Voor een merkaanvraag heeft u minder nodig dan de meeste ondernemers vooraf denken: een duidelijke weergave van het merk (de naam, het logo, of beide), een lijst van de waren en diensten waarvoor u het merk gebruikt, de gegevens van uw onderneming, en een eigen account bij het BOIP of het EUIPO. Wat u nadrukkelijk niet nodig heeft, is een volmacht voor een gemachtigde of een uittreksel dat u apart moet laten legaliseren.
Het detail dat bij dit onderwerp het meest over het hoofd wordt gezien, is dat laatste punt over het account. Marcai.eu werkt met begeleide zelf-indiening: wij bereiden de aanvraag voor, maar u dient hem zelf in via uw eigen gratis account bij het bureau. Dat betekent dat u dat account op tijd moet aanmaken, met de juiste bedrijfsgegevens erin, voordat de aanvraag daadwerkelijk de deur uit kan.
Het merk zelf: naam, logo of allebei
De kern van elke aanvraag is de weergave van het merk. Bij een woordmerk is dat simpelweg de tekst zoals u die geregistreerd wilt zien, zonder lettertype of kleur. Bij een beeldmerk of een gecombineerd merk levert u een bestand aan van het logo, meestal in een standaardformaat zoals JPEG of PNG. Belangrijk is dat de weergave overeenkomt met hoe u het merk daadwerkelijk gebruikt of gaat gebruiken; een aanvraag voor een logo dat u nooit zo toepast, heeft weinig waarde. Twijfelt u of u een woordmerk, een beeldmerk of allebei wilt vastleggen, dan is dat iets om per situatie te bekijken, bijvoorbeeld via de uitleg per situatie over wat u kunt vastleggen.
De lijst van waren en diensten
Elke merkaanvraag hoort bij een of meer klassen uit de Nice-classificatie: het internationale systeem waarmee waren en diensten worden ingedeeld. U hoeft deze indeling niet zelf uit te zoeken, maar u levert wel de basis aan: een heldere omschrijving van wat u onder het merk verkoopt of aanbiedt. Hoe concreter die omschrijving, hoe beter de juiste klassen te kiezen zijn. Een vage omschrijving zoals "diensten op het gebied van advies" levert een minder scherpe aanvraag op dan een concrete opsomming van wat die adviesdiensten inhouden.
Gegevens van uw onderneming
Een merkaanvraag staat op naam van een rechtspersoon of een ondernemer, niet op naam van een medewerker of een e-mailadres. U heeft dus de bedrijfsnaam, het adres en het inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel nodig, en bij een aanvraag via het EUIPO ook gegevens die passen bij een aanvraag op Europees niveau. Deze gegevens komen zowel terug in de aanvraag zelf als in het account waarmee u indient.
Uw eigen account bij BOIP of EUIPO
Omdat marcai.eu geen gemachtigde is en geen inlogmiddel van de klant nodig heeft, dient u de aanvraag altijd zelf in. Dat vraagt een gratis account bij het BOIP voor een Benelux-merk of bij het EUIPO voor een Uniemerk, aangemaakt op naam van uw onderneming. Dit account is meteen ook de plek waar u later verlengingen regelt en waar correspondentie van het bureau binnenkomt, dus het loont om het zorgvuldig aan te maken en niet aan een privé-e-mailadres te koppelen dat over een paar jaar niet meer in gebruik is.
Wat u niet nodig heeft
Er bestaat geen verplichting om een advocaat of merkgemachtigde in te schakelen voor een eerste aanvraag, en er is geen apart bewijs van gebruik nodig om een merk te kunnen deponeren binnen de Benelux of de Europese Unie. Ook een notariële verklaring of een legalisatie van stukken hoort niet bij een gewone merkaanvraag. Pas wanneer een aanvraag wordt geweigerd of een derde partij oppositie instelt, komt er een moment waarop een merkgemachtigde nodig is; tot dat punt blijft het proces overzichtelijk.
Wilt u voordat u iets aanlevert eerst weten of een naam of logo überhaupt nog vrij is, dan is dat met een merkcheck in een paar vragen snel te zien. Hoe de conflictscan, de klassenkeuze en de begeleide indiening precies in elkaar zitten, staat toegelicht op de pagina over hoe het werkt, en een overzicht van servicefee en taksen vindt u terug op de prijzenpagina.
Heeft u de stukken op orde en wilt u weten waar u voor uw eigen merk staat? Doe de gratis merkcheck of blader door de kennisbank op marcai.eu voor de volgende stap.