Wat kost het om extra klassen aan uw merk toe te voegen?
Een bestaande merkregistratie kunt u niet simpelweg "aanvullen" met een nieuwe klasse. Wilt u uw merk ook laten gelden voor producten of diensten die niet in uw oorspronkelijke aanvraag stonden, dan dient u daarvoor een nieuwe aanvraag in, met de officiële taksen van het BOIP of EUIPO die daarbij horen plus eventueel een servicefee bij een begeleide indiening. De kosten zijn dus die van een volledige nieuwe registratie voor de klasse die u mist, niet die van een kleine wijziging.
Wat die kosten precies bepaalt, leest u hieronder: het aantal klassen dat u toevoegt, het bureau waar u indient, en of de nieuwe aanvraag een eigen conflictscan en oppositietermijn met zich meebrengt.
Waarom uitbreiden geen wijziging is
Het idee dat je een merk "later kunt bijschrijven" is een van de hardnekkigste misverstanden in het merkenrecht. Een merkregistratie beschermt precies de klassen die bij de aanvraag zijn opgegeven, en dat blijft zo voor de hele looptijd. Is uw installatiebedrijf ooit geregistreerd voor klasse 37 (installatiewerkzaamheden) en wilt u er nu ook software bij (klasse 9) omdat u een eigen app lanceert, dan telt dat als nieuwe bescherming. Daarvoor dient u een nieuwe aanvraag in, met een eigen publicatie en een eigen oppositietermijn waarin derden kunnen reageren.
Dat is ook de reden waarom de klassekeuze bij de eerste aanvraag zoveel aandacht verdient: een te krappe keuze kost u later een volledige tweede procedure. Wie twijfelt over de juiste klassen bij de start, kan dat vooraf laten uitzoeken via de aanpak per situatie bekijken.
Waar het bedrag vandaan komt
De kosten van een nieuwe aanvraag bestaan uit twee lagen die los van elkaar staan. De eerste laag zijn de officiële taksen van het BOIP of EUIPO zelf: een basisbedrag dat doorgaans één klasse dekt, met een opslag per extra klasse die u in dezelfde aanvraag meeneemt. Deze taksen zijn openbaar en staan transparant op de website van het betreffende bureau; u betaalt ze rechtstreeks aan het BOIP of EUIPO, niet aan een tussenpartij.
De tweede laag is de begeleiding: de conflictscan tegen de bestaande registers, de keuze van de juiste Nice-klassen voor uw nieuwe product of dienst, en het voorbereiden van de aanvraag tot op de komma. Bij marcai.eu is dat een servicefee per registratie, apart vermeld naast de taksen. Een actueel overzicht van die bedragen vindt u op de pagina met tarieven.
Wat de uiteindelijke kosten bepaalt
Het totaalbedrag van een uitbreiding hangt af van een paar concrete keuzes. Allereerst het aantal klassen: neemt u één extra klasse mee of meerdere tegelijk, dan loopt de taks op per klasse. Daarnaast speelt het bureau een rol — een Benelux-aanvraag bij het BOIP en een Uniemerk bij het EUIPO kennen elk hun eigen tarievenstructuur, en die structuren zijn niet gelijk aan elkaar.
Ook de uitkomst van de conflictscan weegt mee, zij het indirect: blijkt dat de gewenste klasse al druk bezet is door vergelijkbare merken, dan kan dat aanleiding zijn om de omschrijving aan te scherpen voordat u indient, wat latere problemen — en de kosten van een oppositieprocedure — kan voorkomen. Die scan is overigens altijd een indicatie, nooit een garantie dat de aanvraag zonder bezwaar door de procedure komt.
Tot slot telt mee of u de uitbreiding los indient of combineert met een andere actie, zoals een verlenging. Een gecombineerde aanpak bespaart u geen officiële taksen — die blijven per klasse en per aanvraag gelden — maar kan wel schelen in de begeleiding eromheen.
Wanneer uitbreiden zin heeft en wanneer niet
Niet elke nieuwe activiteit vraagt om een nieuwe klasse. Verkoopt u al diensten in klasse 35 (zakelijke dienstverlening) en start u een webshop voor dezelfde diensten, dan valt dat vaak al onder de bestaande omschrijving. Breidt u echter uit naar een wezenlijk ander type product of dienst, dan is een aparte beoordeling nodig. Voor die afweging is geen pasklaar antwoord te geven zonder naar uw concrete situatie te kijken; raadpleeg bij twijfel een merkgemachtigde, zeker als de uitbreiding samenvalt met een lopende oppositie of een eerdere weigering.
Wilt u eerst weten of uw huidige klassen uw plannen al dekken, of dat uitbreiding nodig is? Doe de gratis merkcheck in een paar vragen of bekijk de veelgestelde vragen over klassen en de kosten die daarbij horen. Zo weet u binnen een halfuur waar u staat, zonder dat u er zelf in hoeft te duiken.