Jak długo trwa pełna rejestracja Twojego znaku towarowego?
Nie można podać stałej daty, ponieważ czas procedury zależy od tego, co dzieje się z Twoim wnioskiem. Jeśli wszystko przebiega bez problemów, znak towarowy w BOIP jest zwykle rejestrowany w ciągu kilku miesięcy, a w EUIPO nieco później, szczególnie ze względu na dłuższy okres sprzeciwu. Jeśli pojawi się uwaga urzędu, sprzeciw strony trzeciej lub zareagujesz powoli, procedura może trwać znacznie dłużej niż rok.
Najszybsza ścieżka przebiega przez trzy stałe etapy: ocenę formalną i merytoryczną przez urząd, publikację wniosku oraz okres sprzeciwu, w którym mogą się wypowiedzieć strony trzecie. Bez niespodzianek na żadnym z tych etapów Twój znak towarowy jest zarejestrowany po upływie tego okresu. W praktyce sytuacja często się od tego odbiega, i o tym mówi niniejszy artykuł.
Etapy określające całkowity czas procedury
Po złożeniu wniosku urząd najpierw sprawdza, czy wniosek jest kompletny: czy dane wnioskodawcy są prawidłowe, czy znak jest wyraźnie przedstawiony, czy klasy są prawidłowo podzielone zgodnie z klasyfikacją nicką. Dopiero wtedy następuje ocena merytoryczna na podstawie tzw. przesłanek bezwzględnych, na przykład czy znak ma zdolność rozróżniającą. Oba etapy łącznie zwykle zajmują kilka tygodni do kilku miesięcy.
Po przejściu tej oceny wniosek jest publikowany. Od tego momentu liczą się okresy sprzeciwu: w BOIP zwykle dwa miesiące, w EUIPO zwykle trzy. W tym okresie właściciel starszego znaku towarowego może wnieść sprzeciw. Jeśli sprzeciw nie zostanie wniesiony, rejestracja następuje krótko potem. Jeśli sprzeciw zostanie wniesiony, rozpoczyna się odrębna procedura z własnymi terminami na odpowiedź i ewentualną decyzję, co może wydłużyć całkowity czas procedury o miesiące lub nawet ponad rok.
Gdzie w praktyce dochodzi do opóźnień
Większość opóźnień nie pochodzi z urzędu, ale ze samego wniosku. Niekompletny opis towarów i usług, klasa, która nie odpowiada temu, co faktycznie sprzedaje klient, lub znak graficzny niejasno dostarczone, prowadzą do dodatkowego pytania z urzędu. Każda runda pytań i odpowiedzi zajmuje czas, a czas ten dolicza się do pierwotnego terminu.
Drugim źródłem opóźnień jest odpowiedź na uwagę lub sprzeciw. Urzędy i składający sprzeciwu pracują z ustalonych terminami, a kto reaguje zbyt późno, nie tylko traci czas, ale czasem także prawo do dalszej odpowiedzi. Właśnie dlatego ważne jest wiedzieć, kiedy termin się zaczyna i kiedy się kończy, a dokładnie tutaj przejawia się wartość bieżącego monitorowania wniosku.
Co skraca czas procedury
Etapy poprzedzające złożenie wniosku w dużej mierze decydują o tym, czy procedura przebiega następnie sprawnie. Skan konfliktów względem istniejących rejestrów przed złożeniem wniosku zapobiega napotkaniu starszego znaku towarowego dopiero po publikacji. Starannie dokonany wybór klas zapobiega temu, by urząd później zadawał pytania o opis. Dzięki w pięciu pytaniach zobaczyć, gdzie się znajdujesz uzyskujesz jeszcze przed złożeniem wniosku wskazanie możliwych problemów, bez konieczności posiadania konta.
Przygotowanie samego dossier również robi różnicę. marcai.eu przygotowuje wniosek merytorycznie, a klient składa go za pośrednictwem swojego konta w BOIP lub EUIPO; nie działamy przy tym jako pełnomocnik. Kto chce dokładnie wiedzieć, które dokumenty i wybory towarzyszą tej przygotowaniu, znajdzie to w każdej sytuacji zbadamy, co potrzebuje Twój wniosek.
Po rejestracji zegar się nie zatrzymuje
Wpis nie jest punktem końcowym terminów. Od tego momentu liczą się dziesięć lat ważności, a nowe zgłoszenie złożone przez stronę trzecią może w każdej chwili wykazywać podobieństwo do Waszego znaku, również wiele lat później. Ciągłe monitorowanie sygnalizuje to na czas, dzięki czemu w obowiązującym terminie można jeszcze coś przedsiębwziąć. Sposób, w jaki monitorowanie i związane z nim koszty się układają, znajduje się przejrzyście na stronie z taryfami za rejestrację i obserwację.
Kto dokładnie chce zobaczyć, jak przebiegają weryfikacja konfliktów, wybór klas i samo zgłoszenie, oraz na jakich źródłach się to opiera, przeczyta to na stronie, która krok po kroku pokazuje, skąd pochodzą informacje. W sytuacji konkretnego zgłoszenia, zwłaszcza gdy trwa procedura lub złożona została opozycja, właściwym punktem kontaktowym pozostaje pełnomocnik ds. znaków towarowych lub właściwy organ nadzoru.
Chcielibyście wiedzieć jeszcze przed złożeniem zgłoszenia, na co może ono natrafić? Skorzystajcie z bezpłatnego sprawdzenia znaku lub przeczytajcie inne artykuły w bazie wiedzy marcai.eu.