Nie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w trakcie rejestracji (sp. z o.o. i.o.) nie może samodzielnie wnieść wniosek o znak towarowy. Publiczne rejestry EUIPO i BOIP wymagają wnioskodawcy, którym jest albo osoba fizyczna, albo istniejąca już osoba prawna mająca własny wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dopóki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie zostanie formalnie zarejestrowana, ta osoba prawna prawnie jeszcze nie istnieje i nie może być właścicielem znaku towarowego.
To nie znaczy, że musisz czekać z rejestracją. W praktyce założyciele zwykle wybierają jedną z dwóch ścieżek: wniosek na nazwisko założyciela(ów) jako osoba fizyczna, lub na nazwisko istniejącego już przedsiębiorstwa, takiego jak działalność jednoosobowa czy spółka cywilna, które już są zarejestrowane. Gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zostanie zarejestrowana, przekazujesz znak towarowy tej nowej osobie prawnej. Poniżej wyjaśniamy, jak to działa.
Kto może wnieść wniosek o znak towarowy
Rejestry patrzą na to, kto wniosek składa, a nie na to, kto za sceną ma interes. Osoba fizyczna może być zawsze wnioskodawcą, niezależnie od tego, czy prowadzi już działalność gospodarczą. Osoba prawna — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie — może być wnioskodawcą dopiero gdy formalnie istnieje, czyli po akcie notarialnym i wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka cywilna lub jawna może być również wnioskodawcą, jeśli wspólnicy razem lub jeden z nich figuruje na piśmie.
Aby uzyskać jasny obraz tego, która nazwa, logo i klasy są właściwe dla Twojej sytuacji, warto to zbadać indywidualnie; zbadać dla Twojej sytuacji, co sprawdzi się dla Ciebie daje w tym pierwszą orientację.
Dlaczego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i.o. nie wystarczy
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w trakcie rejestracji to praktyczne określenie okresu między czynnościami założycielskimi a faktycznym wpisem do rejestru. W tym czasie założyciele działają na własny rachunek i ryzyko; nie ma jeszcze wyodrębnionego majątku ani własnej osobowości prawnej. Ponieważ znak towarowy to prawo własności, które musi być przypisane jasno określonemu właścicielowi, rejestry nie akceptują tej formy przejściowej jako wnioskodawcy. To nie jest wyjątek dotyczący znaków towarowych: ograniczenie to dotyczy praktycznie każdego wpisu związanego z osobą prawną.
Którą ścieżkę wybierają założyciele w praktyce
Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest złożenie wniosku na nazwisko założyciela, lub wszystkich założycieli razem, jeśli chcą być wspólnie właścicielami. To nie wiąże się z dodatkowymi kosztami na początkowym etapie: wniosek, wybór klas i skan konfliktów przebiegają identycznie, niezależnie od tego, czy wnioskodawca będzie później spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli chcesz najpierw sprawdzić, czy nazwa i logo, które chcesz użyć, już nie kolidują z istniejącą rejestracją, możesz to szybko sprawdzić w kilka pytań zanim złożysz wniosek.
Drugą ścieżką jest złożenie wniosku na nazwisko istniejącego już przedsiębiorstwa, na przykład działalności jednoosobowej, którą już teraz prowadzisz. Może to być praktyczne, jeśli to przedsiębiorstwo będzie kontynuować działalność, dopóki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie będzie gotowa.
Co się dzieje, gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zostaje zarejestrowana
Gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością formalnie istnieje, przekazujesz znak towarowy od pierwotnego właściciela do nowej osoby prawnej. To oddzielne działanie, które jest oddzielnie zgłaszane do EUIPO lub BOIP i jest niezależne od pierwotnego wniosku; znak towarowy pozostaje w międzyczasie chroniony. Które dokumenty są do tego potrzebne i jak dokładnie przebiega ta zmiana właściciela, opisane są szczegółowo w innym artykule w naszej bazie wiedzy na temat zgłoszenia zmiany nazwy lub właściciela.
Pamiętaj, że ten transfer nie następuje automatycznie; jeśli go zapomnisz, marka pozostanie na papierze założyciela, podczas gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie jej faktycznie używać. To samo w sobie nie jest katastrofą, ale sprawia, że późniejsze sprawy — sprzedaż przedsiębiorstwa, finansowanie, spór — stają się niepotrzebnie skomplikowane, ponieważ formalny tytuł nie odpowiada rzeczywistej sytuacji.
Kilku założycieli, jedna marka
Jeśli masz kilku założycieli, którzy wszyscy chcą być współwłaścicielami marki zanim spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstanie, marka może zostać zarejestrowana na imiona i nazwiska kilku osób fizycznych wspólnie. Sposób, w jaki porozumiewasz się wewnętrznie co do tego, co się dzieje w przypadku sporu między założycielami lub wyjścia jednego z nich, to kwestia umowy akcjonariuszy lub umowy założycielskiej i nie należy do samego wniosku o rejestrację marki. Do tego właściwe są usługi prawnika.
Ile kosztuje opłata serwisowa za wniosek i monitorowanie po rejestracji, a ile oddzielnie płaci się BOIP lub EUIPO, jest wyraźnie pokazane na naszej stronie cen. W ten sposób wiesz z góry, na czym stoisz, niezależnie od tego, czy składasz wniosek jako osoba fizyczna, czy później jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Wątpisz, czy Twoja sytuacja wymaga drogi poprzez osobę fizyczną, lub chciałbyś najpierw wiedzieć, czy Twoja nazwa jest wolna, zanim coś zarejestrujesz? Skorzystaj z bezpłatnego skanowania quick-scan lub przeczytaj inne tematy w naszej bazie wiedzy — bez konta i bez zobowiązań.