Zautomatyzowane skanowanie konfliktów względem rejestrów publicznych daje wyniki w ciągu kilku minut. Pytanie "czy moja nazwa marki jest dostępna" zostaje w ten sposób odpowiedziane jedynie dla tej części, którą może zobaczyć skanowanie: identyczne lub wysoce podobne marki już zarejestrowane. Czy nazwę można praktycznie używać bez problemów, zależy od wielu czynników i wymaga więcej czasu niż samo skanowanie.
Całkowity czas potrzebny na pełny obraz składa się zatem z dwóch części. Pierwsza część to skanowanie techniczne: jest niezwykle szybkie, ponieważ rejestry BOIP i EUIPO można przeszukiwać, a wyniki pojawiają się natychmiast. Druga część to ocena tych wyników: które trafienia są istotne dla klas, w których działasz, które wydają się przypadkowe i które wymagają bliższego przyjrzenia. To druga część zabiera większość czasu i to właśnie tu przedsiębiorcy często się mylą.
Dlaczego skanowanie jest szybsze niż odpowiedź
Skanowanie konfliktów przeszukuje rejestry na podstawie podobieństwa tekstowego i fonetycznego. Odbywa się to automatycznie i natychmiast daje listę możliwych zgodności. Czego skanowanie nie robi w jednym ruchu, to nie ważenie tej listy względem klas klasyfikacji Nice, w których chcesz się zarejestrować. Dwie marki, które brzmią identycznie, mogą istnieć obok siebie, jeśli znajdują się w całkowicie innych klasach. To właśnie tam tkwi praca, która wymaga czasu: nie szukanie, ale interpretacja.
To również powód, dla którego krótka lista trafień nie powinna automatycznie dać poczucia bezpieczeństwa, a długa lista nie powinna automatycznie oznaczać problemu. Kto przechodzi przez to samodzielnie, często spędza więcej czasu na przeszukiwaniu obu rejestrów niż na złożeniu samej aplikacji. Dzięki uzyskaniu wstępnego wskazania w kilka minut ta pierwsza część techniczna w każdym razie nie stanowi wąskiego gardła.
Gdzie w praktyce utyka czas rozpatrywania
Opóźnienie rzadko tkwi w skanowaniu, ale niemal zawsze w trzech punktach wokół niego.
Pierwszy punkt to wybór klas. Skanowanie wykonane na błędnych klasach daje wynik, który nic nie mówi o twojej sytuacji. Zanim skanowanie konfliktów cokolwiek przyniesie, musi być jasne, w jakich klasach chcesz używać markę, a to wybór wymagający staranności i nie dokonywany w dwie minuty.
Drugi punkt to przypadki wątpliwe. W przypadku dokładnego trafienia wniosek jest szybki: ta nazwa jest już zajęta w tej samej klasie. W przypadku podobieństwa bez dokładnego dopasowania sprawa jest bardziej zniuansowana, a tego nuansu żaden algorytm nie oceni za ciebie. Tu tkwi ryzyko, że przedsiębiorca zbyt szybko odrzuci trafienie lub odwrotnie, pozostawi aplikację dla trafienia, które faktycznie nie stanowi problemu.
Trzeci punkt to założenie, że skanowanie jest tym samym co gwarancja. Skanowanie konfliktów to wskazanie oparte na rejestrach publicznych w momencie wyszukiwania. Nowe aplikacje właśnie złożone mogą nie być jeszcze widoczne w rejestrze, a ostateczna ocena przez BOIP lub EUIPO odbywa się niezależnie od wcześniejszego skanowania. Kto czeka na to w przekonaniu, że czyste skanowanie gwarantuje rejestrację, polega na czymś, czego nikt nie może obiecać.
Co jest pewne na osi czasu
Gdy tylko skanowanie konfliktów zostanie ocenione i klasy będą ustalone, sama aplikacja to kwestia przygotowania dossier ze szczegółami i złożenia go w BOIP lub EUIPO. Od tego momentu toczy się własna procedura urzędu, przy czym termin opozycji jest jej stałą częścią. Ten termin i czas samej oceny to tematy poruszane oddzielnie; tu chodzi o etap, który go poprzedza, czyli moment, w którym wiesz z wystarczającą pewnością, czy złożenie aplikacji ma sens.
Aby dobrze przejść przez ten etap, warto spojrzeć nie tylko na skan, ale także na klasy, w których chcesz być aktywny teraz i w przyszłości. Na marcai.eu ta ścieżka jest ustalana indywidualnie dla Ciebie, dzięki czemu skan konfliktów jest wykonywany dla klas, które są dla Ciebie istotne, zamiast dla standardowej listy. Jak dokładnie przebiegał ten proces i jakie źródła są przy tym wykorzystywane, opisano na stronie dotyczącej naszej metodologii.
Krótko mówiąc
Sam skan to kwestia minut. Odpowiedź na pytanie, czy nazwa jest naprawdę dostępna, wymaga oceny klas i wyników, która nie jest zautomatyzowana — to etap, na którym praktycznie skupia się czas trwania procesu. Kto chce wiedzieć więcej na ten temat, znajdzie informacje w często zadawanych pytaniach dotyczących skanu konfliktów.
Chcesz wiedzieć, w jakiej sytuacji znajduje się Twoja nazwa znaku towarowego? Weryfikacja znaku towarowego jest bezpłatna i daje natychmiastową pierwszą wskazówkę, bez konieczności posiadania konta.