Ja, Sie dürfen eine Markenanmeldung immer selbst einreichen. Sowohl das BOIP als auch das EUIPO gestatten Privatpersonen und Unternehmen, direkt, ohne Zwischenperson, eine Marke über ein kostenloses Konto anzumelden. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, einen Vertreter für eine nationale oder Unionmarkenanmeldung einzuschalten.
Die Frage, die in der Praxis zählt, ist nicht, ob Sie es selbst dürfen, sondern was genau damit verbunden ist. Das Formular ausfüllen ist der einfache Teil. Der schwierige Teil — wissen, ob der Name frei ist, die richtigen Klassen wählen, die Beschreibung der Waren und Dienstleistungen präzise genug formulieren — bestimmt, ob diese Anmeldung auch Bestand hat. Dort liegt die Grenze zwischen Selbstregeln und Outsourcing.
Was Sie ohne Hilfe regeln können
Das Erstellen eines Kontos beim BOIP oder EUIPO ist mit wenig Aufwand verbunden und kostenlos. Auch die Eingabe der Basisdaten — Name oder Logo, Inhaber, Kontaktdaten — ist für die meisten Unternehmer selbst zu leisten. Wer ein sehr eindeutiges, spezifisches Produkt oder eine Dienstleistung anbietet und einen Namen verwendet, der offensichtlich keine Ähnlichkeit mit etwas aufweist, das bereits existiert, läuft technisch gesehen wenig Risiko, dies Schritt für Schritt selbst durchzugehen.
Das Problem ist, dass die meisten Unternehmer das vorher nicht mit Sicherheit wissen. Ein Name, der einzigartig wirkt, kann dennoch mit einer älteren Marke in einer anderen Schreibweise, einer anderen Sprache oder einer etwas anderen Klasse übereinstimmen. Das entdecken Sie nicht, indem Sie das Anmeldungsformular lesen, sondern indem Sie die Register selbst durchsuchen.
Wo Selbstregeln riskant wird
Drei Komponenten einer Markenanmeldung sind inhaltlich am einflussreichsten, und gerade dort geht es oft bei einer vollständig eigenständigen Anmeldung schief.
Die erste ist die Konfliktprüfung: überprüfen, ob bereits eine ähnliche Marke in einer relevanten Klasse registriert ist. Ohne diese Überprüfung reichen Sie eine Anmeldung ein, die die Prüfung durch das BOIP oder EUIPO manchmal besteht, die aber danach trotzdem scheitert, weil der Inhaber einer älteren Marke Einspruch erhebt.
Die zweite ist die Klassenwahl. Die Nizza-Klassifikation hat Dutzende von Klassen, und die Einteilung ist weniger intuitiv, als sie scheint. Eine zu breite Wahl kostet unnötig Gebühren, eine zu enge Wahl lässt Teile Ihrer Aktivität ungeschützt.
Das dritte ist die Beschreibung innerhalb dieser Klassen. Vage oder zu allgemeine Begriffe werden vom Prüfer manchmal abgelehnt, während zu spezifische Begriffe Ihren Schutz unnötig einengen. Dies ist genau das Gebiet, auf dem je nach Situation klären lassen, welcher Ansatz zu Ihrer Marke passt es einen Unterschied macht: nicht, weil das Einreichen selbst schwierig ist, sondern weil die Vorbereitung bestimmt, ob diese Anmeldung auch Bestand hat.
Was begleitete Selbsteinreichung ist und nicht ist
Begleitete Selbsteinreichung bedeutet, dass die Vorbereitung — die Konfliktprüfung, die Klassenwahl, der Aufbau des Dossiers — für Sie vorbereitet wird, woraufhin Sie die Anmeldung mit Ihrem eigenen Konto beim BOIP oder EUIPO einreichen. Es gibt dann keinen Vertreter, der in Ihrem Namen tätig wird, und keine Anmeldedaten von Ihnen sind erforderlich; Sie bleiben selbst der Anmelder und behalten die volle Kontrolle über Ihr Konto.
Das ist etwas anderes, als vollständig selbst herauszufinden, wie das Markenrecht funktioniert, und auch etwas anderes, als die ganze Sache an einen Vertreter zu übertragen. Es liegt genau zwischen diesen beiden: Sie regeln die Einreichung selbst, die inhaltliche Vorbereitung wird für Sie geleistet. Via in wenigen Fragen eine erste Einschätzung erhalten sehen Sie vorher, ob es Grund gibt, der Vorbereitung zusätzliche Aufmerksamkeit zu widmen, noch bevor Kosten anfallen.
Wann ein Vertreter doch erforderlich ist
Sobald ein Antrag abgelehnt wird oder ein Einspruch dagegen erhoben wird, ändert sich die Situation. Das ist rechtliches Terrain: Es muss inhaltlich innerhalb einer Frist reagiert werden, und das erfordert eine begründete Antwort auf die Einwände des BOIP, des EUIPO oder eines Dritten. Das ist keine Bestandteil der Selbstanmeldung und auch kein Service, der über die angeleierte Selbstanmeldung abgewickelt wird — dieses Dossier gehört zu einem Markenvertreter. Für die eigene Situation und besonders bei Unsicherheit über ein laufendes Verfahren ist es ratsam, einen Anwalt oder Markenvertreter zu konsultieren.
Kurz zusammengefasst
Eine Markenanmeldung selbst einzureichen ist technisch gesehen jederzeit möglich. Ob das ohne Vorbereitung sinnvoll ist, hängt davon ab, wie sicher Sie sich über die freie Verfügbarkeit des Namens und die richtige Klassenauswahl sind. Wer das selbst gründlich klären kann, braucht nichts auszulagern. Wer das lieber vorbereitet haben möchte, ohne die Kontrolle über die Anmeldung selbst abzugeben, findet dafür mit der angeleerten Selbstanmeldung einen Mittelweg.
Auf genau zu sehen, wie diese Vorbereitung und Einreichung zusammenhängen ist der gesamte Prozess Schritt für Schritt erläutert, und die Gebühren, die Sie direkt an das BOIP oder EUIPO zahlen, stehen transparent neben der Servicegebühr auf die Gebührenübersicht mit Gebühren und Servicegebühr nebeneinander. Wenn Sie zunächst wissen möchten, wo Sie mit Ihrer eigenen Marke stehen, führen Sie die kostenlose Markensuche durch oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank auf marcai.eu.