Für eine Markenanmeldung benötigen Sie weniger als die meisten Unternehmer vorher denken: eine klare Darstellung der Marke (der Name, das Logo oder beides), eine Liste der Waren und Dienstleistungen, für die Sie die Marke nutzen, die Daten Ihres Unternehmens und ein eigenes Konto beim BOIP oder EUIPO. Was Sie ausdrücklich nicht benötigen, ist eine Vollmacht für einen Bevollmächtigten oder eine Abschrift, die Sie separat beglaubigen lassen müssen.
Der Punkt, der bei diesem Thema am häufigsten übersehen wird, ist dieser letzte Aspekt zum Konto. Marcai.eu arbeitet mit geleiteter Eigeneinreichung: Wir bereiten die Anmeldung vor, Sie reichen sie aber selbst über Ihr eigenes kostenloses Konto bei der Behörde ein. Das bedeutet, dass Sie dieses Konto rechtzeitig mit den richtigen Unternehmensdaten erstellen müssen, bevor die Anmeldung tatsächlich eingereicht werden kann.
Die Marke selbst: Name, Logo oder beides
Der Kern jeder Anmeldung ist die Darstellung der Marke. Bei einer Wortmarke ist dies schlicht der Text, wie Sie ihn registriert sehen möchten, ohne Schriftart oder Farbe. Bei einer Bildmarke oder einer Kombinationsmarke reichen Sie eine Datei des Logos ein, normalerweise in einem Standardformat wie JPEG oder PNG. Wichtig ist, dass die Darstellung mit der tatsächlichen Nutzung oder geplanten Nutzung der Marke übereinstimmt; eine Anmeldung für ein Logo, das Sie nie auf diese Weise verwenden, hat wenig Wert. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine Wortmarke, eine Bildmarke oder beides schützen möchten, ist das etwas, das je nach Situation zu prüfen ist, zum Beispiel über die situationsbezogene Erklärung, was Sie schützen können.
Die Liste der Waren und Dienstleistungen
Jede Markenanmeldung gehört zu einer oder mehreren Klassen der Nizza-Klassifikation: dem internationalen System, nach dem Waren und Dienstleistungen eingeteilt werden. Sie müssen diese Einteilung nicht selbst vornehmen, müssen aber die Grundlage liefern: eine klare Beschreibung dessen, was Sie unter der Marke verkaufen oder anbieten. Je konkreter diese Beschreibung, desto besser können die richtigen Klassen ausgewählt werden. Eine vage Beschreibung wie "Beratungsdienstleistungen" führt zu einer weniger präzisen Anmeldung als eine konkrete Auflistung der einzelnen Beratungsleistungen.
Daten Ihres Unternehmens
Eine Markenanmeldung wird auf den Namen einer juristischen Person oder eines Unternehmers angemeldet, nicht auf den Namen eines Mitarbeiters oder einer E-Mail-Adresse. Sie benötigen daher den Unternehmensname, die Adresse und die Registrierungsnummer bei der Handelskammer, und bei einer Anmeldung über das EUIPO auch Daten, die für eine Anmeldung auf europäischer Ebene erforderlich sind. Diese Daten erscheinen sowohl in der Anmeldung selbst als auch in dem Konto, über das Sie einreichen.
Ihr eigenes Konto beim BOIP oder EUIPO
Da marcai.eu kein Bevollmächtigter ist und keinen Zugang zu Ihren Kontodaten benötigt, reichen Sie die Anmeldung immer selbst ein. Dafür benötigen Sie ein kostenloses Konto beim BOIP für eine Benelux-Marke oder beim EUIPO für eine Unionsmarke, angemeldet auf den Namen Ihres Unternehmens. Dieses Konto ist zugleich die Stelle, an der Sie später Verlängerungen regeln und wo die Korrespondenz der Behörde eingeht. Es lohnt sich daher, dieses Konto sorgfältig anzulegen und nicht mit einer privaten E-Mail-Adresse zu verbinden, die in ein paar Jahren nicht mehr in Gebrauch ist.
Was Sie nicht benötigen
Es besteht keine Verpflichtung, einen Rechtsanwalt oder einen Markenvertreter für eine erste Anmeldung einzuschalten, und es ist kein separater Benutzungsnachweis erforderlich, um eine Marke in der Benelux oder in der Europäischen Union eintragen zu können. Auch eine notarielle Beglaubigung oder eine Legalisation von Unterlagen gehört nicht zu einer gewöhnlichen Markenanmeldung. Erst wenn eine Anmeldung abgelehnt oder ein Dritter Widerspruch erhebt, wird ein Markenvertreter benötigt; bis dahin bleibt das Verfahren übersichtlich.
Wenn Sie vor der Einreichung zunächst wissen möchten, ob ein Name oder Logo überhaupt noch verfügbar ist, geht das mit einer Markenrecherche in wenigen Fragen schnell erkennbar. Wie die Konfliktprüfung, die Klassenwahl und die begleitete Anmeldung genau zusammenhängen, wird erläutert auf der Seite über die Funktionsweise, und eine Übersicht der Servicegebühr und Amtsgebühren finden Sie auf der Preisseite.
Haben Sie die Unterlagen in Ordnung und möchten Sie wissen, wo Ihre eigene Marke steht? Führen Sie die kostenlose Markenprüfung durch oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank auf marcai.eu für den nächsten Schritt.