aan het bureau, niet aan een tussenpartij. Het BOIP hanteert een basistaks voor een aanvraag die geldt in Nederland, België en Luxemburg samen; het EUIPO hanteert een eigen, hoger basistarief voor een Uniemerk dat in alle lidstaten van de Europese Unie geldt. Beide bureaus publiceren hun actuele tarieven op de eigen website, en dat is ook de enige bron die telt: een dienstverlener kan aan die taks zelf niets toevoegen of afdoen, alleen de eigen fee ernaast zetten.
Wat het aantal klassen met de prijs doet
De basistaks dekt doorgaans één klasse uit de Nice-classificatie, het systeem waarmee producten en diensten worden ingedeeld. Heeft u bescherming nodig voor meerdere soorten activiteiten, bijvoorbeeld zowel installatiewerk als een bijbehorende webshop, dan komt er per extra klasse een opslag bovenop de basistaks. Hoeveel klassen nodig zijn, is niet alleen een kostenvraag maar ook een inhoudelijke: te weinig klassen laat delen van uw activiteit onbeschermd, te veel klassen kost geld voor bescherming die u nooit gebruikt. Welke klassen bij uw situatie passen, wordt per situatie uitgezocht als onderdeel van de voorbereiding, niet iets dat u er zelf bij moet verzinnen.
De servicefee van begeleide zelf-indiening
Naast de taks komen de kosten van de begeleiding. marcai.eu werkt met begeleide zelf-indiening: wij voeren de conflictscan uit tegen de openbare registers, bepalen de juiste klassen en bereiden de aanvraag tot in detail voor, maar u dient hem zelf in via uw eigen gratis account bij het BOIP of het EUIPO. Omdat wij niet optreden als merkgemachtigde, betaalt u geen gemachtigdentarief maar een eenmalige servicefee per registratie, die los staat van de officiële taks. Voordat die fee wordt betaald, geeft de gratis merkcheck al een eerste indicatie of registratie voor uw naam of logo kans van slagen heeft.
De kosten na registratie: bewaking en verlenging
De taks en de servicefee spelen niet het enige moment waarop kosten aan de orde zijn. Een registratie geldt tien jaar en moet daarna worden verlengd, en in de tussentijd is het van belang te weten of een ander een gelijkend merk probeert te registreren, want daar kunt u alleen binnen de oppositietermijn iets tegen doen. Voor die twee zaken werkt marcai.eu met een abonnement: doorlopende bewaking van nieuwe aanvragen die op uw merk lijken, en een signaal ruim voordat de verlengingsdatum verstrijkt. Dat abonnement is een terugkerende kostenpost naast de eenmalige taks en servicefee, en de hoogte ervan hangt niet af van het aantal klassen maar van het aantal merken dat u laat bewaken.
Wat de prijs niet omvat
Geen enkele conflictscan of prijsopgave is een garantie dat een aanvraag wordt toegekend. De scan tegen de openbare registers geeft een indicatie van het risico op een botsing met een bestaand merk, maar het bureau zelf beoordeelt de aanvraag, en bij een weigering of een oppositie is aanvullende juridische begeleiding nodig. Dat is het moment waarop een dossier wordt overgedragen aan een merkgemachtigde, iets dat marcai.eu zelf niet doet. De kosten die hierboven staan, gaan dus over de aanvraag zelf, niet over eventuele vervolgstappen bij een geschil.
Wilt u weten hoe die begeleide zelf-indiening in de praktijk verloopt en waar de gegevens vandaan komen die daarbij gebruikt worden? Dat staat uitgelegd op de pagina over hoe het werkt. Wilt u eerst zonder verplichtingen zien of uw naam of logo kans maakt, doe dan de gratis merkcheck of blader door de kennisbank voor de rest van het traject.