Pour une demande d'enregistrement de marque, vous avez besoin de moins de documents que ne le croient généralement les entrepreneurs : une représentation claire de la marque (le nom, le logo ou les deux), une liste des produits et services pour lesquels vous utilisez la marque, les données de votre entreprise, et un compte personnel auprès de l'INPI ou de l'EUIPO. Ce qu'il ne vous faut absolument pas, c'est un mandat pour un mandataire ou un extrait que vous devriez faire légaliser séparément.
Le détail le plus souvent oublié sur ce sujet est ce dernier point concernant le compte. Marcai.eu fonctionne selon un système de dépôt assisté en ligne : nous préparons la demande, mais vous la déposez vous-même via votre compte personnel gratuit auprès de l'office. Cela signifie que vous devez créer ce compte à temps, avec les bonnes données de votre entreprise, avant que la demande puisse être envoyée.
La marque elle-même : nom, logo ou les deux
Le cœur de chaque demande est la représentation de la marque. Pour une marque verbale, il s'agit simplement du texte tel que vous souhaitez le voir enregistré, sans typographie ni couleur. Pour une marque figurative ou une marque combinée, vous fournissez un fichier du logo, généralement dans un format standard tel que JPEG ou PNG. L'important est que la représentation corresponde à la manière dont vous utilisez ou allez utiliser la marque ; une demande portant sur un logo que vous n'appliquez jamais de cette façon n'a que peu de valeur. Si vous hésitez sur le type de marque à enregistrer (marque verbale, marque figurative ou les deux), c'est une question à examiner au cas par cas, par exemple via l'explication au cas par cas de ce que vous pouvez enregistrer.
La liste des produits et services
Chaque demande d'enregistrement de marque relève d'une ou plusieurs classes de la classification internationale de Nice : le système international de classification des produits et services. Vous n'avez pas besoin de faire vous-même cette classification, mais vous en fournissez la base : une description claire de ce que vous vendez ou proposez sous la marque. Plus cette description est concrète, mieux les classes appropriées peuvent être choisies. Une description vague telle que « services de conseil » aboutit à une demande moins précise qu'une énumération concrète de ce que ces services de conseil impliquent.
Données de votre entreprise
Une demande d'enregistrement de marque est faite au nom d'une personne morale ou d'un entrepreneur, non au nom d'un employé ou d'une adresse e-mail. Vous avez donc besoin de la dénomination de l'entreprise, de l'adresse et du numéro d'immatriculation à la Chambre de Commerce, et lors d'une demande auprès de l'EUIPO, aussi des données conformes à une demande au niveau européen. Ces données figureront à la fois dans la demande elle-même et dans le compte via lequel vous déposez.
Votre propre compte auprès de l'INPI ou de l'EUIPO
Puisque marcai.eu n'est pas un mandataire et n'a pas besoin de vos identifiants de connexion, vous devez toujours déposer la demande vous-même. Cela nécessite un compte gratuit auprès de l'INPI pour une marque Benelux ou auprès de l'EUIPO pour une marque de l'Union européenne, créé au nom de votre entreprise. Ce compte est aussi l'endroit où vous gérez ultérieurement les renouvellements et où vous recevez la correspondance de l'office, il est donc judicieux de le créer avec soin et de ne pas l'associer à une adresse e-mail personnelle qui ne sera plus utilisée dans quelques années.
Ce qu'il ne vous faut pas
Il n'y a aucune obligation de faire appel à un avocat ou à un mandataire en propriété industrielle pour une première demande, et il n'est pas nécessaire de fournir une preuve d'usage distincte pour pouvoir enregistrer une marque dans le Benelux ou l'Union européenne. Une déclaration notariée ou une légalisation de documents n'est pas non plus requise pour une demande d'enregistrement de marque ordinaire. Ce n'est que si une demande est refusée ou si un tiers forme opposition que le moment vient où un mandataire en propriété industrielle devient nécessaire ; jusqu'à ce stade, la procédure reste claire.
Si vous souhaitez d'abord vérifier si un nom ou un logo est encore disponible avant de fournir quoi que ce soit, vous pouvez le faire avec une vérification de marque en quelques questions à voir rapidement. La façon dont l'analyse de conflits, le choix des classes et le dépôt assisté s'articulent exactement est expliquée sur la page sur le fonctionnement, et un aperçu de la rémunération de service et des taxes se trouve sur la page tarifaire.
Vos documents sont en ordre et vous voulez savoir où en est votre propre marque ? Effectuez la vérification de marque gratuite ou parcourez la base de connaissances sur marcai.eu pour l'étape suivante.