Mitä asiakirjoja tarvitsen ilmoittaakseni oikeudenhaltijaani nimen tai osoitteen muutoksesta?
Tavaramerkin rekisteröinti on tietyn haltijan nimissä, jolla on tietty osoite. Jos jompikumpi niistä muuttuu — esimerkiksi muuton, lakisääteisen nimenmuutoksen tai sulautumisen vuoksi — tästä on ilmoitettava erikseen BOIP:lle tai EUIPO: lle. Tuore kaupparekisteriote vaatii yleensä uuden nimen tai osoitteen, tavaramerkin rekisterinumeron ja sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä usein myös muutoksen kirjaavan säädöksen. Ilman tuota näyttöä rekisteri ei ota muutosta haltuunsa.
Ero tuotemerkin siirtämisessä toiselle yritykselle on tässä tärkeä. Siirron yhteydessä tekijänoikeuden haltija muuttuu: tuotemerkki siirtyy yritykseltä toiselle, eri kauppakamarin numerolla. Jos nimi tai osoite muuttuu, oikeudenhaltija pysyy samana oikeushenkilönä; vain tiedot, joiden perusteella se on rekisteröity, muuttuvat. Molemmat mutaatiot käyvät läpi eri muodon ja vaativat erilaisia asiakirjoja, joten kannattaa määrittää etukäteen, mikä näistä kahdesta todella on tapaus.
Miksi yksityiskohdat ovat tärkeintä täällä
Tällä mutaatiolla riski ei ole itse hakemuksessa, vaan todisteiden tarkkuudessa. BOIP ja EUIPO vertaavat kirjaimellisesti uusia tietoja otteessa tai asiakirjassa oleviin tietoihin. Pieni poikkeama - erilainen tapa kirjoittaa kadun nimi, vanhentunut kauppanimi, joka ei vain vastaa rekisterissä olevaa, tai asiakirja, joka kuvaa muutosta mutta ei mainitse tuotemerkkiä - on usein riittävä syy olla tekemättä mutaatiota tai pyytää lisäasiakirjoja. Tämä ei maksa oikeutta, mutta se vie aikaa, ja sillä välin on vaara, että virallinen kirjeenvaihto menee jatkossakin vanhaan osoitteeseen.
Jälkimmäinen on todellinen ongelma. BOIP ja EUIPO lähettävät viestejä vastustuksesta, laajentamisesta ja mahdollisista vastalauseista rekisterissä olevaan osoitteeseen, eivät osoitteeseen, jonka haltija pitää oikeana. Jos osoite on vanhentunut, viesti vastaväitteestä ei yksinkertaisesti pääse haltijalle. Sillä ei todellakaan ole väliä, onko posti saapunut heti, kun rekisteri on lähettänyt ilmoituksen. Keitä ovat anna brändin kaapata ohjatun itselähettämisen avulla Siksi on parasta ottaa osoitteenmuutos yhtä vakavasti kuin itse pyyntö.
Mitä tehdä sulautumisen tai yrityskaupan yhteydessä
Sulautumisen, jakautumisen tai yritysoston yhteydessä ei usein ole heti selvää, onko kyseessä nimenmuutos vai siirto. Jos tavaramerkkirekisteröinti siirtyy automaattisesti sulautuvalle osapuolelle, se on yleensä olemassa olevan haltijan mutaatio. Jos tuotemerkki irrotetaan asianmukaisesti ja sijoitetaan toiseen konserniin kuuluvaan oikeushenkilöön, se on siirto. Tämä ero määrittää, mitä lomaketta ja mitä asiakirjoja tarvitaan, ja juuri siihen kysymykseen tavaramerkkiasiamies voi vastata, jos tilanne ei ole selvä — marcai.eu ei arvioi tätä, koska emme anna oikeudellista neuvontaa tietyssä tilanteessa.
BOIP:n tai EUIPO:n perimät maksut mutaatiosta ovat läpinäkyviä omilla sivustoillaan ja menevät suoraan asiakkaan kautta, ei marcai.eu-palvelun kautta. Alustan kautta tapahtuu valvontaa: niin kauan kuin seuraamme tuotemerkkiä, ilmoitamme uusimisjaksoista ja vastaavista pyynnöistä riippumatta siitä, ovatko osoitetiedot tällä välin muuttuneet - vaikka omistajan tehtävänä on ilmoittaa muutoksesta rekisteriin.
Oletko epävarma, edellyttääkö tilanteesi nimenvaihtoa, osoitteenvaihtoa vai täydellistä siirtoa? Tee ensin ilmainen tuotemerkkitarkastus, jossa näet, missä rekisteröintisi nyt on, katso miten suoritamme konfliktiskannausta ja valvontaa tarkalleen, ja lue usein kysyttyjen kysymysten tietopankki lisää muusta tuottemerkkisi hallinnosta.