Ei, perustamisvaiheessa olevaa osakeyhtiötä (os. i.p.) ei voi itse hakea brändiä. BOIP:n ja EUIPO:n julkiset rekisterit vaativat hakijalta, joka on joko luonnollinen henkilö tai olemassa oleva oikeushenkilö, jolla on oma rekisteröinti kaupparekisteriin. Niin kauan kuin osakeyhtiö ei ole muodollisesti perustettu, kyseistä oikeushenkilöä ei ole vielä olemassa, eikä se voi siten olla brändin haltija.
Tämä ei tarkoita, että odottamisen kanssa pitäisi jakaa aikaa. Käytännössä startupit valitsevat yleensä yhden kahdesta reitistä: hakemuksen jättäminen perustajan tai perustajien nimellä luonnollisena henkilönä tai jo rekisteröidyn yrityksen nimellä, kuten yksityinen elinkeinoharjoittaja tai avoin yhtiö. Heti kun osakeyhtiö on perustettu, siirrätte brändin uudelle oikeushenkilölle. Seuraavassa kerrotaan tarkemmin, miten se toimii.
Kuka saa hakea brändiä
Rekisterit katsovat, kuka hakemuksen jättää, eivät sitä, kenen intressit ovat taustalla. Luonnollinen henkilö voi aina olla hakija riippumatta siitä, onko hänellä jo yritystoimintaa. Oikeushenkilö — osakeyhtiö, säätiö, yhdistys — voi olla hakija vasta, kun se muodollisesti on olemassa, eli perustamiskirjeen allekirjoituksen jälkeen notaarilla ja rekisteröinnin jälkeen kaupparekisteriin. Avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö voi myös olla hakija, jos yhtiömiehet yhdessä tai yksi heistä on nimellä rekisterissä.
Jotta saisitte selkeän kuvan siitä, mitkä nimet, logot ja luokat sopivat tilanteeseen, on järkevää tutkia jokainen tapaus erikseen; tutkia tapaus kerrallaan, mitkä vaihtoehdot sopivat teille tarjoaa alustavaa suuntaa.
Miksi perustamisvaiheessa oleva osakeyhtiö ei riitä
Perustamisvaiheessa oleva osakeyhtiö on käytännöllinen määritelmä ajanjaksolle perustamistoimenpiteiden ja varsinaisen rekisteröinnin välillä. Tänä aikana perustajat toimivat omalla vastuulla eikä erillisiä varoja tai omaa oikeushenkilöllisyyttä ole vielä olemassa. Koska brändi on omistusoikeus, joka on kiinnitettävä selkeästi määriteltyyn haltijaan, rekisterit eivät hyväksy tätä välimuotoa hakijana. Tämä ei ole brändeille poikkeus: sama rajoitus koskee lähes jokaista oikeushenkilöön kytkettyä rekisteröintiä.
Mitä reittiä startupit käytännössä valitsevat
Eniten käytetty ratkaisu on hakemuksen jättäminen perustajan nimellä tai kaikkien perustajien nimellä yhdessä, jos he haluavat olla yhdessä haltijoita. Tämä ei aiheuta ylimääräisiä kustannuksia alussa: hakemus, luokkien valinta ja ristiriitatarkastus toimivat samalla tavalla riippumatta siitä, tulee hakijasta myöhemmin osakeyhtiö. Haluatteko ensin tarkistaa, botaavatko käyttämänne nimi ja logo jo jonkun olemassa olevan rekisteröinnin kanssa, voitte tarkistaa sen muutamalla kysymyksellä jo etukäteen ennen hakemuksen jättämistä.
Toinen reitti on hakemuksen jättäminen olemassa olevan yrityksen nimellä, esimerkiksi yksityisen elinkeinoharjoittajana, jolla jo toimitte. Tämä voi olla käytännöllistä, jos kyseinen yritys jatkaa toimintaa osakeyhtiön perustamisen loppuun saakka.
Mitä tapahtuu, kun osakeyhtiö on perustettu
Heti kun osakeyhtiö muodollisesti on olemassa, siirrätte brändin alkuperäisestä haltijasta uudelle oikeushenkilölle. Kyseessä on erillinen toimenpide, joka ilmoitetaan erikseen BOIP:lle tai EUIPO:lle ja joka on erillään alkuperäisestä hakemuksesta; brändi samalla säilyy suojattuna. Mitä asiakirjoja tarvitaan ja miten siirto tarkalleen ottaen tapahtuu, on esitelty toisessa artikkelissa tietopankissamme, joka käsittelee nimen- tai haltijanvaihdoksen ilmoitusta.
Muista, että tämä siirto ei tapahdu automaattisesti; jos unohdat sen, merkki jää paperilla perustajalle, vaikka osakeyhtiö käyttää sitä käytännössä. Se ei sinänsä ole katastrofi, mutta se tekee myöhemmistä asioista – yrityksen myynnistä, rahoituksesta, riidasta – tarpeettoman monimutkaisia, koska paperilla oleva omistusoikeus ei vastaa todellista tilannetta.
Useita perustajia, yksi merkki
Jos sinulla on useita perustajia, jotka kaikki haluavat olla osakkaat merkistä ennen osakeyhtiön perustamista, merkki voidaan rekisteröidä useiden luonnollisten henkilöiden nimiin yhdessä. Se, miten sovitte keskenänne, mitä tapahtuu perustajien välisen riidan tai jonkun heistä eroamisen tapauksessa, kuuluu osakkaansopimusasiakirjaan tai perustajasopimukseen, ei merkkirekisteröintihakemukseen itseensä. Juristista on tällöin syytä konsultoida.
Palvelumaksun hinta hakemuksesta ja rekisteröinnin jälkeisestä valvonnasta sekä mitä BOIP:lle tai EUIPO:lle maksetaan erikseen, näkyy selkeästi osoitteessa hinnastosivu. Näin tiedät etukäteen, mihin olet sitoutunut, riippumatta siitä, haetko nyt luonnollisen henkilön nimissä vai myöhemmin osakeyhtiönä.
Epäiletään, vaatiiko tilanne hakemisen luonnollisen henkilön nimissä, vai haluatko ensin tietää, onko nimesi vapaa, ennen kuin sitoudut mihinkään? Tee ilmainen pika-tarkistus tai lue muut aiheet tietokannastamme – ilman tiliä ja ilman velvoitteita.