Rejestracja znaku towarowego w BOIP lub EUIPO obowiązuje przez dziesięć lat od daty wniosku. Jeśli nie dokonasz odnowienia na czas, ochrona wygasa automatycznie — nie otrzymasz listu, który wycofałby znak towarowy w twoim imieniu, po prostu przestaje istnieć w rejestrze. Od tego momentu każdy inny może zarejestrować tę samą nazwę lub to samo logo, a ty nie będziesz mieć na to żadnego wpływu.
Większość rejestrów przewiduje po dacie wygaśnięcia dodatkowy okres, w którym możesz nadal dokonać odnowienia — za dodatkową opłatą poza zwykłą takso. Ten okres jest jednak krótki i kończy się ostatecznie; kto go przegapi, traci znak towarowy i musi — jeśli to jeszcze jest możliwe — zacząć zupełnie od nowa z nowym wnioskiem, w tym z nowym skanowaniem konfliktów wobec wszystkiego, co pojawiło się w międzyczasie.
Dlaczego ta data jest tak często pomijana
Punkt, w którym w praktyce coś idzie nie tak, rzadko wynika z braku chęci. To natura dziesięcioletniego terminu: nikt nie ma zbliżającego się odnowienia na horyzoncie wśród codziennych spraw biznesowych. Dane kontaktowe podane we wniosku są po dziesięciu latach często nieaktualne — stary adres e-mail, pracownik, który już nie pracuje w firmie, pełnomocnik, który nie śledzi już dokumentacji. Zawiadomienie urzędowe, jeśli w ogóle jest wysyłane, może wtedy nie dotrzeć do nikogo, kto wie, co z nim zrobić.
Ponadto znak towarowy rzadko pojawia się w polu widzenia osoby, która decyduje o nim dziesięć lat później. Osoba, która złożyła wniosek o znak towarowy, może już nie być właścicielem, może już nie pracować w firmie, lub po prostu zapomniała, że rejestracja kiedykolwiek miała miejsce. Przedsiębiorstwo korzysta z tej nazwy od lat na co dzień — dokładnie dlatego ochrona wydaje się oczywista, podczas gdy formalna rejestracja stoi za nią w ciszy.
Co to konkretnie oznacza, gdy znak towarowy wygasa
Gdy termin mija bez odnowienia, tracisz wyłączne prawo do nazwy lub logo dla klas, w których był zarejestrowany. Nie możesz już wznowić postępowania przeciwko konkurentowi, który zaczyna używać tej samej lub podobnej nazwy, i nie możesz już wnieść sprzeciwu przeciwko nowemu wnioskowi podobnemu do twojego znaku — bo nie masz na czym się opierać. Co więcej: ten nowy wniosek może po prostu zostać zaakceptowany, nawet jeśli nazwa jest identyczna z tym, co prowadziłeś przez lata.
Nie chodzi tu tylko o złośliwych konkurentów. Również przedsiębiorstwo, które w całej dobrej wierze wybierze nazwę, może ją zarejestrować, gdy tylko twoja ochrona wygaśnie. Od tego momentu kolejność jest odwrócona: nie ty, ale nowy właściciel znaku towarowego ma prawo, a ten może z kolei żądać od ciebie, żebyś przestał używać nazwę, którą być może używasz już dłużej niż on.
Czy możesz odzyskać wygasły znak towarowy
Gdy minie również dodatkowy okres po dacie wygaśnięcia, znak towarowy znika na zawsze. Nie ma wtedy apelacji ani procedury naprawczej, która przywróciłaby pierwotną datę rejestracji. Jedyną drogą jest całkowicie nowy wniosek, z nowym skanowaniem konfliktów — bo w międzyczasie ktoś inny mógł już zarejestrować tę samą nazwę, co może zablokować nowy wniosek. Dla wyboru klas i budowy tego nowego wniosku obowiązują te same kroki, co przy pierwszej rejestracji; poprzez pełne wyjaśnienie dla każdej sytuacji widzisz, co to obejmuje.
Jak uniknąć, aby ta data cię zaskoczyła
Ponieważ termin wygaśnięcia sam się nie zmienia, jedynym rozwiązaniem jest system, który przypomni Ci o tym z dużym wyprzedzeniem — nie dopiero w ostatnim miesiącu, ale z wystarczającą rezerwą czasową, aby spokojnie przeprowadzić odnowienie. Dlatego właśnie przy bieżącej rejestracji oprócz merytorycznego monitorowania Twojego znaku towarowego powinien działać zegar odnowienia: ta sama dyscyplina, która jest potrzebna, aby nie przegapić terminu opposition, jest niezbędna, aby nie przegapić dziesięcioletniego terminu wygaśnięcia.
To, czy Twoja sytuacja rzeczywiście znajduje się na ostatnim etapie i jakie kroki są wówczas praktyczne, zależy od daty Twojej rejestracji oraz rejestru, w którym się ona znajduje. Wstępną ocenę tego, gdzie się znajdujesz z nazwą lub logiem — wygasłe, wciąż chronione lub jeszcze nie zarejestrowane — możesz bezpłatnie i bez konta uzyskać za pośrednictwem weryfikacji znaku towarowego z bezpośrednią wskazówką. Jak monitorowanie i odnowienie praktycznie działają oraz jakie są tego koszty, możesz przeczytać na stronie przeglądu opłaty za usługę i subskrypcji i w odpowiedziach na pytania, które najczęściej otrzymujemy.
Czy masz pół godziny i chcesz wiedzieć, czy dotyczy to Twojego znaku towarowego? Zacznij od bezpłatnego szybkiego skanowania lub przejrzyj inne tematy w bazie wiedzy — oba są dostępne bez konta i dają bezpośrednią, konkretną odpowiedź.