Ile kosztuje monitorowanie zarejestrowanej marki?
Monitorowanie marki nie jest usługą o stałej cenie dla wszystkich. Koszty zależą od liczby monitorowanych rejestrów, liczby klas i krajów objętych marką oraz częstotliwości kontroli. Większość dostawców oferuje abonament roczny, którego wysokość różni się w zależności od marki, a nie tylko od dostawcy.
Natomiast pewne jest, że monitorowanie jest usługą ciągłą, nie jednorazową czynnością. Markę zarejestrowaną dzisiaj jutro może zagrażać zbliżona aplikacja. Bez monitorowania często nie zauważysz tego w terminie, w którym możesz jeszcze podjąć działania.
Skąd pochodzi kwota
Cena monitorowania składa się z kilku elementów. Po pierwsze, liczba rejestrów przeszukiwanych: tylko rejestr Beneluksu, tylko rejestr UE, czy też oba razem plus rejestry międzynarodowe za pośrednictwem WIPO. Im szersze przeszukiwanie, tym więcej nowych aplikacji pojawia się w wynikach i tym więcej pracy analitycznej to pociąga za sobą.
Po drugie, liczba klas, w których marka jest zarejestrowana. Marka w dwóch klasach generuje mniej potencjalnych trafień niż marka w ośmiu klasach, a monitorowanie skaluje się odpowiednio.
Po trzecie, częstotliwość: tygodniowo, miesięcznie lub w każdym cyklu publikacji rejestru. Im częstsze przeszukiwanie, tym wcześniej konflikt zostanie wykryty, ale wymaga to również więcej pracy systemu lub osoby oceniającej trafienia.
Co monitorowanie jest, a czym nie jest
Monitorowanie sygnalizuje zagrożenia. To nie jest gwarancja, że każde zagrożenie zostanie dostrzeżone na czas, i tym bardziej nie gwarancja, że ewentualny sprzeciw się powiedzie. Usługa wskazuje nową aplikację podobną do Twojej marki, dzięki czemu Ty lub agent markowy możecie ocenić, czy konieczne są działania w terminie sprzeciwu.
To rozróżnienie jest ważne przy ocenie ceny. Tania usługa monitorowania, która nic nie zgłasza, niekoniecznie jest opłacalna; usługa, która na czas sygnalizuje rzeczywiste zagrożenie, może uratować rejestrację, którą w innym przypadku straciłbyś bez wysiłku.
Monitorowanie własne a abonament
Istnieje alternatywa dla płatnego abonamentu: samodzielne periodyczne przeszukiwanie rejestrów publicznych, takich jak rejestr BOIP, EUIPO eSearch lub TMview. To jest bezpłatne, ale wymaga dyscypliny i wiedzy o tym, co liczy się jako podobne. Kto chce to robić systematycznie, musi regularnie wracać do tego zadania — pominięty miesiąc to przegapiona szansa.
Monitorowanie niezależnie od kosztów rejestracji
Ważne jest rozdzielenie: koszty monitorowania są niezależne od oficjalnych opłat, które płacisz BOIP lub EUIPO za samą aplikację, i niezależne od ewentualnej opłaty za wsparcie w złożeniu wniosku. Monitorowanie jest pozycją powtarzającą się, która zaczyna się po zarejestrowaniu marki i kończy się tylko po rezygnacji lub wygaśnięciu marki.
Przy szacowaniu całkowitych kosztów marki warto przyjrzeć się tym trzem pozycom osobno: jednorazowe koszty aplikacji, opłata za wsparcie oraz abonament obejmujący monitorowanie i przypomnienia o przedłużeniu. Przegląd struktury tych kosztów znajduje się na stronie z taryfami.
Wpływ wyboru klas na cenę
Ponieważ klasy wpływają na zakres monitorowania, warto już na etapie aplikacji dokładnie rozważyć, które klasy są rzeczywiście konieczne. Wybór zbyt wielu klas "dla pewności" podwyższa zarówno koszty aplikacji, jak i koszty monitorowania, bez gwarancji dodatkowej ochrony. Jeśli wątpisz co do właściwych klas, możesz sprawdzić to bezpłatnie przed wysłaniem aplikacji.
Złożenie samodzielnie, z profesjonalnym wsparciem
W przypadku wspomaganego samodzielnego złożenia wniosku sami złożycie wniosek za pośrednictwem własnego konta w EUIPO lub BOIP; strona udzielająca wsparcia nie jest wówczas reprezentantem i nie potrzebuje dostępu do Waszych danych logowania. Dotyczy to również monitorowania: ponieważ znak towarowy jest zarejestrowany na Waszą nazwę i konto, możecie monitorowanie powierzyć dowolnemu dostawcy bez zależności od tego, kto złożył wniosek. Szczegółowe informacje na temat sposobu działania tego wsparcia i źródła danych do skanowania znajdują się na tej stronie.
Krótko mówiąc
Nie ma stałej opłaty za monitorowanie znaku towarowego, ponieważ cena zmienia się wraz z liczbą rejestrów, klas i częstotliwością kontroli. Natomiast pewne jest, że monitorowanie stanowi powtarzającą się pozycję kosztów, niezależną od jednorazowych kosztów złożenia wniosku, a jego wartość polega na terminowym wykryciu konfliktu w okresie do wniesienia sprzeciwu — nie na gwarancji, że nigdy nic się nie stanie. W przypadku konkretnych pytań dotyczących Waszej sytuacji odpowiednim kontaktem jest pełnomocnik ds. znaków towarowych lub właściwy organ nadzorczy; więcej informacji znajduje się również w zestawieniu najczęściej zadawanych pytań.
Chcecie wiedzieć, jak przedstawia się Wasz znak towarowy i które klasy są dla Was istotne? Skorzystajcie z bezpłatnego sprawdzenia znaku towarowego lub przeczytajcie dalsze informacje w bazie wiedzy na marcai.eu.