Förnyelse av ett varumärke kostar i grunden en sak: den officiella avgiften som du betalar direkt till BOIP eller EUIPO, beroende på var ditt varumärke är registrerat. Avgiften beror på antalet klasser som ditt varumärke omfattar och på varumärkesområdet — Benelux eller Europeiska unionen. Ingen jurist eller ombud behövs för att lämna in förnyelsen, så en serviceavgift för själva inlämnandet behöver praktiskt taget inte finnas.
Det som är viktigt är att du förnyar i rätt tid. Ett varumärke som inte förnyas förfaller helt enkelt — registret skickar ingen påminnelse som du kan ignorera utan konsekvenser. Avgiften är alltså det belopp du ändå förlorar, men risken ligger i tidpunkten: om du missar fristen förlorar du inte en del av din investering, utan hela varumärket.
Var beloppet kommer ifrån
Den officiella avgiften för förnyelse fastställs av BOIP eller EUIPO själva, inte av någon mellanhand. Båda registren publicerar sina aktuella taxor på sina respektive webbplatser, och det är också där du hittar det exakta beloppet för din situation. Vad som gäller för alla: ju fler klasser ditt varumärke omfattar, desto högre är avgiften. Ett varumärke som är registrerat för en klass är billigare att förnya än ett varumärke som omfattar fem klasser, helt enkelt därför att varje ytterligare klass debiteras separat.
Varumärkesområdet gör också skillnad. En Benelux-registrering vid BOIP och ett unionsmärke vid EUIPO har var sin taxestruktur, och de är inte direkt jämförbara. Den som är osäker på om hans varumärke registrerades i rätt område från början hittar mer om det i förklaringen om alternativen per situation för Benelux eller Europa.
Vad klassindelningen gör med kostnaderna
Eftersom antalet klasser direkt bestämmer storleken på avgiften är det klokt att granska vilka registrerade klasser som fortfarande är relevanta för ditt företag när du förnyar. En klass som togs med för tio år sedan men aldrig användes kostar pengar vid varje förnyelse utan att det motsvaras av något. Omvänt gäller: en klass som du nu aktivt behöver men inte tog med från början kan du inte lägga till genom förnyelsen — det kräver en ny ansökan. Förnyelsen bekräftar bara vad som redan finns, den utökar inget.
Den som inte längre exakt vet vilka klasser som tillhör sitt varumärke eller hur de förhåller sig till de nuvarande affärsverksamheterna kan enkelt kontrollera det. En bra utgångspunkt är att se hur ditt varumärke ser ut nu på bara några frågor innan du börjar med en förnyelse.
Vad marcai.eu tar och inte tar betalt för
Marcai.eu tar ingen serviceavgift för själva inlämnandet av förnyelsen — det är en administrativ åtgärd som du med rätt förberedelse hanterar på egen hand via BOIP eller EUIPO, precis som vid den ursprungliga ansökan. Det som marcai.eu erbjuder är övervakning av fristen: ett abonnemang som håller reda på förnyelseklockans tider för dig och varnar i rätt tid, så att datumet inte glöms bort bland annat. Det abonnemanget täcker också kontinuerlig genomsökning av nya varumärkesansökningar som liknar ditt varumärke, med tanke på oppositionsperioden.
De officiella avgifterna från BOIP eller EUIPO går alltid direkt via själva byrån i denna modell, aldrig via marcai.eu. En fullständig överblick över vad som ingår och inte ingår i serviceavgiften och övervakningsabonnemanget finns tydligt på sidan med aktuella priser.
Vad du kan göra nu
Oavsett om er förnyelse äger rum om några månader eller några år är förberedelsen densamma: känna till vilka klassificeringar ni innehar, veta i vilket varumärkesområde er registrering är lokaliserad, och se till att datumet är dokumenterat någonstans där ni inte kan missa det. Frågor om hur processen fungerar i detalj och varifrån informationen på den här webbplatsen kommer från besvaras på sidan med förklaring av marcai.eu:s arbetssätt.
Har ni ett varumärke som snart behöver förnyas, eller är ni osäker på när det tillfället inträffar? Genomför den kostnadsfria snabbkontrollen eller läs de andra avsnitten i kunskapsbanken — utan konto, utan åtaganden.