En automatiserad konfliktskanning mot de offentliga registren levererar resultat inom några minuter. Frågan "är mitt varumärke tillgängligt" besvaras då endast för den del som en skanning kan se: identiska eller starkt liknade märken som redan är registrerade. Huruvida ett namn också i praktiken kan användas utan problem beror på flera faktorer, och det tar mer tid än själva scanningen.
Tiden för att få en fullständig bild består således av två delar. Den första delen är den tekniska scanningen: den är mycket snabb, eftersom registren hos BOIP och EUIPO är sökbara och resultaten kommer omedelbar. Den andra delen är bedömningen av dessa resultat: vilka träffar är relevanta för de klassificeringar du är verksam inom, vilka verkar tillfälliga, och vilka kräver en noggrannare granskning. Den andra delen är där det mesta av tiden går åt, och där företagare ofta misstår sig själva.
Varför en skanning är snabbare än ett svar
En konfliktskanning söker registren baserat på textmässig och fonetisk likhet. Det sker automatiserat och levererar omedelbar en lista över möjliga träffar. Vad scanningen inte gör i ett svep är att väga denna lista mot klassificeringarna från Nice-klassifikationen som du vill registrera i. Två märken som låter identiska kan existera sida vid sida om de är helt olika klassificeringar. Det är just detta arbete som tar tid: inte sökningen, utan tolkningen.
Det är också anledningen till att en kort lista med träffar inte automatiskt bör ge lugn känsla, och en lång lista inte automatiskt betyder ett problem. Den som själv går igenom detta, lägger ofta mer tid på att genomsöka båda registren än på att skicka in själva ansökan. Med få en första indikation inom några minuter är åtminstone inte denna första, tekniska del flaskhalsen.
Var handläggningstiden i praktiken fastnar
Dröjsmålet ligger sällan i scanningen, utan nästan alltid i tre punkter runt omkring den.
Den första punkten är klassificeringsval. En skanning som utförs på fel klassificeringar ger ett resultat som säger ingenting om din egen situation. Innan en konfliktskanning kan leverera något resultat måste det alltså först stå klart i vilka klassificeringar du vill använda märket, och det är ett val som kräver noggrannhet och inte sker på två minuter.
Den andra punkten är tveksamma fall. Vid en exakt träff är slutsatsen snabb: det namnet är redan upptaget i samma klassificering. Vid likhet utan exakt matchning är det mer nyanserat, och ingen algoritm bedömer denna nyans för dig. Här ligger risken att en företagare avfärdar en träff för snabbt, eller omvänt, lämnar en ansökan ligga vid en träff som faktiskt inte är något problem.
Den tredje punkten är antagandet att en skanning är detsamma som en garanti. En konfliktskanning är en indikation baserad på de offentliga registren vid tidpunkten för sökningen. Nya ansökningar som just har lämnats in kanske ännu inte är synliga i registret, och den slutgiltiga bedömningen av BOIP eller EUIPO görs oberoende av någon tidigare skanning. Den som väntar på detta med tanken att en ren skanning är en garanti för registrering räknar med något som ingen kan lova.
Vad som väl är fastställt om tidslinjen
Så snart konfliktscanningen är bedömd och klassificeringarna är fastställda, är ansökan själv en fråga om att förbereda dokumentationen i detalj och skicka in den till BOIP eller EUIPO. Från den punkten löper bureåns egen procedur, med oppositionstiden som en fast del av den. Den tidsfristen och bedömningsprocessens varaktighet är frågor som tas upp separat; här handlar det om steget före detta, nämligen den punkt då du vet med tillräcklig säkerhet om en inlämning är värd besväret.
För att genomföra det här steget på rätt sätt är det klokt att inte bara titta på sökningen, utan också på de varuklasser och tjänsteklasser där du är eller vill vara aktiv. På marcai.eu utreds det här upplägget för din situation, så att sökningen genomförs på de klasser som är relevanta för dig, i stället för på en standardlista. Hur den processen är uppbyggd i detalj och vilka källor som används framgår av granskningen per situation för dig, så att sökningen genomförs på de klasser som är relevanta för dig, i stället för på en standardlista. Hur processen är uppbyggd i detalj och vilka källor som används framgår av informationen om vår arbetssätt.
Kort sammanfattat
Själva sökningen tar bara några minuter. Svaret på frågan om ett namn verkligen är tillgängligt kräver en bedömning av klasser och träffar som inte är automatiserad, och det är steget där genomloppstiden ligger i praktiken. Den som vill läsa mer om detta hittar bakgrund i de vanliga frågorna om sökningen.
Vill du veta var du står med ditt eget varumärke? Varumärkeskontroller är kostnadsfria och ger genast en första indikation, utan att du behöver ett konto.