Kādi dokumenti man ir nepieciešami, lai iesniegtu sava zīmola nosaukuma vai adreses izmaiņas?
Preču zīmes reģistrācija ir reģistrēta konkrēta turētāja vārdā ar konkrētu adresi. Ja mainās kāds no tiem — piemēram, pārvietošanās, juridiskā nosaukuma izmaiņa vai apvienošanās — tas ir jāpaziņo atsevišķi BOIP vai EUIPO. Parasti nepieciešams svaigs izraksts no Komercreģistra, kurā norādīts jaunais nosaukums vai jaunā adrese, preču zīmes reģistrācijas numurs, un apvienošanās vai sadalīšanās gadījumā bieži arī akts, kurā šī izmaiņa ir fiksēta. Bez šī pierādījuma reģistrs izmaiņu nepārcels.
Šeit svarīga ir atšķirība starp preču zīmes nodošanu citam uzņēmumam. Nodošanas gadījumā mainās tiesīgais: preču zīme pāriet no viena uzņēmuma uz otru ar citu KvK numuru. Nosaukuma vai adreses izmaiņas gadījumā tiesīgais paliek tā pati juridiskā persona; mainās tikai dati, ar kuriem tā ir reģistrēta. Abas mutācijas notiek caur dažādiem veidlapām un pieprasa dažādus dokumentus, tāpēc ir vērts iepriekš noskaidrot, kura no abām faktiski ir aktuāla.
Kāpēc detaļas šeit ir vissvarīgākās
Šīs mutācijas risks neslēpjas pašā pieprasījumā, bet pierādījuma precizitātē. BOIP un EUIPO sal īdz jaunos datus burtiski ar to, kas norādīts izraktā vai aktā. Pat neliela neatbilstība — cits ielas nosaukuma rakstības veids, novecojusi tirdzniecības nosaukuma versija, kas tieši neatbilst reģistrā norādītajam, vai akts, kurš apraksta izmaiņu, bet nepieciešami nepiemina preču zīmi — bieži vien ir pietiekams iemesls mutācijas neveikšanai vai papildu dokumentu pieprasīšanai. Tas nemaksā, bet aizņem laiku, un šajā laikā pastāv risks, ka oficiāla korespondence turpina nonākt uz veco adresi.
Pēdējais ir īstā problēma. BOIP un EUIPO sūta ziņojumus par opozīciju, pagarināšanu un iespējamiem iebildumiem uz adresi, kura ir reģistrā, nevis uz adresi, par kuru turētājs domā, ka tā ir pareiza. Ja tā adrese ir novecojusi, opozīcijas termiņa ziņojums turētāju vienkārši var nepasniegt. Pašiem termiņiem nav nozīmes, vai pasts ir pienācis; tie sāk tecēt, tiklīdz reģistrs ir nosūtījis paziņojumu. Kas savai preču zīmei reģistrāciju veic pašpalīdzības ierosinājumā jāuztver adreses izmaiņa tikpat nopietni kā pats pieprasījums.
Kas jādara apvienošanās vai uzņemšanas gadījumā
Apvienošanās, sadalīšanās vai uzņemšanas gadījumā ne vienmēr uzreiz ir skaidrs, vai runa ir par nosaukuma izmaiņu vai nodošanu. Ja preču zīmes reģistrācija automātiski pāriet uz apvienotās puses vārdā, tad parasti runa ir par esošā turētāja mutāciju. Ja preču zīme tiek atdalīta un uzņemta citas juridiskās personas vārdā grupā, tad tas ir nodošana. Šis atšķirums nosaka, kura veidlapa un kādi dokumenti ir nepieciešami, un tas ir tieši tāds jautājums, par kādu marcai.eu nepauž viedokli par konkrētu situāciju, jo mēs nesniedzam juridiskos padomus.
Makšas, kuras BOIP vai EUIPO norēķina par mutāciju, ir parādītas pārredzami uz viņu pašu vietnēm un iet tieši caur kliendu, nevis caur marcai.eu. Caur platformu iet uzraudzība: kamēr preču zīme tiek uzraudzīta pie mums, mēs signalizējam pagarināšanas termiņus un līdzīgus pieprasījumus neatkarīgi no tā, vai adrese šajā laikā ir mainīta — taču turētājs pats ir atbildīgs par šīs izmaiņas paziņošanu reģistram.
Vai jūs šaubāties, vai jūsu situācijai ir nepieciešama nosaukuma izmaiņa, adreses izmaiņa vai pilnīga nodošana? Vispirms veiciet bezmaksas preču zīmes pārbaude, lai redzētu, kur šobrīd atrodas jūsu reģistrācija, skatiet kā mēs precīzi veicam konflikt skenēšanu un uzraudzību, un izlasiet biežāk uzdoto jautājumu un atbilžu sadaļa vairāk par pārējiem jūsu preču zīmes pārvaldības aspektiem.