Welche Unterlagen benötige ich, um eine Namens- oder Adressänderung meiner Marke anzumelden?
Eine Markenanmeldung ist auf den Namen eines bestimmten Inhabers mit einer bestimmten Adresse registriert. Ändert sich eines von beiden — etwa durch einen Umzug, eine Namensänderung des Unternehmens oder eine Fusion — muss dies separat beim BOIP oder EUIPO angemeldet werden. Erforderlich ist üblicherweise ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister mit dem neuen Namen oder der neuen Adresse, die Markenanmeldungsnummer und bei einer Fusion oder Spaltung oft auch die Urkunde, in der diese Änderung dokumentiert ist. Ohne diesen Nachweis übernimmt das Register die Änderung nicht.
Der Unterschied zu einer Markenübertragung auf ein anderes Unternehmen ist an dieser Stelle wichtig. Bei einer Übertragung wechselt der Rechteinhaber: die Marke geht von einem Unternehmen auf ein anderes über, mit einer anderen Handelsregisternummer. Bei einer Namens- oder Adressänderung bleibt der Rechteinhaber die gleiche juristische Person; nur die Daten, unter denen diese registriert ist, ändern sich. Beide Änderungen erfolgen über ein unterschiedliches Formular und erfordern andere Unterlagen, daher lohnt es sich, vorher zu klären, welche der beiden tatsächlich vorliegt.
Warum das Detail hier am meisten zählt
Bei dieser Änderung liegt das Risiko nicht in der Anmeldung selbst, sondern in der Genauigkeit des Nachweises. Das BOIP und das EUIPO vergleichen die neuen Daten buchstäblich mit dem, was im Auszug oder in der Urkunde steht. Eine geringfügige Abweichung — eine andere Schreibweise des Straßennamens, ein veralteter Unternehmensname, der nicht exakt mit dem im Register eingetragenen Namen übereinstimmt, oder eine Urkunde, die die Änderung beschreibt, aber die Marke nicht ausdrücklich erwähnt — ist häufig Grund genug, die Änderung nicht durchzuführen oder um zusätzliche Unterlagen zu bitten. Dies kostet zwar keine Gebühr, verursacht aber Verzögerungen, und in dieser Zeit besteht das Risiko, dass offizielle Schreiben weiterhin an die alte Adresse gehen.
Das ist das eigentliche Problem. Das BOIP und das EUIPO senden Mitteilungen über Einspruch, Verlängerung und eventuelle Bedenken an die im Register eingetragene Adresse, nicht an die Adresse, von der der Inhaber denkt, dass sie korrekt ist. Ist diese Adresse veraltet, kann eine Mitteilung über eine Einsprachefrist den Inhaber einfach nicht erreichen. Für die Fristen selbst spielt es nämlich keine Rolle, ob die Post angekommen ist; diese laufen weiter, sobald das Register die Mitteilung versendet hat. Wer seine Marke durch betreute Eigenanmeldung registrieren lässt sollte eine Adressänderung daher genauso ernst nehmen wie die Anmeldung selbst.
Was bei einer Fusion oder Übernahme zu tun ist
Bei einer Fusion, Spaltung oder Übernahme ist oft nicht sofort klar, ob es sich um eine Namensänderung oder um eine Übertragung handelt. Geht die Markenanmeldung automatisch auf die fusionierende Partei über, ist es in der Regel eine Änderung des bestehenden Inhabers. Wird die Marke dagegen abgetrennt und einer anderen Rechtsperson innerhalb der Gruppe zugeordnet, ist es eine Übertragung. Dieser Unterschied bestimmt, welches Formular und welche Unterlagen erforderlich sind, und es ist genau die Art von Frage, bei der ein Markenvertreter Abhilfe schafft, wenn die Situation nicht eindeutig ist — marcai.eu bewertet dies nicht, da wir keine Rechtsberatung zu einer spezifischen Situation geben.
Die Gebühren, die das BOIP oder EUIPO für eine Änderung erheben, sind transparent auf deren eigenen Websites aufgeführt und laufen direkt über den Kunden, nicht über marcai.eu. Was über die Plattform läuft, ist die Überwachung: Solange eine Marke von uns beobachtet wird, signalisieren wir Verlängerungsfristen und ähnliche Anmeldungen, unabhängig davon, ob die Adressdaten zwischenzeitlich geändert wurden — es bleibt aber dem Inhaber überlassen, diese Änderung beim Register anzumelden.
Sind Sie unsicher, ob Ihre Situation eine Namensänderung, eine Adressänderung oder eine vollständige Übertragung erfordert? Führen Sie zunächst die kostenlose Markenrecherche, um zu sehen, wo Ihre Anmeldung jetzt steht, erfahren Sie wie wir die Konfliktprüfung und die Überwachung genau durchführen, und lesen Sie in der Wissensdatenbank mit häufig gestellten Fragen mehr über den Rest der Verwaltung Ihrer Marke.