Do zgłoszenia znaku towarowego potrzebne jest mniej niż większość przedsiębiorców uprzednio sądzi: wyraźne przedstawienie znaku (nazwa, logo lub oba elementy), lista towarów i usług, dla których znaku będzie Pani/Pan używać, dane dotyczące przedsiębiorstwa, oraz własne konto w BOIP lub EUIPO. Wyraźnie nie jest potrzebne: pełnomocnictwo dla reprezentanta ani dokument, który trzeba osobno uwiarygodnić.
Szczegół, który najczęściej przywodzony jest do skazania w tej materii, to ostatni punkt dotyczący konta. Marcai.eu pracuje ze wznowionym samorejestracyjnym: przygotowujemy zgłoszenie, ale Pani/Pan samodzielnie je wprowadza za pośrednictwem swojego bezpłatnego konta w urzędzie. Oznacza to, że konto takie należy założyć przed czasem, z właściwymi danymi przedsiębiorstwa, zanim zgłoszenie rzeczywiście wyjdzie z drzwi.
Sam znak towarowy: nazwa, logo lub oba elementy
Sednem każdego zgłoszenia jest przedstawienie znaku towarowego. W przypadku znaku słownego jest to po prostu tekst, jaki Pani/Pan pragnie zarejestrować, bez czcionki ani koloru. W przypadku znaku graficznego lub znaku złożonego dostarczany jest plik logo, zwykle w standardowym formacie, takim jak JPEG lub PNG. Istotne jest, że przedstawienie odpowiada sposobowi, w jaki Pani/Pan rzeczywiście używa znak lub będzie go używać; zgłoszenie dotyczące logo, które nigdy nie będzie stosowane w ten sposób, ma małą wartość. Jeśli ma Pani/Pan wątpliwości, czy chce zarejestrować znak słowny, graficzny czy oba elementy, warto to rozpatrzeć w zależności od sytuacji, na przykład poprzez objaśnieniach dotyczące poszczególnych przypadków, jakie znaki mogą być zarejestrowane.
Lista towarów i usług
Każde zgłoszenie znaku towarowego przynależy do jednej lub więcej klas Klasyfikacji nicejskiej: międzynarodowego systemu klasyfikacji towarów i usług. Pani/Pan nie musi samodzielnie dokonywać tej klasyfikacji, ale dostarczy jednak jej podstawę: wyraźny opis tego, co sprzedaje lub oferuje pod znakiem. Im bardziej konkretny opis, tym lepiej można wybrać właściwe klasy. Niejasny opis, taki jak "usługi poradnictwa", prowadzi do mniej ostrych zgłoszeń niż konkretny spis świadczeń doradczych.
Dane przedsiębiorstwa
Zgłoszenie znaku towarowego dokonywane jest na nazwę osoby prawnej lub przedsiębiorcy, a nie na nazwę pracownika lub adres e-mail. Pani/Pan potrzebuje więc nazwy przedsiębiorstwa, adresu i numeru rejestracyjnego w Izbie Handlowo-Przemysłowej, a przy zgłoszeniu za pośrednictwem EUIPO również dane odpowiadające zgłoszeniu na poziomie europejskim. Dane te pojawiają się zarówno w samym zgłoszeniu, jak i na koncie, za pośrednictwem którego Pani/Pan je składa.
Własne konto w BOIP lub EUIPO
Ponieważ marcai.eu nie jest reprezentantem i nie wymaga dostępu do danych logowania klienta, Pani/Pan zawsze samodzielnie składa zgłoszenie. Wymaga to bezpłatnego konta w BOIP dla znaku towarowego Beneluksu lub w EUIPO dla znaku towarowego Unii, założonego na nazwę przedsiębiorstwa. Konto to jest jednocześnie miejscem, gdzie Pani/Pan później załatwiać będzie przedłużenia i gdzie będzie otrzymywać korespondencję z urzędu, dlatego warte jest poświęcenia czasu na dokładne założenie i nie łączenia go z prywatnym adresem e-mail, który za kilka lat może nie być już w użyciu.
Czego Pani/Pan nie potrzebuje
Nie ma obowiązku angażowania adwokata lub reprezentanta ds. znaków towarowych w celu złożenia pierwszego zgłoszenia, a nie jest wymagany osobny dokument potwierdzający korzystanie ze znaku w celu zarejestrowania znaku towarowego w Beneluksie lub Unii Europejskiej. Oświadczenie notarialne lub uwierzytelnienie dokumentów również nie wchodzą w zakres zwykłego zgłoszenia znaku towarowego. Dopiero gdy zgłoszenie zostanie odrzucone lub trzecia strona złoży sprzeciw, pojawia się moment, w którym potrzebny jest reprezentant ds. znaków towarowych; do tego momentu proces pozostaje przejrzysty.
Jeśli chce Pani/Pan dowiedzieć się, zanim cokolwiek przedstawi, czy nazwa lub logo w ogóle są jeszcze dostępne, można to sprawdzić w weryfikacji znaku towarowego w kilku pytaniach szybko zobaczyć. Jak dokładnie skanowanie konfliktów, wybór klas i prowadzone samorejestracyjne działają razem, wyjaśnione jest na stronie opisującej, jak to działa, a przegląd opłaty za usługę i podatków można znaleźć na stronie cennika.
Masz wszystkie dokumenty w porządku i chcesz wiedzieć, jak stoją Twoje sprawy ze znakiem towarowym? Wykonaj bezpłatną kontrolę znaku towarowego lub przeglądaj bazę wiedzy na marcai.eu, aby przygotować się do następnego kroku.