Aké dokumenty potrebujem na to, aby som mohol oznámiť zmenu mena alebo adresy svojej značky?
Registrácia ochrannej známky je vedená na meno špecifického majiteľa s konkrétnou adresou. Keď sa zmení niektorý z týchto údajov – napríklad v dôsledku sťahovania, zmeny názvu v stanoveníach alebo fúzie – musí sa to hlásať oddelene úradu BOIP alebo EUIPO. Zvyčajne je potrebný nedávny výpis z obchodného registra, v ktorom sa nachádza nový názov alebo nová adresa, číslo registrácie ochrannej známky a v prípade fúzie alebo delenia často aj listina, v ktorej je táto zmena zaznamenána. Bez tohto dôkazu register zmenu neprevezme.
Je tu dôležité rozlíšenie voči prevodu ochrannej známky na inú spoločnosť. Pri prevode sa mení majiteľ práva: ochranná známka prechádza z jednej spoločnosti na druhú s iným číslom v obchodnom registri. Pri zmene názvu alebo adresy zostáva majiteľ práva tou istou právnickou osobou; menia sa len údaje, pod ktorými je evidovaná. Obe zmeny sa hlasujú prostredníctvom iného formulára a vyžadujú si iné dokumenty, preto sa oplatí vopred určiť, ktorá z týchto dvoch situácií je skutočne na mieste.
Prečo má detail tu najväčšiu váhu
Pri tejto zmene riziko nespočíva v samotnej žiadosti, ale v presnosti dôkazu. BOIP a EUIPO porovnávajú nové údaje doslova s tým, čo sa nachádza vo výpise alebo listine. Aj malá odchýlka – iný spôsob zápisu názvu ulice, zastaraný obchodný názov, ktorý sa presne nezhoduje s tým, čo je v registri, alebo listina, ktorá zmenu opisuje, ale výslovne nespomína ochranné známky – často postačuje na to, aby register zmenu neprevzal alebo si vyžiadal doplňujúce dokumenty. To síce nestojí poplatok, ale stojí to čas, a počas tej doby existuje riziko, že oficiálna korešpondencia bude naďalej prichádzať na starú adresu.
Práve to posledné je skutočný problém. BOIP a EUIPO posielajú správy o opozícii, predĺžení a prípadných námitkach na adresu uvedenú v registri, nie na adresu, ktorú si majiteľ myslí, že je správna. Ak je táto adresa zastaraná, správa o lehote na opozíciu sa do majiteľa jednoducho nedostane. Lhoty samy o sebe nezávisí od toho, či pošta dorazila; začínajú plynúť, len čo register odošle oznam. Kto si necháva ochranné známky registrovať prostredníctvom sprostredkovaného vlastného podania mal by preto brať zmenu adresy rovnako vážne ako samotnu žiadosť.
Čo robiť pri fúzii alebo nákupe
Pri fúzii, delení alebo nákupe často nie je hneď jasné, či ide o zmenu názvu alebo o prevod. Ak sa registrácia ochrannej známky automaticky prenáša na fúzujúcu stranu, väčšinou ide o zmenu údajov existujúceho majiteľa. Ak sa však ochranná známka odpojí a prenesie sa na inú právnickú osobu v rámci skupiny, ide o prevod. Toto rozlíšenie určuje, ktorý formulár a aké dokumenty sú potrebné, a je to presne typ otázky, pri ktorej poskytuje pomoc gemachtigde ochrannej známky, ak situácia nie je jasná – marcai.eu to neposúdi, pretože neposkytujeme právne poradenstvo k špecifickej situácii.
Poplatky, ktoré si BOIP alebo EUIPO účtujú za zmenu údajov, sú transparentne uvedené na ich vlastných webových stránkach a vedú priamo cez klienta, nie cez marcai.eu. To, čo cez platformu vedie, je dohľad: kým je ochranná známka u nás v pozorovani, signalizujeme lehoty na predĺženie a podobné žiadosti, bez ohľadu na to, či boli údaje o adrese medzičasom zmenené – stále však zostáva na majiteľovi samotnom, aby túto zmenu hlásil do registra.
Nie ste si istí, či vaša situácia vyžaduje zmenu názvu, zmenu adresy alebo úplný prevod? Najprv si urobte bezplatná kontrola značky, aby ste videli, kde sa vaša registrácia v súčasnosti nachádza, pozrite si ako presne riadime vyhľadávanie konfliktov a monitorovanie, a prečítajte si vedomostný portál s často kladenými otázkami ďalšie informácie o zvyšku správy vašej značky.