Vilka handlingar behöver jag för att anmäla en namnändring eller adressändring för mitt märke?
En varumärkesregistrering är i namnet på en specifik innehavare, med en specifik adress. Om någon av dem ändras — till exempel på grund av en flytt, en lagstadgad namnändring eller en fusion — ska detta rapporteras separat till BOIP eller EUIPO. Ett nytt utdrag ur handelsregistret kräver vanligtvis det nya namnet eller adressen, varumärkesregistreringsnumret och, i händelse av fusion eller delning, ofta också den handling som registrerar ändringen. Utan dessa bevis kommer registret inte att ta över förändringen.
Skillnaden med att överföra varumärket till ett annat företag är viktigt här. Vid överföring ändras upphovsrättsinnehavaren: varumärket övergår från ett företag till ett annat, med ett annat handelskammarnummer. Vid namn- eller adressändring förblir rättsinnehavaren samma juridiska person; endast de uppgifter under vilka den registreras ändras. Båda mutationerna går igenom en annan form och kräver olika dokument, så det är värt att i förväg bestämma vilken av de två som faktiskt är fallet.
Varför detaljer är viktigast här
Med denna mutation ligger risken inte i själva ansökan utan i bevisens noggrannhet. BOIP och EUIPO jämför bokstavligen de nya uppgifterna med vad som finns i utdraget eller handlingen. En liten avvikelse - ett annat sätt att stava gatunamnet, ett föråldrat handelsnamn som bara inte matchar vad som finns i registret, eller en handling som beskriver förändringen men inte uttryckligen nämner varumärket - är ofta tillräckligt skäl för att inte göra mutationen eller be om ytterligare dokument. Detta kostar ingen rättighet, men det tar tid, och under tiden finns det en risk att officiell korrespondens fortsätter att gå till den gamla adressen.
Det senare är det verkliga problemet. BOIP och EUIPO skickar meddelanden om invändning, utvidgning och eventuella invändningar till adressen i registret, inte till den adress som innehavaren anser är korrekt. Om adressen är inaktuell kan ett meddelande om en invändningsperiod helt enkelt inte nå innehavaren. Det spelar ingen roll om posten har kommit så snart registret har skickat anmälan. Vem är låt varumärket fånga via guidad självinlämning Det är därför bäst att ta en adressändring lika allvarligt som själva begäran.
Vad ska man göra i händelse av fusion eller förvärv
Vid fusion, uppdelning eller övertagande är det ofta inte omedelbart klart om det finns ett namnbyte eller en överlåtelse. Om varumärkesregistreringen automatiskt överförs till den fusionerande parten är det vanligtvis en mutation av den befintliga innehavaren. Om varumärket kopplas bort ordentligt och placeras hos en annan juridisk person inom gruppen är det en överföring. Denna distinktion avgör vilken form och vilka dokument som behövs, och det är exakt den typ av fråga en varumärkesadvokat kan svara på om situationen inte är klar - marcai.eu bedömer inte detta eftersom vi inte ger juridisk rådgivning i en specifik situation.
De avgifter som BOIP eller EUIPO tar ut för en mutation är transparenta på deras egna webbplatser och går direkt via kunden, inte via marcai.eu. Det som körs via plattformen är övervakning: så länge vi övervakar ett varumärke kommer vi att rapportera förnyelseperioder och liknande förfrågningar, oavsett om adressuppgifterna har ändrats under tiden - även om det är upp till innehavaren att rapportera ändringen till registret.
Är du osäker på om din situation kräver namnbyte, adressändring eller fullständig överföring? Först gör du gratis märkeskontroll för att se var din registrering står nu, läs hur vi genomför sökningen efter konflikter och övervakningen exakt, och läs om kunskapsbasen med vanliga frågor mer om resten av hanteringen av ditt varumärke.