Uma varredura de conflitos automatizada contra os registos públicos fornece resultados em poucos minutos. A pergunta 'o meu nome de marca está disponível' é respondida apenas pela parte que uma varredura consegue ver: marcas idênticas ou muito semelhantes já registadas. Se um nome pode ser utilizado na prática sem problemas depende de mais factores e demora mais tempo do que a varredura em si.
O tempo de processamento para uma visão completa é assim dividido em duas partes. A primeira parte é a varredura técnica: é muito rápida, porque os registos do BOIP e do EUIPO são pesquisáveis e os resultados chegam imediatamente. A segunda parte é a avaliação desses resultados: quais as correspondências relevantes para as classes em que opera, quais parecem coincidências, e quais exigem um olhar mais atento. É nesta segunda parte que a maior parte do tempo é gasta, e é aqui que os empresários muitas vezes se enganam.
Porque é que uma varredura é mais rápida do que uma resposta
Uma varredura de conflitos procura nos registos com base em semelhança textual e fonética. Isto acontece de forma automatizada e produz imediatamente uma lista de possíveis correspondências. O que a varredura não faz de uma só vez é pesar essa lista em relação às classes da Classificação de Nice em que pretende registar. Duas marcas que soam identicamente podem coexistir lado a lado se estiverem em classes completamente diferentes. É precisamente aqui que está o trabalho que consome tempo: não a pesquisa, mas a interpretação.
É também a razão pela qual uma lista curta de correspondências não deve dar automaticamente tranquilidade, e uma lista longa não significa automaticamente um problema. Quem passa por aqui sozinho gasta frequentemente mais tempo a vasculhar ambos os registos do que a submeter a própria candidatura. Com obter uma primeira indicação em poucos minutos pelo menos a primeira parte técnica não se torna o ponto de estrangulamento.
Onde o período de processamento se atrasa na prática
O atraso raramente está na varredura, mas quase sempre em três pontos à sua volta.
O primeiro ponto é a escolha de classes. Uma varredura executada nas classes erradas produz um resultado que nada diz sobre a sua própria situação. Antes de uma varredura de conflitos produzir algo útil, tem de ficar estabelecido em que classes pretende utilizar a marca, e esta é uma escolha que exige cuidado e não pode ser feita em dois minutos.
O segundo ponto são os casos duvidosos. Numa correspondência exacta, a conclusão é rápida: esse nome já está registado na mesma classe. Quando há semelhança sem correspondência exacta, a situação é mais nuançada, e nenhum algoritmo pode avaliar essa nuança por si. Aqui está o risco de um empresário descartar demasiado rapidamente uma correspondência, ou pelo contrário, deixar uma candidatura à espera por uma correspondência que na verdade não é um problema.
O terceiro ponto é a presunção de que uma varredura é o mesmo que uma garantia. Uma varredura de conflitos é uma indicação baseada nos registos públicos no momento da pesquisa. Candidaturas recentemente apresentadas podem ainda não estar visíveis no registo, e a avaliação final pelo BOIP ou EUIPO ocorre independentemente de qualquer varredura anterior. Quem espera por isto pensando que uma varredura limpa é uma garantia de registo está a contar com algo que ninguém pode prometer.
O que é efectivamente certo sobre a cronologia
Logo após a varredura de conflitos ser avaliada e as classes serem estabelecidas, a candidatura em si é uma questão de preparar o dossier em todos os detalhes e submeter ao BOIP ou EUIPO. A partir desse momento, segue-se o procedimento específico do escritório, com o período de oposição como parte fixa. Esse período e a duração da avaliação em si são tópicos que serão abordados separadamente; aqui trata-se do passo que antecede isso, nomeadamente o momento em que sabe com certeza suficiente se vale a pena submeter.
Para realizar esta etapa corretamente, é aconselhável não apenas analisar a pesquisa, mas também considerar as classes em que deseja estar ativo agora e no futuro. Na marcai.eu, esse trajeto é determinado conforme sua situação, de modo que a pesquisa de conflitos seja executada nas classes relevantes para você, em vez de em uma lista padrão. Como esse processo é estruturado e quais fontes são utilizadas está explicado na página sobre nosso método de trabalho.
Resumidamente
A pesquisa em si é uma questão de minutos. Responder à questão de saber se um nome está realmente disponível requer uma avaliação das classes e dos resultados que não é automatizada, e esse é o passo onde o tempo de processamento fica na prática. Quem quiser saber mais sobre isso encontrará informações de fundo em perguntas frequentes sobre a pesquisa de conflitos.
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