Til en varemærkeanmeldelse har du mindre brug for end de fleste iværksættere på forhånd tror: en klar fremstilling af varemærket (navnet, logoet eller begge dele), en liste over de varer og tjenester, som du bruger varemærket til, oplysninger om din virksomhed, og en egen konto hos BOIP eller EUIPO. Det, du absolut ikke har brug for, er fuldmagt til en agent eller et udskrift, som du skal få notariseret særskilt.
Det detalje, som oftest overses ved dette emne, er det sidste punkt om kontoen. Marcai.eu arbejder med vejledt egenfremgivelse: vi forbereder anmeldelsen, men du indsender den selv via din egen gratis konto hos bureauet. Det betyder, at du skal oprette den konto i tide, med de korrekte virksomhedsoplysninger, før anmeldelsen faktisk kan afsendes.
Selve varemærket: navn, logo eller begge dele
Kernen i enhver anmeldelse er fremstillingen af varemærket. For et ordmærke er det simpelthen teksten, sådan som du gerne vil have den registreret, uden skrifttype eller farve. For et figurmærke eller et kombineret mærke leverer du en fil af logoet, normalt i et standardformat som JPEG eller PNG. Det vigtige er, at fremstillingen stemmer overens med, hvordan du faktisk bruger eller vil bruge varemærket; en anmeldelse for et logo, som du aldrig anvender på den måde, har ringe værdi. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du vil registrere et ordmærke, et figurmærke eller begge dele, er det noget, som skal vurderes fra situation til situation, for eksempel via vejledningen situation for situation om, hvad du kan registrere.
Listen over varer og tjenester
Enhver varemærkeanmeldelse tilhører en eller flere klasser fra Nice-klassifikationen: det internationale system, som bruges til at klassificere varer og tjenester. Du behøver ikke selv at foretage denne klassificering, men du leverer grundlaget for det: en klar beskrivelse af, hvad du sælger eller tilbyder under varemærket. Jo mere konkret denne beskrivelse er, desto bedre kan de rigtige klasser vælges. En vag beskrivelse som "rådgivningstjenester" resulterer i en mindre præcis anmeldelse end en konkret oplistning af, hvad disse rådgivningstjenester indebærer.
Oplysninger om din virksomhed
En varemærkeanmeldelse afgives på navn af en juridisk person eller en iværksætter, ikke på navn af en medarbejder eller en e-mailadresse. Du skal derfor have virksomhedsnavnet, adressen og registreringsnummeret hos Erhvervsstyrelsen, og ved en anmeldelse via EUIPO også oplysninger, som passer til en anmeldelse på europæisk niveau. Disse oplysninger vises både i selve anmeldelsen og i den konto, som du bruger til at indsende med.
Din egen konto hos BOIP eller EUIPO
Fordi marcai.eu ikke er en agent og ikke har brug for dine loginoplysninger, indsender du anmeldelsen altid selv. Det kræver en gratis konto hos BOIP for et Benelux-varemærke eller hos EUIPO for et EU-varemærke, oprettet på navn af din virksomhed. Denne konto er samtidig også stedet, hvor du senere håndterer fornyelser, og hvor korrespondance fra bureauet ankommer, så det kan betale sig at oprette den omhyggeligt og ikke knytte den til en privat e-mailadresse, som du holder op med at bruge over nogle få år.
Det, du ikke har brug for
Der er ingen forpligtelse til at ansætte en advokat eller varemærkagent til en første anmeldelse, og der kræves ikke separat bevis for brug for at kunne deponere et varemærke inden for Benelux eller Den Europæiske Union. En notariel bekræftelse eller legalisering af dokumenter er heller ikke en del af en sædvanlig varemærkeanmeldelse. Først når en anmeldelse nægtes, eller når en tredjepart indsender indsigelse, opstår der et tidspunkt, hvor en varemærkagent er påkrævet; indtil da forbliver processen overskuelig.
Hvis du gerne vil vide, før du indsender noget, om et navn eller logo overhovedet stadig er ledigt, kan du se det ved hjælp af en varemærkekontrol på få spørgsmål Hvordan konfliktscanningen, klassevalgene og den vejledte fremgivelse præcis hænger sammen, er forklaret på siden om, hvordan det fungerer, og et overblik over servicegebyr og takster finder du på prissiden.
Har du papirerne i orden og vil du vide, hvor du står med dit eget mærke? Foretag den gratis mærkekontrol eller gennemse videnbanken på marcai.eu for næste trin.