För en varumärkesansökan behöver du mindre än de flesta företagare tror i förväg: en tydlig framställning av varumärket (namnet, logotypen eller båda), en lista över de varor och tjänster som du använder varumärket för, uppgifter om ditt företag och ett eget konto hos BOIP eller EUIPO. Vad du absolut inte behöver är en fullmakt för en ombud eller ett utdrag som du måste få separat attesterat.
Detaljen som oftast förbises i detta sammanhang är just den sista punkten om kontot. Marcai.eu arbetar med assisterad egeninskrivning: vi förbereder ansökan, men du skickar in den själv via ditt eget kostnadsfria konto hos myndigheten. Det betyder att du måste skapa det kontot i tid, med rätt företagsuppgifter, innan ansökan faktiskt kan skickas in.
Själva varumärket: namn, logotyp eller båda
Grunden i varje ansökan är framställningen av varumärket. För ett ordmärke är det helt enkelt texten som du vill få registrerad, utan typsnitt eller färg. För en bildmärke eller ett kombinerat märke tillhandahåller du en fil med logotypen, vanligtvis i ett standardformat som JPEG eller PNG. Det är viktigt att framställningen motsvarar hur du faktiskt använder eller planerar att använda varumärket; en ansökan för en logotyp som du aldrig använder på det sättet har lite värde. Om du är osäker på om du vill registrera ett ordmärke, en bildmärke eller båda, är det något att bedöma från fall till fall, till exempel genom förklaringen från situation till situation om vad du kan registrera.
Listan över varor och tjänster
Varje varumärkesansökan motsvarar en eller flera klasser enligt Nice-klassifikationen: det internationella systemet för indelning av varor och tjänster. Du behöver inte göra denna indelning själv, men du tillhandahåller grunden: en tydlig beskrivning av vad du säljer eller erbjuder under varumärket. Ju mer konkret denna beskrivning är, desto bättre går det att välja rätt klasser. En vag beskrivning som "rådgivningstjänster" leder till en mindre skarp ansökan än en konkret uppräkning av vad dessa rådgivningstjänster innebär.
Uppgifter om ditt företag
En varumärkesansökan registreras på namn av en juridisk person eller ett företagare, inte på namn av en medarbetare eller en e-postadress. Du behöver alltså företagsnamnet, adressen och registreringsnumret hos Handelskammaren, och vid en ansökan via EUIPO även uppgifter som passar för en ansökan på europeisk nivå. Dessa uppgifter återkommer både i själva ansökan och i det konto som du använder för inlämnandet.
Ditt eget konto hos BOIP eller EUIPO
Eftersom marcai.eu inte är ett ombud och inte behöver dina inloggningsuppgifter, skickar du alltid in ansökan själv. Det kräver ett kostnadsfritt konto hos BOIP för ett Benelux-märke eller hos EUIPO för ett EU-märke, skapat i ditt företags namn. Detta konto är också omedelbar platsen där du senare hanterar förnyelser och där korrespondens från myndigheten anländer, så det lönar sig att skapa det noggrant och inte koppla det till en privat e-postadress som inte längre är i bruk om några år.
Vad du inte behöver
Det finns ingen skyldighet att anlita en advokat eller varumärkesombud för en första ansökan, och det krävs inget separat användarbevis för att kunna registrera ett varumärke inom Benelux eller Europeiska unionen. En notariell försäkran eller attestering av handlingar ingår inte heller i en vanlig varumärkesansökan. Först när en ansökan avslås eller en tredje part inleder opposition uppstår ett tillfälle då ett varumärkesombud är nödvändigt; fram till dess förblir processen överblickbar.
Om du före inlämnandet vill ta reda på om ett namn eller en logotyp överhuvudtaget är tillgänglig, kan du göra en varumärkesökning på ett par frågor snabbt se. Hur konfliktsökningen, klassernas val och den assisterade inlämnandet fungerar tillsammans förklaras på sidan om hur det fungerar, och en sammanfattning av tjänstavgift och skatter finns på prissidan.
Har du papperen i ordning och vill veta var du står med ditt eget varumärke? Gör den kostnadsfria varumärkeskontroller eller bläddra genom kunskapsbasen på marcai.eu för nästa steg.