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Quais são os documentos necessários para um pedido de marca?

Um pedido de marca exige menos documentação do que a maioria dos empresários pensa, mas uma parte é frequentemente esquecida: sua própria conta no BOIP ou EUIPO. Esta visão geral mostra o que você deve e não deve fornecer.

Para um pedido de marca, você precisa de menos do que a maioria dos empresários assume antecipadamente: uma representação clara da marca (o nome, o logótipo ou ambos), uma lista dos produtos e serviços para os quais você usa a marca, os dados da sua empresa e uma conta própria no BOIP ou no EUIPO. O que você definitivamente não precisa é de um mandato para um representante marcário ou de um extrato que tenha de ser legalizado separadamente.

O detalhe que é mais facilmente esquecido neste tópico é este último ponto sobre a conta. A marcai.eu funciona com apresentação orientada pelo próprio utilizador: preparamos o pedido, mas você próprio o apresenta através da sua conta gratuita no escritório. Isso significa que você deve criar essa conta a tempo, com os dados comerciais corretos, antes de o pedido poder efetivamente ser enviado.

A marca em si: nome, logótipo ou ambos

O cerne de cada pedido é a representação da marca. No caso de uma marca nominativa, trata-se simplesmente do texto como pretende vê-lo registado, sem tipo de letra ou cor. No caso de uma marca figurativa ou uma marca mista, você fornece um ficheiro do logótipo, normalmente num formato padrão como JPEG ou PNG. O importante é que a representação corresponda à forma como você realmente usa ou vai usar a marca; um pedido de um logótipo que você nunca aplica desta forma tem pouco valor. Se tem dúvidas sobre se pretende registar uma marca nominativa, uma marca figurativa ou ambas, isso é algo a considerar caso a caso, por exemplo através de uma explicação caso a caso sobre o que pode registar.

A lista de produtos e serviços

Cada pedido de marca pertence a uma ou mais classes da Classificação de Nice: o sistema internacional para classificar produtos e serviços. Você não precisa de fazer esta classificação sozinho, mas fornece a base: uma descrição clara do que você vende ou oferece sob a marca. Quanto mais concreta for essa descrição, melhor será possível escolher as classes corretas. Uma descrição vaga como "serviços no domínio do aconselhamento" resulta num pedido menos preciso do que uma enumeração concreta do que esses serviços de aconselhamento envolvem.

Dados da sua empresa

Um pedido de marca é feito em nome de uma pessoa coletiva ou de um empresário, não em nome de um funcionário ou de um endereço de correio eletrónico. Você precisa, portanto, do nome comercial, do endereço e do número de inscrição na Câmara do Comércio, e em caso de um pedido através do EUIPO, também de dados adequados para um pedido ao nível europeu. Estes dados aparecem tanto no próprio pedido como na conta através da qual você apresenta.

A sua própria conta no BOIP ou EUIPO

Uma vez que a marcai.eu não é um representante marcário e não precisa de dados de acesso do cliente, você sempre apresenta o pedido pessoalmente. Isso requer uma conta gratuita no BOIP para uma marca Benelux ou no EUIPO para uma marca da União, criada em nome da sua empresa. Esta conta é também imediatamente o local onde você cuida mais tarde das renovações e onde a correspondência do escritório chega, portanto vale a pena criá-la com cuidado e não a associar a um endereço de correio eletrónico privado que deixará de estar em uso em alguns anos.

O que você não precisa

Não há obrigação de contratar um advogado ou representante marcário para um primeiro pedido, e não é necessário nenhuma prova de uso separada para poder registar uma marca na Benelux ou na União Europeia. Uma declaração notarial ou uma legalização de documentos também não faz parte de um pedido de marca comum. Apenas quando um pedido é recusado ou um terceiro apresenta oposição é que surge a necessidade de um representante marcário; até esse ponto, o processo permanece claro.

Se pretende saber antecipadamente se um nome ou logótipo ainda está disponível, isso pode ser visto rapidamente com uma verificação de marca em algumas perguntas Como funcionam exatamente a pesquisa de conflitos, a escolha de classes e a apresentação orientada, está explicado em a página sobre como funciona, e uma visão geral da taxa de serviço e das taxas pode ser encontrada em a página de preços.

Tem a documentação em ordem e quer saber como está a sua marca? Faça a verificação gratuita de marca ou consulte a base de conhecimento em marcai.eu para o próximo passo.

Este artigo é informação geral e não constitui aconselhamento jurídico.