Da, în principiu puteți monitorizezi singuri dacă sunt depuse cereri de înregistrare pentru mărci care seamănă cu a voastră. Registrele EUIPO și OSIM sunt publice și gratuite de consultat, la fel ca TMview, care permite căutarea cererilor din toată Europa. Întrebarea nu este dacă se poate, ci dacă veți rămâne atenți în momentul în care conteaza: în perioada de opoziție.
Acea perioadă este esența problemei. Imediat după ce o nouă marcă este publicată, există o perioadă limitată în care puteți acționa împotriva ei. Dacă pierdeți acea publicare, pierdeți și posibilitatea de a interveni. Monitorizarea singur nu înseamnă deci să răsfoiți registrul o dată pe an, ci să verificați structurat și la timp, în două registre simultan, în toate clasele relevante pentru marca voastră.
Ce implică monitorizarea singură în practică
Cine vrea să monitorizeze singur parcurge în esență trei pași, repetat. Mai întâi, căutarea cererilor noi din perioada de la ultima verificare. Apoi, aprecierea dacă una dintre acele cereri seamănă suficient de mult cu marca voastră, atât din punct de vedere al denumirii sau imaginii, cât și din punct de vedere al clasei, pentru a putea acționa. Și în final, dacă e cazul, verificarea dacă și cum puteți răspunde în perioada rămasă.
Primul pas este o chestiune de disciplină: o programare recurentă în calendar și hotărârea de a o respecta chiar și când sunteți ocupat. Al doilea pas este substanțial mai dificil decât pare. Două denumiri care la prima vedere nu au legătură între ele pot fi totuși considerate confuzil de registru, de exemplu pentru că sunt în aceeași clasă și se aseamănă fonetic. Invers, o denumire care seamănă mult cu a voastră poate fi înregistrată într-o clasă cu totul diferită, fără a putea acționa împotriva ei. Acea apreciere necesită familiaritate cu Clasificarea Niceană și cu modul în care cazurile anterioare au fost apreciate, și aceasta este exact tipul de estimare în care o indicație nu este niciodată o garanție.
Unde se află linia de demarcație
Linia dintre lucrul singur și externalizare nu se află la întrebarea dacă informația este accesibilă — aceasta este gratuită pentru toți. Linia se află la riscul să pierdeți ceva pentru că monitorizarea este neregulată, sau pentru că ratați o cerere care era în fapt relevantă dar arăta nevinovat la prima vedere. Pentru un antreprenor care a depus la înregistrare o singură marcă într-o singură clasă și nu dorește să-i dedice mult timp, riscul acesta este real: monitorizarea nu este o sarcină unică ci recurentă, în care costurile unei perioade ratate pot crește substanțial comparativ cu efortul unei monitorizări structurate.
Mai mult, o scanare de conflicte este întotdeauna o fotografie a unui moment. O marcă care azi pare liberă poate fi afectată mâine de o cerere concurentă. Aceasta se aplică atât la cerere în sine — unde în câteva întrebări obțineți o primă indicație — cât și după, când marca este deja înregistrată și are ceva de pierdut.
Ce adaugă un serviciu de monitorizare
Un serviciu de monitorizare înlocuiește în esență aceiași trei pași pe care i-ați urma și singur, dar automatizat și structurat: scanare continuă a cererilor noi, alertare imediat ce există asemănare cu marca voastră, și comunicare la timp ca să puteți decide în perioada de opoziție ce faceți. Acea decizie — dacă acționați și cum — rămâne a voastră, eventual cu un agent de mărci dacă dosarul o cere. La marcai.eu accentul cade pe acea alertare și pe acea comunicare la timp; nu oferim sfat juridic asupra întrebării dacă un caz concret are șanse de reușită.
Dacă monitorizarea pe cont propriu pentru situația dvs. este viabilă depinde de câte mărci aveți, în câte clase, și cât timp doriți să alocați în mod regulat pentru a căuta în registre. Pentru cei care doresc să exoternalizeze această activitate, pe pagina cu prețuri se găsește informația despre costul monitorizării ca abonament, separat de taxele care se plătesc direct la BOIP sau EUIPO. Cum sunt generate exact scanările și care sunt registrele utilizate în acest scop sunt explicate pe pagina despre modul de funcționare al serviciului.
Sunteți nesigur dacă marca dvs. este vulnerabilă la o nouă cerere de înregistrare, sau doriți mai întâi să aflați cum arată monitorizarea în cazul dvs.? Efectuați verificarea gratuită a mărcii sau citiți alte subiecte din baza de cunoștințe; pentru nedumeriri specifice cu privire la înregistrarea dvs. puteți consulta și întrebările frecvente înainte de a lua o decizie.