Hvor længe varer det, før dit mærke er fuldt registreret?
Der er ingen fast dato at give, da behandlingstiden afhænger af, hvad der sker med din anmodning. Hvis alt forløber uden problemer, er et mærke normalt registreret hos BOIP inden få måneder og hos EUIPO noget senere, især fordi oppositionsperioden der er længere. Hvis der kommer en bemærkning fra kontoret, en indsigelse fra tredjemand, eller hvis du selv reagerer langsomt, kan processen strække sig til langt over et år.
Den hurtigste vej går gennem tre faste trin: en formel og indholdsmæssig prøvelse af kontoret, offentliggørelse af anmodningen og en oppositionsperiode, hvor tredjeparter kan reagere. Uden overraskelser i et af disse trin er dit mærke registreret efter denne periode. Praksis afviger regelmæssigt fra dette, og det er det, denne artikel handler om.
De faser, der tilsammen bestemmer behandlingstiden
Efter indgivelse skal kontoret først kontrollere, om anmodningen er fuldstændig: er ansøgerens oplysninger korrekte, er mærket tydeligt afbildet, er klasserne korrekt inddelt efter Nice-klassifikationen. Først herefter kommer den indholdsmæssige prøvelse på de såkaldte absolutte afvisningsgrunde, f.eks. spørgsmålet om tegnet har skelneevne. Begge trin tager tilsammen normalt nogle uger til et par måneder.
Når denne prøvelse er gennemført, offentliggøres anmodningen. Fra dette tidspunkt løber oppositionsperioden: hos BOIP er det normalt to måneder, hos EUIPO normalt tre. I løbet af denne periode kan indehaveren af et ældre mærke gøre indsigelse. Hvis der ikke kommer nogen opposition, følger registreringen kort efter. Hvis der derimod kommer opposition, starter en særskilt proces med egne tidsfrister for svar og eventuel afgørelse, og det kan forlænge den samlede behandlingstid med måneder eller mere end et år.
Hvor processen normalt står stille
Det meste af forsinkelsen stammer ikke fra kontoret, men fra selve anmodningen. En ufuldstændig beskrivelse af varer og tjenesteydelser, en klasse der ikke matcher, hvad kunden faktisk sælger, eller et figurativt mærke, der er leveret uklart, medfører en supplerende anmodning fra kontoret. Hver runde af spørgsmål og svar tager tid, og denne tid lægges til den oprindelige tidsfrist.
En anden kilde til forsinkelse er reaktionen på en bemærkning eller opposition. Kontorer og opposanter arbejder med faste reaktionstidsfrister, og den, der reagerer for sent, mister ikke blot tid men nogle gange også retten til at reagere. Netop derfor er det vigtigt at vide, hvornår en tidsfrist begynder og ender, og det er præcis, hvor løbende overvågning af en anmodning beviser sin værdi.
Hvad der forkorter behandlingstiden
De trin, der finder sted inden indgivelse, bestemmer i høj grad, om processen derefter forløber gnidningsfrit. En konfliktscanning mod de eksisterende registre på forhånd forhindrer, at en anmodning først efter offentliggørelse støder på et ældre mærke. Et omhyggeligt valg af klasser forhindrer, at kontoret senere stiller spørgsmål til beskrivelsen. Med på fem spørgsmål se, hvor du står får du inden indgivelse allerede en indikation af mulige problemer, uden at det kræver en konto.
Forberedelsen af dossieret selv betyder også noget. marcai.eu forbereder anmodningen indholdsmæssigt, og kunden indgiver den via sin egen konto hos BOIP eller EUIPO; vi optræder ikke som agent i denne proces. Den, der gerne vil vide præcis, hvilke dokumenter og valg, der hører til denne forberedelse, finder det tilbage via udredt pr. situation, hvad din anmodning har brug for.
Efter registreringen løber uret videre
Registreringen er ikke slutpunktet for fristerne. Fra det øjeblik løber varigheden af registreringen i ti år, og en ny ansøgning fra en tredjemand kan stadig vise lighed med dit varemærke, også år senere. Løbende overvågning signalerer det retmæssigt, så der stadig kan gøres noget inden for gældende frist. Hvordan den overvågning og de tilhørende omkostninger fungerer, er overskueligt præsenteret på siden med takster for registrering og overvågning.
Hvis du gerne vil se præcis, hvordan konfliktscanningen, klassevælgelsen og selve ansøgningen kommer til stand, og hvilket grundlag det er baseret på, kan du læse det på siden der trin for trin viser hvor informationen kommer fra. For den specifikke situation ved en konkret ansøgning, især hvis der er en verserende bemærkning eller indsigelse, er en varemærkeattet eller den relevante tilsynsmyndighed det rette kontaktpunkt.
Vil du gerne vide, før du indstiller, hvor din ansøgning kan støde på hindringer? Foretag den gratis varemærkekontrol eller læs andre emner i videnbanken på marcai.eu.