En automatiseret konfliktscan mod de offentlige registre leverer resultater inden få minutter. Spørgsmålet "er mit varemærke disponibelt" besvares hermed kun for den del, som en scan kan se: identiske eller meget lignende varemærker, der allerede er registreret. Hvorvidt et navn kan bruges praktisk uden problemer, afhænger af flere faktorer og tager længere tid end selve scanningen.
Tidsplanen for et fuldstændigt billede består således af to dele. Den første del er den tekniske scan: den er lynhurtig, fordi registrene hos BOIP og EUIPO kan søges igennem, og resultaterne kommer øjeblikkeligt. Den anden del er vurderingen af disse resultater: hvilke fundne resultater er relevante for de klasser, du er aktiv i, hvilke ser tilfældige ud, og hvilke kræver nærmere eftersyn. Denne anden del er, hvor det meste af tiden går, og hvor iværksættere ofte overestimerer sig selv.
Hvorfor en scan er hurtigere end et svar
En konfliktscan søger registrene baseret på tekstuel og fonetisk lighed. Det sker automatiseret og leverer direkte en liste over mulige matches. Hvad scanningen ikke gør på én gang, er at veje denne liste mod klasserne i Nice-klassifikationen, hvori du ønsker at registrere. To varemærker, der lyder identiske, kan eksistere ved siden af hinanden, hvis de er i helt forskellige klasser. Netop der ligger det arbejde, der tager tid: ikke søgningen, men fortolkningen.
Det er også grunden til, at en kort liste over fundne resultater ikke automatisk skal give ro i sindet, og en lang liste ikke automatisk betyder et problem. Den, der går gennem dette selv, bruger ofte mere tid på at gennemgå begge registre end på at indgive ansøgningen selv. Med få minutter får du en første indikation bliver denne første tekniske del i hvert fald ikke flaskehalsen.
Hvor behandlingstiden praktisk set stopper
Forsinkningen ligger sjældent i scanningen, men næsten altid i tre punkter omkring den.
Det første punkt er klassebeslutningen. En scan, der udføres på de forkerte klasser, leverer et resultat, der ikke siger noget om din egen situation. Før en konfliktscan producerer noget brugbart, må det således først være klart, i hvilke klasser du ønsker at bruge varemærket, og det er et valg, der kræver omhu og ikke sker på to minutter.
Det andet punkt er tvivlstilfælde. Ved et eksakt match er konklusionen hurtig: det navn er allerede optaget i samme klasse. Ved lighed uden eksakt match er det mere nuanceret, og ingen algoritme vurderer denne nuance for dig. Her ligger risikoen for, at en iværksætter afviser et resultat for hurtigt, eller omvendt lader en ansøgning ligge ved et resultat, der faktisk ikke er noget problem.
Det tredje punkt er antagelsen om, at en scan er det samme som en garanti. En konfliktscan er en indikation baseret på de offentlige registre på scanningtidspunktet. Nye ansøgninger, der netop er indgivet, er muligvis ikke synlige i registret endnu, og den endelige vurdering af BOIP eller EUIPO sker uafhængigt af enhver tidligere scan. Den, der venter på dette i håbet om, at en ren scan er en garanti for registrering, regner med noget, som ingen kan love.
Hvad der derimod er fastslået om tidslinjen
Så snart konfliktscanningen er vurderet, og klasserne er fastlagt, er ansøgningen selv et spørgsmål om at forberede dossieret til i mindste detalje og indgive det til BOIP eller EUIPO. Fra det tidspunkt begynder bureauets egen procedure med oppositionsperioden som en fast del af den. Denne periode og varaktionen af selve vurderingen er emner, der behandles særskilt; her drejer det sig om det trin, der går forud for det, nemlig det øjeblik, hvor du med tilstrækkelig sikkerhed ved, om indgivelse er værd at overveje.
For at gennemføre dette trin korrekt, er det klogt ikke kun at se på scanningen, men også at overveje de varekategorier, hvor du nu og fremadrettet ønsker at være aktiv. På marcai.eu bliver denne proces tilrettelagt efter din situation, således at søgningen efter konflikter udføres inden for de varekategorier, som er relevante for dig, i stedet for på en standardliste. Hvordan denne proces er struktureret præcist, og hvilke kilder der anvendes, er forklaret på siden om vores arbejdsmetode.
Summary
Selve scanningen er noget, der tager få minutter. Svar på spørgsmålet om, hvorvidt et navn virkelig er tilgængeligt, kræver en vurdering af varekategorier og resultater, som ikke kan automatiseres, og det er det trin, hvor behandlingstiden i praksis ligger. Hvis du gerne vil læse mere om dette, finder du baggrund i de hyppigt stillede spørgsmål om søgningen efter konflikter.
Vil du vide, hvordan det står til med dit eget mærkenavn? Mærkekontrollen er gratis og giver straks en første indikation, uden at du har brug for en konto.