Ja, Sie können im Prinzip selbst überwachen, ob Marken, die wie Ihre aussehen, angemeldet werden. Die BOIP- und EUIPO-Register sind öffentlich und können kostenlos abgerufen werden, genau wie TMView, wo nach Anmeldungen aus ganz Europa gesucht werden kann. Die Frage ist nicht, ob das möglich ist, sondern ob Sie weitermachen, wenn es darauf ankommt: innerhalb der Einspruchsfrist.
Diese Frist ist der Kern des Problems. Sobald eine neue Marke veröffentlicht ist, gibt es einen begrenzten Zeitraum, in dem Sie dagegen vorgehen können. Wenn Sie diese Veröffentlichung verpassen, verpassen Sie auch die Gelegenheit, aufzutreten. Selbstkontrolle bedeutet also, das Register nicht einmal im Jahr zu durchsuchen, sondern es strukturell und pünktlich zu überprüfen, in zwei Registern gleichzeitig, in allen Klassen, die für Ihre Marke relevant sind.
Was Selbstkontrolle in der Praxis bedeutet
Wer sich selbst überwachen will, durchläuft eigentlich drei Schritte, immer wieder. Zunächst wird nach neuen Anfragen in dem Zeitraum seit der letzten Überprüfung gesucht. Prüfen Sie dann, ob eine dieser Anfragen Ihrer Marke sowohl in Bezug auf den Namen als auch das Image und die Klasse ähnlich genug ist, um etwas dagegen unternehmen zu können. Und schließlich, falls ja, die Frage, ob und wie Sie innerhalb der verbleibenden Frist antworten können.
Der erste Schritt ist eine Frage der Disziplin: ein wiederkehrender Termin auf der Tagesordnung und die Bereitschaft, ihn auch dann einzuhalten, wenn viel los ist. Der zweite Schritt ist inhaltlich schwieriger als es scheint. Zwei Namen, die auf den ersten Blick nichts miteinander zu tun haben, können sich in den Augen eines Registers zum Verwechseln ähnlich sein, etwa weil sie derselben Klasse angehören und phonetisch ähnlich aussehen. Umgekehrt kann ein Name, der Ihrem sehr ähnlich ist, in einer völlig anderen Klasse registriert werden, ohne dass Sie etwas dagegen tun können. Diese Bewertung setzt voraus, dass Sie mit der NICE-Klassifikation vertraut sind und wissen, wie frühere Fälle bewertet wurden, und das ist genau die Art von Bewertung, bei der eine Angabe niemals eine Garantie ist.
Wo die Grenze liegt
Die Grenze zwischen Selbermachen und Outsourcing besteht nicht darin, ob die Informationen zugänglich sind — sie können für alle kostenlos abgerufen werden. Die Grenze liegt im Risiko, dass Sie etwas verpassen, weil die Überprüfung unregelmäßig ist oder weil Sie eine Anfrage übersehen, die zwar relevant war, aber auf den ersten Blick unschuldig aussah. Für einen Unternehmer, der eine Marke in einer Klasse registriert hat und nur wenig mehr Zeit darauf verwenden möchte, ist dieses Risiko real: Die Überwachung ist keine einmalige, sondern eine wiederkehrende Aufgabe, bei der die Kosten einer versäumten Frist im Vergleich zum Aufwand der Strukturüberwachung hoch sein können.
Außerdem ist ein Konfliktscan immer ein Schnappschuss. Eine Marke, die heute kostenlos zu sein scheint, kann morgen noch von einer konkurrierenden Anwendung betroffen sein. Das gilt sowohl für die Anwendung selbst als auch für Sie erhalten einen ersten Hinweis in ein paar Fragen — und dann, sobald die Marke registriert wurde und somit etwas zu verlieren hat.
Was ein Sicherheitsdienst hinzufügt
Ein Sicherheitsdienst ersetzt im Wesentlichen dieselben drei Schritte, die Sie selbst durchführen würden, aber auf automatisierte und strukturelle Weise: Er scannt kontinuierlich neue Anfragen, stellt fest, ob eine Ähnlichkeit mit Ihrer Marke besteht, und melden Sie dies rechtzeitig, sodass Sie innerhalb der Widerspruchsfrist entscheiden können, was mit ihnen geschehen soll. Diese Entscheidung — ob und wie Sie Maßnahmen ergreifen — liegt bei Ihnen, möglicherweise bei einem Markenanwalt, wenn die Akte dies verlangt. Bei marcai.eu liegt der Schwerpunkt auf Signalisierung und Aktualität; wir bieten keine Rechtsberatung dazu an, ob ein konkreter Fall Aussicht auf Erfolg hat.
Ob die Eigenüberwachung für Ihre Situation machbar ist, hängt davon ab, wie viele Marken Sie haben, in wie vielen Klassen, und wie viel Zeit Sie regelmäßig für die Durchsuchung der Register aufwenden möchten. Wer das auslagern möchte, findet auf der Preisseite was die Überwachung als Abonnement kostet, zuzüglich der Gebühren, die direkt zum BOIP oder EUIPO fließen. Wie die Scans genau zustande kommen und welche Register dabei verwendet werden, wird auf der Seite erklärt, wie der Dienst funktioniert.
Sind Sie unsicher, ob Ihre Marke für einen neuen Antrag anfällig ist, oder möchten Sie zunächst wissen, wie die Überwachung in Ihrem Fall aussieht? Führen Sie die kostenlose Markenrecherche durch oder lesen Sie die anderen Themen in der Wissensdatenbank; bei spezifischen Fragen zu Ihrer Eintragung können Sie auch die häufig gestellten Fragen durchgehen bevor Sie sich entscheiden.