Hur lång tid tar det innan ert varumärke är fullt registrerat?
Det går inte att ge ett fast datum, eftersom handläggningstiden beror på vad som händer med din ansökan. Om allt går utan problem registreras ett varumärke hos BOIP vanligtvis inom några månader och hos EUIPO något senare, särskilt därför att oppositionsperioden där är längre. Om det kommer en anmärkning från byrån, en invändning från tredje man, eller om du själv svarar långsamt, kan processen dra ut långt över ett år.
Den snabbaste vägen går genom tre fasta steg: en formell och saklig granskning av byrån, publicering av ansökan och en oppositionsperiod då tredje man kan reagera. Utan överraskningar i något av dessa steg är ditt varumärke registrerat efter denna period. Praktiken avviker ofta från detta, och det är vad denna artikel behandlar.
De faser som tillsammans bestämmer handläggningstiden
Efter inlämningen granskar byrån först om ansökan är fullständig: är uppgifterna om sökanden korrekta, är varumärket tydligt avbildat, är klasserna korrekt indelade enligt Nice-klassificationen. Först därefter följer den sakliga granskningen på så kallade absoluta grunder, till exempel frågan om tecknet har särskiljningsförmåga. Båda stegen tillsammans tar vanligtvis några veckor till ett par månader.
Om denna granskning är genomförd publiceras ansökan. Från och med då löper oppositionsperioden: hos BOIP är det vanligtvis två månader, hos EUIPO vanligtvis tre. Under denna period kan innehavaren av ett äldre varumärke ge in en invändning. Kommer det ingen opposition följer registreringen kort därefter. Kommer det opposition startar en separat process med egna tidsfrister för försvar och eventuellt ett beslut, och det kan förlänga den totala handläggningstiden med månader eller mer än ett år.
Där processen fastnar i praktiken
Mest försening uppstår inte hos byrån utan med själva ansökan. En ofullständig beskrivning av varor och tjänster, en klass som inte motsvarar vad kunden faktiskt säljer, eller ett bildvarumärke som är otydligt inlämnat, leder till en följdfråga från byrån. Varje omgång av fråga och svar tar tid, och denna tid läggs till på den ursprungliga tidsfristen.
En andra källa till försening är svaret på en anmärkning eller opposition. Byråer och opposanter arbetar med fasta tidsfrister, och den som svarar för sent förlorar inte bara tid utan ibland även rätten att svara. Just därför är det viktigt att veta när en tidsfrист börjar löpa och när den går ut, och det är exakt där löpande övervakning av en ansökan visar sitt värde.
Vad som förkortar handläggningstiden
De steg som genomförts före inlämningen avgör i stor utsträckning om processen därefter löper smidigt. En konfliktöversikt mot befintliga register före inlämningen förhindrar att en ansökan först efter publicering stöter på ett äldre varumärke. Ett noggrant klassval förhindrar att byrån senare ställer frågor om beskrivningen. Med i fem frågor se var du står får du innan inlämningen redan en indikation på möjliga problem, utan att ett konto krävs för det.
Även förberedelsen av själva ärendet gör skillnad. marcai.eu förbereder ansökan innehållsmässigt och kunden lämnar in den via sitt eget konto hos BOIP eller EUIPO; vi framträder inte som ombud i detta. Den som noggrant vill veta vilka handlingar och val som ingår i denna förberedelse hittar det via per situation utredt vad din ansökan behöver.
Efter registreringen fortsätter klockan att ticka
Registreringen är inte slutpunkten för tidsfrister. Från och med det ögonblicket löper giltighetsperioden på tio år, och en ny ansökan från en tredje part kan fortfarande visa likhet med ditt varumärke, även flera år senare. Fortlöpande övervakning signalerar det i tid, så att det fortfarande går att vidta åtgärder inom den gällande tidsfristen. Hur övervakningen och tillhörande kostnader fungerar återfinns tydligt på prissättningssidan för registrering och övervakning.
Den som vill se exakt hur konfliktkontrollen, klassificeringen och själva ansökan tar form, och vilka källor som ligger till grund för det, läser det på sidan som steg för steg visar var informationen kommer ifrån. För situationen kring en specifik ansökan, särskilt vid en pågående anmärkning eller invändning, återstår en varumärkesombud eller den behörig tillsynsmyndigheten det lämpliga kontaktstället.
Vill du redan innan du lämnar in veta vad din ansökan kan stöta på? Gör den kostnadsfria varumärkeskontrollen eller läs de andra ämnena i kunskapsbanken på marcai.eu.