La versione più breve
L'errore più comune nella scelta delle classi è che la scelta non corrisponde a ciò che l'azienda fa realmente o intende fare. Gli imprenditori scelgono classi troppo ristrette, per cui nuovi prodotti o servizi rimangono esclusi dalla protezione, oppure troppo ampie e vaghe, per cui l'EUIPO o l'Ufficio dei marchi Benelux mette in discussione la domanda. Una terza variante: l'elenco delle classi viene copiato da un concorrente, senza verificare se quell'elenco si adatta davvero alla propria situazione.
Il risultato è in tutti i casi lo stesso: il marchio non protegge ciò che deve proteggere, oppure la domanda subisce ritardi perché la descrizione viene rigettata. Si può evitare, ma la scelta delle classi deve essere un passaggio consapevole e non un aspetto secondario rispetto al nome o al logo.
Scelta troppo ristretta: protezione che non cresce
Un'azienda di installazione che oggi effettua solo installazioni registra talvolta il suo marchio esclusivamente per il servizio "prestazioni di installazione". Non appena l'azienda, un anno dopo, inizia anche a vendere componenti con il proprio marchio, quella vendita rimane esclusa dalla registrazione del marchio. Un'altra azienda può quindi vendere prodotti con lo stesso nome o un nome simile, senza che il titolare originario del marchio possa fare nulla — perché per quella classe non c'è registrazione.
La classificazione di Nizza, su cui si basano sia l'Ufficio dei marchi Benelux che l'EUIPO per le loro classi, comprende 45 classi per prodotti e servizi. Non è necessario rivendicare tutte e 45, ma è opportuno guardare avanti alle attività che realisticamente sono possibili entro pochi anni. Un marchio viene registrato per dieci anni; la scelta delle classi di oggi ha effetto per dieci anni.
Scelta troppo ampia o troppo vaga: rigetto e costi più alti
L'errore opposto è altrettanto frequente. Per non perdere nulla, si sceglie una descrizione che copre praticamente tutti i servizi in una classe, oppure si usano termini vaghi che non rientrano nella terminologia armonizzata TMclass. L'Ufficio dei marchi Benelux e l'EUIPO verificano la descrizione in termini di chiarezza; un termine troppo vago può portare a una richiesta di chiarimento, a un tempo di trattamento supplementare, o nel caso estremo al rigetto di quella parte della domanda.
Inoltre, ogni classe aggiuntiva costa tasse, direttamente all'ufficio. Una rivendicazione ampia che non ha nulla a che fare con le attività reali o pianificate dell'azienda comporta quindi costi più alti senza una protezione reale corrispondente.
Copiare le classi da un concorrente
Un terzo errore, meno visibile: prendere l'elenco delle classi di un concorrente o di un esempio casuale online. Due aziende con un nome simile possono avere attività molto diverse, e una può servire clienti in tutta Europa mentre l'altra opera solo a livello regionale. Un elenco di classi che andava bene per un'altra azienda potrebbe non adattarsi alla propria situazione. Il rischio è duplice: protezione che non corrisponde alle esigenze reali, o costi inutili per classi che non verranno mai utilizzate.
Come fare diversamente
La scelta delle classi diventa più affidabile quando parte dalla domanda su cosa fa attualmente l'azienda e cosa è realisticamente possibile entro un arco di tempo prevedibile — non da ciò che ha fatto un concorrente. Ciò richiede un breve inventario dei prodotti e servizi attuali e una valutazione dei piani di espansione, prima di elaborare la descrizione nei termini che l'Ufficio dei marchi Benelux e l'EUIPO usano essi stessi.
Su marcai.eu questo passaggio diventa parte della preparazione: le classi vengono scelte sulla base della situazione effettiva dell'azienda, nei termini armonizzati TMclass, prima che la domanda sia pronta per l'inoltro da parte del cliente stesso. Chi vuole vedere come si sviluppa questa elaborazione a seconda della situazione, può far verificare per la propria situazione quali classi sono appropriate. Per chi vuole innanzitutto sapere come il proprio nome figura nei registri esistenti, c'è la verifica gratuita del marchio per ottenere una prima indicazione in poche domande.
I costi delle classi aggiuntive o scelte erroneamente sono spesso superiori alle aspettative, sia nelle tasse che nel tempo. Una panoramica di ciò che costa una registrazione e l'accompagnamento relativo si trova nella pagina con la tariffa di servizio e le tasse affiancate. Se ancora non siete sicuri che la vostra situazione sia standard o meno, la raccolta di domande frequenti spesso fornisce già una risposta senza che abbiate bisogno di un account.
Infine
La scelta delle classi può sembrare un dettaglio tecnico, ma in pratica determina se un marchio protegge ciò che l'azienda fa veramente. Chi ha fretta o copia un elenco corre il rischio di una protezione che non corrisponde o di costi inutili. Una breve e gratuita verifica del marchio è un buon punto di partenza per vedere dove siete con il vostro marchio, prima che le classi vengano definitivamente fissate.