Áno, prihlášku ochrannej známky si môžete vždy podať sami. Tak BOIP ako aj EUIPO umožňujú fyzickým osobám a podnikom podať prihlášku známky priamo, bez sprostredkovateľa, prostredníctvom bezplatného účtu. Neexistuje žiadna právna povinnosť zapojiť zástupcu do procesného sporu pri podaní národnej alebo jednotnej ochrannej známky.
Otázka, ktorá v praxi naozaj záleží, nie je, či si to môžete urobiť sami, ale čo presne to obnáša. Vyplnenie formulára je jednoduchá časť. Ťažká časť — vedieť, či je názov slobodný, vybrať správne triedy, dostatočne ostro formulovať popis tovarov a služieb — rozhoduje o tom, či taká prihlška aj spĺňa požiadavky. Tu je hranica medzi samostatným riešením a outsourcingom.
Čo si môžete bez pomoci poradiť
Vytvorenie účtu v BOIP alebo EUIPO si vyžaduje málo námahy a je bezplatné. Aj zadávanie základných údajov — názov alebo logo, držiteľ, kontaktné údaje — je pre väčšinu podnikateľov zvládnuteľné. Kto ponúka úplne jasný, špecifický produkt alebo službu a používa názov, ktorý sa jasne podobá na niečo, čo už existuje, z technického hľadiska vrátane postupného prejdenia sa bez veľkého rizika.
Problém je v tom, že väčšina podnikateľov to dopredu so špecifickosťou nevie. Názov, ktorý sa zdá jedinečný, sa však môže prekrývať so staršou známkou s inou písankou, iným jazykom alebo trochu inou triedou. To nezistíte čítaním formulára na podanie, ale prehľadaním samotných registrov.
Kde sa samostatné riešenie stáva rizikovým
Tri časti prihlášky ochrannej známky sú obsahovo najdôležitejšie, a práve tam sa často veci pokazia pri úplne samostatnej prihláške.
Prvá je skenovanie konfliktov: zistenie, či už existuje podobná zaregistrovaná známka v relevantnej triede. Bez tejto kontroly podajete prihlášku, ktorú BOIP alebo EUIPO niekedy prejde pri ich posúdení, ale potom zlyhá, pretože majiteľ staršej známky podá námietku.
Druhá je voľba triedy. Nicejská klasifikácia má desiatky tried a rozdelenie je menej intuitívne, ako sa zdá. Príliš rozsiahla voľba zbytočne stojí peniaze na poplatkoch, príliš úzka voľba necháva časti vašej činnosti nechránené.
Tretia je popis v rámci týchto tried. Vágne alebo príliš všeobecné výrazy sú examinátormi niekedy zamietnuté, zatiaľ čo príliš špecifické výrazy vašu ochranu zbytočne zúžia. Toto je presne oblasť, v ktorej v konkrétnej situácii zistiť, ktorý prístup sa hodí vašej známke je rozdiel: nie preto, že by samotné podanie bolo ťažké, ale preto, že príprava rozhoduje o tom, či sa táto prihlška aj udrží.
Čo je a čo nie je vedené samostatné podanie
Vedené samostatné podanie znamená, že príprava — skenovanie konfliktov, voľba tried, spracovanie spisu — sa pre vás pripraví, potom podajete prihlášku so svojím vlastným účtom v BOIP alebo EUIPO. Potom neexistuje zástupca v sporovom konaní, ktorý by v tvojom mene konal, a tvoj login nie je potrebný; zostávaš sám žiadateľom a máš pod kontrolou svoj účet.
To je niečo iné ako úplne samostatne zisťovanie, ako funguje ochrana známok, a tiež niečo iné ako prenechanie celej veci zástupcovi v sporovom konaní. Nachádza sa to presne medzi tými dvoma: podanie si vykonáte sami, obsahová príprava sa vykonáva za vás. Cez v niekoľkých otázkach získať prvú indikáciu vidíte vopred, či existuje dôvod venovať dodatočnú pozornosť príprave, ešte skôr, ako budú vzniknuté náklady.
Kedy je zástupca v sporovom konaní naozaj potrebný
Hneď ako sa prihláška zamietne alebo sa voči nej vzniesne odpor, situácia sa zmení. Ide o právnu záležitosť: v stanovenej lehote je potrebné poskytnúť podloženú odpoveď na námietky Úradu priemyselného vlastníctva a vynálezu (BOIP), Úradu Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO) alebo tretej strany. To nie je súčasť samostatného podania a ani nie je to služba poskytovaná prostredníctvom vodeného samostatného podania – takýto spis patrí k zástancovi v značkách. Pre vlastnú situáciu a obzvlášť v prípade pochybností o prebiehajúcom spore sa odporúča poradiť sa s právnikom alebo zástancom v značkách.
Stručne zhrnuto
Prihláška značky sa dá kedykoľvek podať samostatne, z technického hľadiska. Či je to rozumné bez prípravy, závisí od toho, ako si ste istí voľnou dostupnosťou mena a správnym výberom tried. Kto si to vie sám poriadne overiť, nemusí nič delegovať. Kto by to radšej nechal pripraviť bez toho, aby stratil kontrolu nad samotným podaním, nájde v vedenom samostatnom podaní prostredný spôsob.
Na presne vidieť, ako sa tá príprava a podanie navzájom prelínajú je celý proces vysvetlený krok za krokom a taksy, ktoré platíte priamo Úradu priemyselného vlastníctva a vynálezu (BOIP) alebo Úradu Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO), stoja transparentne vedľa poplatku za služby na tabuľke cien s taксami a poplatkami za služby vedľa seba. Ak chcete najprv vedieť, ako na tom ste so svojou vlastnou značkou, vykonajte bezplatnú kontrolu značky alebo si prelistujte vedomostnú banku na marcai.eu.