La risposta breve
La legge sui marchi in sé — il Trattato Benelux sulla Proprietà Intellettuale per un marchio Benelux e il Regolamento dell'Unione europea sui marchi per un marchio dell'UE — cambia raramente e certamente non ogni anno. Ciò che viene aggiornato regolarmente sono tre questioni pratiche collegate: la classificazione Nice con cui vengono organizzate le classi, i diritti ufficiali che l'UIBM e l'EUIPO applicano, e i sistemi online con cui presentate una domanda o consultate un registro. Per la maggior parte delle registrazioni di marchi esistenti, questo non cambia i diritti che già possedete. Per chi presenta una nuova domanda quest'anno o rinnova un marchio, è comunque consigliabile sapere dove controllare lo stato attuale.
Il motivo per cui le persone pongono questa domanda è solitamente un messaggio che hanno intercettato da qualche parte: una newsletter di un ufficio, un post su LinkedIn, o semplicemente incertezza perché l'argomento del diritto dei marchi è già un terreno sconosciuto. Comprensibile, ma la pratica è meno drammatica di quanto la domanda suggerisca.
Ciò che viene effettivamente aggiornato periodicamente
La classificazione Nice, il sistema internazionale con cui i prodotti e i servizi vengono organizzati in classi, viene rivisto periodicamente dall'Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale. Questo praticamente non riguarda mai la classificazione principale — la classe 25 rimane abbigliamento, la classe 35 rimane pubblicità e gestione aziendale — ma le descrizioni precise all'interno di una classe. Nuove categorie di prodotti, termini obsoleti che scompaiono, e spostamenti tra classi vengono affrontati. Per una registrazione esistente, questo non cambia nulla retroattivamente; per una nuova domanda significa che le descrizioni che scegliete devono corrispondere alla terminologia TMclass attuale.
I diritti ufficiali dell'UIBM e dell'EUIPO non vengono adeguati ogni anno, ma vengono rivisti di tanto in tanto. Poiché questi importi vengono pagati direttamente all'ufficio e non passano attraverso intermediari, la pagina ufficiale del registro è l'unico luogo dove l'importo attuale è garantito corretto. Chi cerca un'indicazione prima della presentazione, la trova in poche domande una prima indicazione della vostra situazione, ma la panoramica finale dei diritti dovrebbe sempre essere verificata presso la fonte stessa.
Inoltre, i sistemi digitali stessi vengono regolarmente adattati: il modulo di presentazione presso l'EUIPO o l'UIBM, la funzione di ricerca di TMview, o il modo in cui un'opposizione viene annunciata digitalmente. Si tratta di miglioramenti tecnici, non di modifiche ai vostri diritti, ma possono significare che un passaggio che avete visto l'anno scorso quest'anno avrà un aspetto diverso.
Ciò che cambia raramente o non cambia
Il nucleo della legge sui marchi — cosa rende un marchio tutelabile, per quanto tempo è valida una registrazione, e come funziona il procedimento di opposizione in termini generali — è fissato dai trattati e dai regolamenti stessi. Le modifiche ad essi sono rare e, se arrivano, vengono annunciate con largo anticipo dallo stesso UIBM e EUIPO. Una registrazione esistente iscritta dieci anni fa continua in linea di principio a valere secondo le condizioni di allora; una modifica legislativa non ha effetto retroattivo sui diritti già concessi.
Questo significa anche che ha poco senso modificare preventivamente un marchio esistente non appena ascoltate che "qualcosa cambia". Per la domanda se una modifica nella classificazione ha conseguenze per un marchio che già possedete, è necessaria una valutazione separata che non rientra in questo articolo — ma la regola principale è che un marchio una volta registrato mantiene la sua protezione finché viene rinnovato in tempo.
Per chi questo ha importanza
Se quest'anno presenta per la prima volta una domanda di marchio, è importante che le classi e le descrizioni che specifica corrispondano alla terminologia attuale. Un termine obsoleto può causare ritardi perché l'ufficio richiede chiarimenti. Con l'esame della domanda caso per caso questo aspetto è incluso nella preparazione, così non dovrà tenere traccia personalmente di quale versione della classificazione è attualmente in vigore.
Se rinnova un marchio esistente, è consigliabile verificare le tasse attuali poco prima della presentazione anziché affidarsi a un importo che ha visto qualche anno fa. E se monitora i marchi di altri o li fa monitorare, in sostanza non cambia nulla: il monitoraggio riguarda la segnalazione di nuove domande simili entro il termine di opposizione vigente, non il seguimento delle modifiche normative.
Dove può verificare personalmente
La fonte più affidabile rimane il sito ufficiale di BOIP o EUIPO stesso: lì trovano le tasse attuali, la versione di classificazione vigente e gli annunci di eventuali cambiamenti imminenti. Chi vuole capire come queste informazioni vengono elaborate nella preparazione di una domanda le legge di nuovo su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni. E per chi si chiede quanto costa effettivamente una registrazione tramite marcai.eu, oltre alle tasse pagate direttamente all'ufficio, troverà il riepilogo su la pagina con le tariffe di servizio e gli abbonamenti.
Insomma: le notizie di rilievo di solito non ci sono. Quello che cambia si evolve gradualmente e ai margini — la classificazione, le tasse, i sistemi — mentre il nucleo del suo diritto di marchio rimane stabile purché lo rinnovi e lo monitorizzi in tempo.
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