Jak dlouho trvá, než je vaše značka zcela registrována?
Nelze uvést pevné datum, protože doba trvání závisí na tom, co se s vaší žádostí stane. Pokud vše proběhne bez problémů, je značka u BOIP obvykle registrována během několika měsíců a u EUIPO o něco později, zejména proto, že lhůta pro vznesení námitky je tam delší. Pokud obdrží vaši žádost poznámku od úřadu, námitku třetí strany nebo reagujete sami pomalu, může se řízení protáhnout na mnoho měsíců.
Nejrychlejší postup prochází třemi pevnými kroky: formální a věcnou kontrolou úřadu, zveřejněním žádosti a lhůtou pro vznesení námitek, během níž mohou reagovat třetí strany. Bez překvapení v některém z těchto kroků je vaše značka po uplynutí této lhůty registrována. Praxe se od toho pravidelně odlišuje, a právě to je předmětem tohoto článku.
Fáze určující celkovou dobu trvání
Po podání žádosti úřad nejprve ověří, zda je žádost úplná: jsou údaje o žadateli správné, je značka jasně zobrazena, jsou třídy správně zařazeny podle Nice klasifikace. Teprve poté následuje věcná kontrola na základě takzvaných absolutních důvodů odmítnutí, například zda má znak rozlišovací schopnost. Oba tyto kroky dohromady obvykle zaberou několik týdnů až pár měsíců.
Po absolvování této kontroly je žádost zveřejněna. Od tohoto okamžiku běží lhůta pro vznesení námitek: u BOIP je to obvykle dva měsíce, u EUIPO obvykle tři. Během této doby může majitel starší značky vznesení námitku. Pokud se nevznese žádná námitka, registrace následuje krátce poté. Pokud se námitka vznesě, začíná samostatné řízení s vlastními lhůtami na odpověď a případné rozhodnutí, což může celkovou dobu trvání prodloužit o měsíce až více než rok.
Kde se v praxi řízení zasekává
Nejvíce zpoždění nevzniká u úřadu, ale při samotné žádosti. Neúplný popis výrobků a služeb, třída, která neodpovídá tomu, co zákazník skutečně prodává, nebo značka s výtvorem, kterou bylo nejasně podáno, vede na dodatečný dotaz od úřadu. Každé kolo otázek a odpovědí stojí čas, a ten čas se připočítává k původní lhůtě.
Druhým zdrojem zpoždění je odpověď na připomínku nebo námitku. Úřady a ti, kteří vznesli námitku, pracují s pevnými lhůtami na odpověď, a kdo odpoví pozdě, ztratí nejen čas, ale někdy i právo na odpověď. Právě proto je důležité vědět, kdy lhůta začíná běžet a kdy skončí, a přesně v tom se projevuje hodnota průběžného dohledu nad žádostí.
Co zkracuje dobu trvání
Kroky, které předcházejí podání, do značné míry určují, zda bude další řízení probíhat bez problémů. Prověrka konfliktů proti stávajícím rejstříkům předem zabraňuje tomu, aby se žádost po zveřejnění střetla se starší značkou. Pečlivý výběr tříd zabraňuje tomu, aby úřad později zpochybňoval popis výrobků a služeb. Pomocí Podívejte se, kde jste v pěti otázkách získáte před podáním již náhled na možné potíže, aniž byste pro to potřebovali účet.
Příprava samotného spisu také hraje roli. marcai.eu připraví žádost obsahově a zákazník ji podá přes svůj vlastní účet u BOIP nebo EUIPO; v tomto procesu nevystupujeme jako zástupce. Kdo chce přesně vědět, jaké dokumenty a rozhodnutí k této přípravě patří, najde to v jednotlivých situacích zjistíte, co vaše žádost potřebuje.
Po registraci hodiny pokračují
Zápis není konečným bodem lhůt. Od tohoto okamžiku začíná běžet desetiletá platnost a nová žádost třetí strany může kdykoli vykazovat podobnost s vaší známkou, i mnoho let později. Průběžné sledování to signalizuje včas, takže během platné lhůty lze ještě něco udělat. Jak toto sledování a související náklady fungují, je jasně uvedeno na stránce s tariffy za registraci a sledování.
Kdo přesně chce vidět, jak se vytváří scan podobnosti, výběr tříd a samotná žádost, a na jaké zdroje je to založeno, si to přečte na stránce, která krok za krokem ukazuje, odkud informace pocházejí. Pro situaci konkrétní žádosti, zejména při probíhajícím připomínku nebo námitce, zůstává zmocněnec pro známky nebo příslušný orgán dohledu řádným kontaktním místem.
Chcete vědět předtím, než podáte žádost, na co vaše přihláška může narazit? Proveďte bezplatnou kontrolu známky nebo si přečtěte další témata v databázi znalostí marcai.eu.