Om en tredje part inleder opposition mot er varumärkesansökan och ni inte svarar inom den angivna tiden, behandlar BOIP eller EUIPO ärendet i praktiken som om ni inte bestridit invändningarna. Det leder vanligtvis till att er ansökan avslås, helt eller för den del av klasserna som oppositionen gällde. Ansökan försvinner inte från administrationen, utan får formellt statusen avsluten.
Konsekvensen är påtaglig: ingen registrering betyder ingen exklusiv rätt till namnet eller logotypen i de berörda klasserna. Därefter kan ni inte enkelt lämna in ansökan på nytt utan att möta samma invändningar, eftersom den part som inledde oppositionen behåller sin tidigare rätt. Vad som hänskedes vidare beror på vilken fas förfarandet befinner sig i och på det exakta innehållet i oppositionen.
Varför myndigheten inte granskar själv vem som har rätt
BOIP och EUIPO antar inte någon aktiv utredningsroll vid opposition. De väntar på uttalanden från båda parter och fattar ett beslut baserat på dessa. Om ansökaren inte svarar finns det helt enkelt ingenting att ställa mot oppositionen. Det är ingen straff för vårdslöshet, det är det logiska resultatet av ett förfarande som bygger på motpart. Den som är tyst låter motpartens argument stå obestritt.
Vilken tidsfrist ni då missar
Efter en inledd opposition får ni en period på er att svara, ofta föregången av en fas där parterna kan försöka lösa ärendet tillsammans. Exakt hur långt dessa tidsfrister är och hur de förhåller sig till varandra varierar mellan förfarandena och framgår av BOIP:s och EUIPO:s officiella regler. För den exakta tidsfrist som gäller för er dossier är brevet eller underrättelsen från myndigheten själv den tillförlitliga källan, tillsammans med de officiella texterna på myndighetens hemsida.
Det som ofta går fel i praktiken är inte att företagare medvetet låter tidsfristen förfalla, utan att underrättelsen helt enkelt inte uppmärksammas. Ett brev från myndigheten hamnar i en inkorg som ingen längre kontrollerar dagligen, eller ett e-postmeddelande försvinner bland annan affärskorrespondens. När någon märker det har svarsfristens redan gått ut.
Vad ni fortfarande kan göra om tidsfristen redan gick ut
När en ansökan väl har avslutits på grund av att man inte svarade finns det vanligtvis ingen enkel väg tillbaka inom samma förfarande. Vissa myndigheter erbjuder en exceptionell möjlighet att begära omprövning när force majeure kan påvisas, men det är inte automatiskt och villkoren är strikta. Huruvida det finns en möjlighet i ett specifikt fall är en fråga för en varumärkesombud och inte något som vi som plattform uttalar oss om.
Det är därför i första hand viktigt att agera innan tidsfristen går ut. Så snart en opposition kommer in är en substantiell bedömning av invändningarna och förfarandet självt arbete för ett varumärkesombud. marcai.eu vägleder ansökan och övervakningen, men överlämnar ett dossier till ett ombud vid opposition eller avslag, just för att detta kräver juridisk värdering som går längre än en conflictscan eller klassval.
Varför övervakning begränsar denna risk, men inte eliminerar den
Den största risken vid invändning ligger ofta inte i själva innehållet i invändningen, utan i tidpunkten. En kontinuerlig övervakning av nya ansökningar och signaler kring ditt eget dossier minskar chansen att en invändning passerar obemärkt och att fristen löper ut utan att någon märker det. Det är precis därför marcai.eu, förutom vid ansökningen, också skickar varningar så snart något händer som kräver åtgärd inom fristen — både när andra ansöker om något som liknar ditt varumärke och när det utvecklas något i ditt eget dossier. Om du vill veta hur denna övervakning och överföringen till en fullmakt fungerar i praktiken, läser du det på sidan som visar steg för steg hur vägledningen fungerar.
En invändning är för övrigt inte alltid befogad, och inte varje invändning leder till ett fullständigt avslag. Men huruvida en invändning har utsikter att lyckas är en saklig fråga som ligger utanför den konfliktanalys som marcai.eu genomför i förväg. Den analysen ger en indikation på möjlig liknelse innan du ansöker, inte en garanti för att det inte kommer en invändning senare. Om du redan i förväg vill se hur ditt namn står sig, kan du gratis och utan konto kontrollera det.
Vad detta innebär för resten av din varumärkesstrategi
En avvisad ansökning på grund av en missad invändningsfrist påverkar inte bara den ena ansökningen. Om du redan använder namnet på förpackningar, i marknadsföring eller på en webbplats, fortsätter du att använda namnet utan det exklusiva skydd som en registrering ger. En konkurrent med en äldre rätt kan senare anfäkta denna användning, vilket är en helt annan och mycket tyngre process än den invändning som nu var relevant. För frågor som ansluter till detta, till exempel vad som förändras om en ansökning redan används innan registreringen är slutgiltlig, erbjuder kunskapsbasen med vanliga frågor ytterligare bakgrund.
Om du överväger en varumärkesansökning eller redan har ett dossier där du vill vara säker på att signaler som en invändning inte missas, ger den kostnadsfria varumärkeskontollen en första överblick och du kan se på prissidan vad vägledning och övervakning kostar därefter.