No, una società a responsabilità limitata in costituzione (s.r.l. in costituzione) non può presentare domanda di marchio autonomamente. I registri pubblici dell'UAMI e dell'EUIPO richiedono un richiedente che sia una persona fisica oppure una persona giuridica già costituita con una propria iscrizione alla Camera di Commercio. Finché la s.r.l. non è formalmente costituita, quella persona giuridica non esiste dal punto di vista legale e quindi non può nemmeno essere titolare di un marchio.
Ciò non significa che debba attendere prima di registrare il marchio. Nella pratica, chi inizia un'attività opta di solito per uno di due percorsi: presentare la domanda a nome del fondatore o dei fondatori come persona fisica, oppure a nome di un'impresa già esistente come una ditta individuale o una società in nome collettivo già iscritta. Una volta che la s.r.l. è costituita, trasferisce il marchio alla nuova persona giuridica. Di seguito troverete come funziona nel dettaglio.
Chi può presentare domanda di marchio
I registri guardano a chi presenta la domanda, non a chi ne ha interesse in background. Una persona fisica può sempre essere richiedente, indipendentemente dal fatto che abbia già un'attività. Una persona giuridica — una s.r.l., una fondazione, un'associazione — può esserlo solo quando esiste formalmente, cioè dopo l'atto di costituzione davanti al notaio e l'iscrizione alla Camera di Commercio. Una società in nome collettivo o una società in accomandita semplice possono essere richiedenti se i soci insieme o uno di loro figurano a nome.
Per una valutazione corretta di quale nome, logo e classi siano appropriati per la vostra situazione, è consigliabile far verificare il caso specifico; far verificare caso per caso cosa funziona per voi fornisce già un primo orientamento.
Perché una s.r.l. in costituzione non è sufficiente
Una società a responsabilità limitata in costituzione è una denominazione pratica per il periodo tra gli atti costitutivi e l'iscrizione effettiva. In questo lasso di tempo i fondatori agiscono per conto e rischio proprio; non esiste ancora un patrimonio separato né una propria personalità giuridica. Poiché un marchio è un diritto di proprietà che deve fare capo a un titolare chiaramente identificabile, i registri non accettano questa forma intermedia come richiedente. Non è un'eccezione per i marchi: la stessa limitazione si applica a quasi ogni iscrizione collegata a una persona giuridica.
Quale percorso scelgono nella pratica coloro che iniziano un'attività
La soluzione più utilizzata è presentare la domanda a nome del fondatore, o di tutti i fondatori insieme se desiderano essere titolari congiuntamente. Questo non comporta costi aggiuntivi in partenza: la domanda, la scelta delle classi e la verifica dei conflitti procedono allo stesso modo, indipendentemente dal fatto che il richiedente diventerà poi una s.r.l. Se desiderate verificare in anticipo se il nome e il logo che intendete utilizzare entrano già in conflitto con una registrazione esistente, potete accertarlo in pochi passaggi prima di presentare la domanda.
Un secondo percorso è presentare la domanda a nome di un'impresa già esistente, ad esempio la ditta individuale con cui state già operando. Questo può essere pratico se quell'impresa continua le attività fino a quando la s.r.l. non è operativa.
Cosa succede quando la s.r.l. è costituita
Una volta che la s.r.l. esiste formalmente, trasferite il marchio dal titolare originale alla nuova persona giuridica. Questa è un'azione separata che viene comunicata separatamente all'UAMI o all'EUIPO ed è indipendente dalla domanda originale; il marchio rimane comunque protetto nel frattempo. Quali documenti sono necessari e come procede esattamente il trasferimento è illustrato in dettaglio in un altro articolo della nostra banca dati sulla comunicazione di un cambio di nome o di titolare.
Tieni presente che questo trasferimento non avviene automaticamente; se lo dimentica, il marchio rimane sulla carta intestato al fondatore mentre la società di capitali lo utilizza nella pratica. Questo di per sé non è un disastro, ma complica inutilmente le questioni successive — una vendita dell'azienda, un finanziamento, una controversia — perché la proprietà formale non corrisponde alla situazione reale.
Più fondatori, un marchio
Se ha più fondatori che desiderano tutti essere comproprietari del marchio prima che la società di capitali esista, il marchio può essere registrato a nome di più persone fisiche congiuntamente. Le modalità con cui voi vi accordate reciprocamente su cosa accade in caso di controversia tra i fondatori o di ritiro di uno di loro è una questione che appartiene a un patto parasociale o a un accordo tra fondatori e non alla domanda di marchio stessa. Per questo è opportuno rivolgersi a un giurista.
Quanto costano la nostra prestazione per la domanda e la vigilanza dopo la registrazione, e quanto deve essere versato separatamente all'UIBM o all'EUIPO, è chiaramente indicato sul nostro pagina dei prezzi. In questo modo saprete in anticipo a che cosa andate incontro, sia che ora presentiate domanda come persona fisica, sia che lo facciate poi come società di capitali.
Siete incerti se la vostra situazione richieda la strada tramite una persona fisica, o volete prima sapere se il vostro nome è disponibile prima di registrarlo? Fate la scansione veloce gratuita o leggete gli altri argomenti nella nostra banca dati — senza account e senza impegni.