Ja, du kan i princippet selv overvåge, om der ansøges om varemærker, der ligner dit. BOIP- og EUIPO-registrene er offentlige og gratis at konsultere, ligesom TMview, hvor ansøgninger fra hele Europa kan søges. Spørgsmålet er ikke, om det er muligt, men om du vil fortsætte med det, når det betyder noget: inden for oppositionens periode.
Denne frist er kernen i problemet. Når et nyt brand er offentliggjort, er der en begrænset periode, hvor du kan gribe ind mod det. Hvis du går glip af denne publikation, vil du også gå glip af muligheden for at optræde. Selvovervågning betyder derfor ikke at gennemse registret en gang om året, men kontrollere det strukturelt og til tiden i to registre på samme tid i alle klasser, der er relevante for dit brand.
Hvad selvovervågning betyder i praksis
De, der ønsker at overvåge sig selv, gennemgår faktisk tre trin, igen og igen. Først på udkig efter nye anmodninger i perioden siden den forrige kontrol. Derefter vurdere, om en af disse anmodninger ligner dit brand nok, både med hensyn til navn eller image og klasse, til at være i stand til at gøre noget ved det. Og endelig, hvis ja, spørg, om og hvordan du kan svare inden for den resterende periode.
Det første skridt er et spørgsmål om disciplin: en tilbagevendende aftale på dagsordenen og viljen til at holde det, selv når det er travlt. Det andet trin er vanskeligere med hensyn til indhold, end det ser ud til. To navne, der ved første øjekast ikke har noget at gøre med hinanden, kan være forvirrende ens i et register, for eksempel fordi de er i samme klasse og ser fonetisk ens ud. Omvendt kan et navn, der ligner dit, registreres i en helt anden klasse, uden at du er i stand til at gøre noget ved det. Denne vurdering kræver kendskab til NICE-klassifikationen, og hvordan tidligere sager er blevet vurderet, og det er netop den slags vurdering, hvor en indikation aldrig er en garanti.
Hvor grænsen ligger
Grænsen mellem at gøre det selv og outsourcing er ikke, om informationen er tilgængelig - den kan tilgås gratis for alle. Grænsen ligger i risikoen for, at du går glip af noget, fordi checken er uregelmæssig, eller fordi du overser en anmodning, der var relevant, men ved første øjekast så uskyldig ud. For en iværksætter, der har registreret et mærke i en klasse og ønsker at bruge lidt mere tid på det, er denne risiko reel: overvågning er ikke et engangsjob, men et tilbagevendende job, hvor omkostningerne ved en savnet periode kan være høje sammenlignet med indsatsen ved strukturel overvågning.
Derudover er en konfliktscanning altid et øjebliksbillede. Et brand, der virker gratis i dag, kan stadig blive påvirket af en konkurrerende applikation i morgen. Dette gælder både selve ansøgningen — hvor du får en første indikation i et par spørgsmål — og så, når varemærket er blevet registreret og derfor har noget at tabe.
Hvad en sikkerhedstjeneste tilføjer
En sikkerhedstjeneste erstatter i det væsentlige de samme tre trin, som du selv ville tage, men på en automatiseret og strukturel måde: løbende scanning af nye anmodninger, identifikation af, om der er lighed med dit brand, og rapportere det i tide, så du kan beslutte, hvad du skal gøre med dem inden for oppositionsperioden. Denne beslutning - om du skal gribe ind, og hvordan - forbliver op til dig, muligvis hos en varemærkeadvokat, hvis filen anmoder om det. Hos marcai.eu er der lagt vægt på signalering og aktualitet; vi yder ikke juridisk rådgivning om, hvorvidt en konkret sag har en chance for succes.
Hvorvidt det er praktisk muligt for dig selv at overvåge afhænger af, hvor mange varemærker du har, i hvor mange klasser, og hvor meget tid du strukturelt ønsker at afsætte til at søge i registre. For dem, der gerne vil udlicitere det, kan du se på prissiden hvad overvågningen koster som abonnement, uden de afgifter, der går direkte til BOIP eller EUIPO. Hvordan scanningerne præcis gennemføres, og hvilke registre der bruges, er forklaret på siden om, hvordan tjenesten fungerer.
Er du usikker på, om dit varemærke er sårbart over for en ny ansøgning, eller vil du først vide, hvordan overvågningen ser ud i dit tilfælde? Foretag den gratis varemærkekontrol, eller læs de andre emner i videnbasen; ved specifikke tvivl om din registrering kan du også gennemgå de hyppigt stillede spørgsmål før du træffer et valg.