Una ricerca di conflitti automatizzata contro i registri pubblici fornisce risultati in pochi minuti. La domanda "il mio marchio è disponibile" riceve una risposta solo per la parte che una ricerca può individuare: marchi identici o molto simili già registrati. Se un nome può essere utilizzato in pratica senza problemi dipende da altri fattori, e questo richiede più tempo della ricerca stessa.
Il tempo totale per ottenere un quadro completo si divide quindi in due fasi. La prima fase è la ricerca tecnica: è molto veloce, poiché i registri dell'UIBM e dell'EUIPO sono consultabili e i risultati arrivano immediatamente. La seconda fase è la valutazione di quei risultati: quali risultati sono rilevanti per le classi in cui siete attivi, quali sembrano casuali, e quali meritano un'analisi più approfondita. La seconda fase è quella che richiede più tempo, e dove gli imprenditori spesso si lasciano sorprendere.
Perché una ricerca è più veloce di una risposta
Una ricerca di conflitti esamina i registri sulla base della somiglianza testuale e fonetica. Questo avviene automaticamente e fornisce direttamente un elenco di possibili corrispondenze. Quello che la ricerca non fa in un'unica operazione è pesare tale elenco rispetto alle classi della classificazione di Nizza in cui desiderate registrare. Due marchi che suonano identici possono coesistere se si trovano in classi completamente diverse. Proprio qui risiede il lavoro che richiede tempo: non la ricerca, ma l'interpretazione.
È anche il motivo per cui un breve elenco di risultati non deve necessariamente rassicurare, e un lungo elenco non significa automaticamente un problema. Chi percorre questo da solo spesso dedica più tempo a sfogliare entrambi i registri che a presentare la domanda stessa. Con una prima indicazione in pochi minuti almeno la prima fase tecnica non diventa il collo di bottiglia.
Dove nella pratica il tempo di elaborazione si blocca
Il ritardo raramente si trova nella ricerca, ma quasi sempre in tre punti che la circondano.
Il primo punto è la scelta delle classi. Una ricerca eseguita sulle classi sbagliate fornisce un risultato che non dice nulla sulla vostra situazione. Prima che una ricerca di conflitti produca risultati utili, deve essere innanzitutto chiaro in quali classi desiderate utilizzare il marchio, e questa è una scelta che richiede attenzione e non si risolve in due minuti.
Il secondo punto è il dubbio nei casi borderline. In caso di corrispondenza esatta la conclusione è veloce: quel nome è già utilizzato nella stessa classe. In caso di somiglianza senza corrispondenza esatta la situazione è più sfumata, e nessun algoritmo può giudicare questa sfumatura per voi. Qui risiede il rischio che un imprenditore scartate un risultato troppo frettolosamente, o viceversa, lasciate languire una domanda per un risultato che in realtà non pone problemi.
Il terzo punto è il presupposto che una ricerca equivalga a una garanzia. Una ricerca di conflitti è un'indicazione basata sui registri pubblici al momento della ricerca. Le nuove domande appena presentate potrebbero non essere ancora visibili nel registro, e la valutazione finale da parte dell'UIBM o dell'EUIPO avviene indipendentemente da qualsiasi ricerca preliminare. Chi rimanda aspettando una ricerca pulita come garanzia di registrazione conta su qualcosa che nessuno può promettere.
Ciò che è certo sulla linea temporale
Una volta valutata la ricerca di conflitti e determinate le classi, la domanda stessa è una questione di preparazione meticolosa del fascicolo e presentazione all'UIBM o all'EUIPO. Da quel momento parte il procedimento proprio dell'ufficio, con il termine di opposizione come parte fissa. Tale termine e la durata della valutazione stessa sono argomenti affrontati separatamente; qui si tratta del passo precedente, cioè il momento in cui avete una certezza sufficiente per sapere se è utile procedere con la presentazione.
Per completare correttamente questo passaggio, è consigliabile non guardare solo la scansione, ma anche le classi in cui siete attivi o volete esserlo in futuro. Su marcai.eu questo percorso viene definito in base alla vostra situazione specifica, in modo che la scansione di conflitto venga eseguita sulle classi rilevanti per voi, anziché su un elenco standardizzato. Come è strutturato precisamente questo processo e quali fonti vengono utilizzate è illustrato nella pagina sul nostro metodo di lavoro.
Riassunto breve
La scansione stessa è questione di pochi minuti. La risposta alla domanda se un nome è veramente disponibile richiede una valutazione delle classi e dei risultati che non è automatizzata, e questo è lo step dove il tempo di elaborazione risiede nella pratica. Chi vuole approfondire questo argomento troverà informazioni di background in le domande frequenti sulla scansione di conflitto.
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