Hvilke dokumenter skal jeg bruge for at anmelde en navne- eller adresseændring af mit mærke?
En varemærkeregistrering er registreret på navn af en specifik indehaver med en specifik adresse. Hvis en af delene ændres — f.eks. på grund af flytning, vedtægtsmæssig navneændring eller fusion — skal det indgives særskilt til BOIP eller EUIPO. Der kræves normalt et seneste udskrift fra Erhvervsstyrelsen, hvorpå det nye navn eller den nye adresse fremgår, varemærkeregistreringsnummeret, og ved fusion eller deling ofte også dokumentet, hvori ændringen er dokumenteret. Uden dette bevis overtager registret ikke ændringen.
Det er vigtigt at skelne mellem dette og overdragelse af varemærket til en anden virksomhed. Ved en overdragelse skifter rettighedshaveren: varemærket går fra en virksomhed til en anden med et andet CVR-nummer. Ved en navn- eller adresseændring forbliver rettighedshaveren den samme juridiske person; kun de oplysninger, under hvilke vedkommende er registreret, ændres. Begge ændringer gennemføres via en anden formular og kræver andre dokumenter, så det er værd at afklare på forhånd, hvilken af de to, der faktisk er relevant.
Hvorfor detaljerne betyder mest her
Risikoen ved denne ændring ligger ikke i ansøgningen selv, men i nøjagtigheden af beviset. BOIP og EUIPO sammenligner de nye oplysninger ordret med, hvad der fremgår af udskriften eller dokumentet. En lille afvigelse — en anden stavemåde af gadenavn, et forældet handelsnavn, som ikke helt svarer til det i registret, eller et dokument, som beskriver ændringen, men ikke eksplicit nævner varemærket — er ofte tilstrækkelig grund til ikke at gennemføre ændringen eller til at anmode om supplerende dokumenter. Det koster ingen afgift, men tager tid, og i mellemtiden er der risiko for, at officiel korrespondance sendes til den gamle adresse.
Dette sidste er det reelle problem. BOIP og EUIPO sender meddelelser om indsigelse, fornyelse og eventuelle indvendinger til den adresse, som er registreret i registret, ikke til den adresse, som indehaveren mener er korrekt. Hvis den adresse er forældet, kan en meddelelse om en indsigelsesperiode simpelthen ikke nå indehaveren. For perioderne selv betyder det nemlig intet, om posten er ankommet; de løber, så snart registret har sendt meddelelsen. Hvis du registrerer dit varemærke via vejledt selvindgivelse , bør du derfor tage en adresseændring lige så alvorligt som ansøgningen selv.
Hvad skal man gøre ved fusion eller opkøb
Ved fusion, deling eller opkøb er det ofte ikke straks klart, om der er tale om en navneændring eller en overdragelse. Hvis varemærkeregistreringen automatisk overgår til den fusionerede part, er det normalt en ændring af den eksisterende indehaver. Hvis varemærket derimod adskilles og underordnes en anden juridisk person inden for gruppen, er det en overdragelse. Denne forskel afgør, hvilken formular og hvilke dokumenter der er nødvendige, og det er præcis den slags spørgsmål, hvor en varemærkefuldmægtig kan give svar, hvis situationen ikke er klar — marcai.eu vurderer ikke dette, fordi vi ikke giver juridisk rådgivning om en specifik situation.
De afgifter, som BOIP eller EUIPO opkræver for en ændring, fremgår transparent af deres egne websteder og går direkte gennem kunden, ikke gennem marcai.eu. Det, der går gennem platformen, er kontrollen: så længe et varemærke bliver overvåget af os, signalerer vi fornyelsesperioder og lignende ansøgninger, uanset om adresseoplysningerne er blevet ændret i mellemtiden — men det er indehaverens egen opgave at indgive denne ændring til registret.
Er du i tvivl om, hvorvidt din situation kræver en navneændring, en adresseændring eller en fuldstændig overdragelse? Foretag først gratis varemærkekontrol for at se, hvor din registrering står nu, se hvordan vi udfører konfliktscanning og overvågning præcis, og læs om videnbanken med ofte stillede spørgsmål yderligere oplysninger om resten af styringen af dit varemærke.