Quanto costa il monitoraggio di un marchio registrato?
Il monitoraggio del marchio non ha un costo fisso uguale per tutti. I costi dipendono da quanti registri vengono scansionati, da quante classi e paesi copre il vostro marchio, e da quanto spesso viene controllato. La maggior parte dei fornitori lavora con un abbonamento annuale, e tale importo varia da marchio a marchio, non solo da fornitore a fornitore.
Ciò che è certo: il monitoraggio è un servizio continuativo, non un'azione una tantum. Un marchio registrato oggi può essere attaccato domani da una domanda simile. Senza monitoraggio, spesso non vi accorgete di questo entro il termine in cui potete ancora agire.
Da dove proviene l'importo
Il prezzo del monitoraggio è composto da alcuni elementi. In primo luogo, il numero di registri che vengono ricercati: solo il registro Benelux, solo il registro dell'UE, oppure entrambi più i registri internazionali tramite WIPO. Più ampia è la ricerca, più nuove domande arrivano e più lavoro di valutazione c'è dietro.
In secondo luogo, il numero di classi in cui è registrato il vostro marchio. Un marchio in due classi produce meno potenziali risultati rispetto a un marchio in otto classi, e il monitoraggio scala di conseguenza.
In terzo luogo, la frequenza: settimanale, mensile o per ogni round di pubblicazione del registro. Più spesso si controlla, prima emerge un conflitto, ma questo richiede anche più risorse del sistema o della persona che valuta i risultati.
Cosa è e non è il monitoraggio
Il monitoraggio segnala. Non è una garanzia che ogni minaccia venga rilevata in tempo utile, e tantomeno una garanzia che un'eventuale opposizione avrà successo. Il servizio segnala una nuova domanda che assomiglia al vostro marchio, in modo che voi — o un consulente marchi — possiate valutare se è necessaria un'azione entro il termine per l'opposizione.
Questa distinzione è importante quando si valuta il prezzo. Un servizio di monitoraggio economico che non segnala nulla non è necessariamente vantaggioso; un servizio che segnala una vera minaccia in tempo, può salvare una registrazione che altrimenti perdereste senza difficoltà.
Monitoraggio interno rispetto a un abbonamento
Esiste un'alternativa a un abbonamento a pagamento: cercare periodicamente da soli nei registri pubblici, come il registro BOIP, EUIPO eSearch o TMview. È gratuito, ma richiede disciplina e conoscenza di ciò che si considera simile o meno. Chi vuole farlo in modo strutturato deve tornare manualmente a orari fissi — un mese dimenticato è un'opportunità persa.
Monitoraggio separato dai costi di registrazione
È importante separare: i costi di monitoraggio sono distinti dalle tasse ufficiali che pagate al BOIP o all'EUIPO per la domanda stessa, e distinti da un eventuale compenso per l'assistenza nel deposito. Il monitoraggio è una voce ricorrente che inizia una volta che il marchio è registrato, e si ferma solo se cancellate l'abbonamento o il marchio decade.
Quando si stima il costo totale di un marchio, vale la pena considerare i tre elementi separatamente: i costi di domanda una tantum, il compenso per l'assistenza, e l'abbonamento per il monitoraggio e il promemoria di rinnovo. Una panoramica di come questi elementi si relazionano tra loro si trova nella pagina delle tariffe.
Come la scelta delle classi influisce sul prezzo
Poiché le classi determinano anche quanto deve essere monitorato, vale la pena guardare attentamente quali classi sono veramente necessarie al momento della domanda. Scegliere troppe classi "per sicurezza" aumenta sia i costi di domanda che i costi di monitoraggio, senza sempre fornire una protezione aggiuntiva. Chi è incerto sulle classi corrette può farlo verificare gratuitamente per primo prima che la domanda sia depositata.
Deposito autonomo, con assistenza
Con l'assistenza nel deposito autonomo, voi stessi depositate la domanda tramite il vostro account presso l'UIBM o l'EUIPO; la parte che vi assiste non è allora un mandatario e non ha bisogno delle vostre credenziali di accesso. Lo stesso vale per il monitoraggio: poiché il marchio è intestato al vostro nome e account, potete affidare il monitoraggio a qualsiasi fornitore senza dipendere da chi ha depositato la domanda. Come funziona esattamente questa assistenza e da dove provengono i dati per la ricerca è descritto in questa pagina.
Riassunto breve
Non esiste un importo fisso per il monitoraggio dei marchi, perché il prezzo varia in base al numero di registri, classi e alla frequenza dei controlli. Ciò che è certo è che il monitoraggio è una voce di costo ricorrente indipendente dai costi di deposito una tantum, e il suo valore risiede nel segnalare tempestivamente un conflitto entro il termine di opposizione — non nel garantire che non accada mai nulla. Per domande specifiche sulla vostra situazione, un mandatario marchi o l'autorità di controllo competente sono il vostro punto di contatto corretto; ulteriori informazioni sono disponibili nelle domande frequenti.
Volete sapere come si presenta attualmente il vostro marchio e quali classi sono rilevanti per voi? Eseguite il controllo marchi gratuito o continuate a leggere nella banca dati conoscitiva su marcai.eu.