Tak, w zasadzie możecie sami monitorować, czy są zgłaszane znaki towarowe podobne do Waszego znaku. Rejestry BOIP i EUIPO są publiczne i dostępne bezpłatnie, podobnie jak TMview, w którym można przeszukiwać zgłoszenia z całej Europy. Pytanie nie brzmi, czy to możliwe, ale czy będziecie w stanie tego konsekwentnie dokonywać w momencie, gdy jest to ważne: w ramach okresu na złożenie sprzeciwu.
Ten okres jest sednem problemu. Gdy nowy znak towarowy zostanie opublikowany, otwiera się ograniczony czas, w którym możecie podjąć przeciwko niemu działania. Jeśli przegapicie tę publikację, przegapicie również możliwość działania. Samo monitorowanie nie oznacza zatem przejrzenia rejestru raz na rok, ale systematyczne i terminowe sprawdzanie, prowadzone jednocześnie w dwóch rejestrach, we wszystkich klasach istotnych dla Waszego znaku towarowego.
Co własne monitorowanie oznacza w praktyce
Ten, kto chce monitorować samodzielnie, faktycznie przechodzi przez trzy etapy, powtarzając je wielokrotnie. Najpierw wyszukiwanie nowych zgłoszeń w okresie od ostatniej kontroli. Następnie ocena, czy któreś ze zgłoszeń wykazuje wystarczające podobieństwo do Waszego znaku towarowego, zarówno pod względem nazwy lub obrazu, jak i klasy, aby można było podjąć przeciwko niemu działania. I wreszcie, jeśli tak jest, sprawdzenie, czy i jak możecie zareagować w pozostałym okresie.
Pierwszy etap to kwestia dyscypliny: cykliczna notatka w kalendarzu i determinacja, aby ją rzeczywiście realizować, nawet gdy jesteście zajęci. Drugi etap jest bardziej skomplikowany merytorycznie niż się wydaje. Dwie nazwy, które na pierwszy rzut oka nie mają nic wspólnego, mogą w ocenie rejestru być jednak zagmatwane pod względem podobieństwa — na przykład dlatego, że znajdują się w tej samej klasie i brzmiowo do siebie przypominają. Z drugiej strony nazwa, która mocno przypomina Waszą, może być zarejestrowana w całkowicie innej klasie, bez możliwości podjęcia przeciwko niej działań. Ta ocena wymaga znajomości Klasyfikacji nicejskiej i sposobu, w jaki były oceniane poprzednie sprawy — jest to dokładnie rodzaj oceny, gdzie wskazanie nigdy nie stanowi gwarancji.
Gdzie leży granica
Granica między zaangażowaniem się w to samodzielnie a outsourcingiem nie polega na dostępności informacji — są one bezpłatnie dostępne dla wszystkich. Granica leży w ryzyku, że coś przegapicie, ponieważ monitorowanie jest nieregularne, lub że przeoczcie zgłoszenie, które było istotne, ale na pierwszy rzut oka wydawało się nieszkodliwe. Dla przedsiębiorcy, który ma jeden znak towarowy zarejestrowany w jednej klasie i nie chce poświęcać mu zbyt wiele czasu, to ryzyko jest rzeczywiste: monitorowanie nie jest zadaniem jednorazowym, ale cyklicznym, a koszty pominięcia okresu mogą być wysokie w stosunku do nakładu pracy wymaganego na systematyczne monitorowanie.
Ponadto skan konfliktów zawsze stanowi migawkę. Znak towarowy, który dzisiaj wygląda na wolny, może jutro zostać zaatakowany przez konkurencyjne zgłoszenie. Dotyczy to zarówno samego zgłoszenia — gdzie w kilka pytań uzyskacie pierwsze wskazanie — jako później, gdy znak towarowy jest już zarejestrowany i ma coś do stracenia.
Co dodaje usługa monitorowania
Usługa monitorowania w zasadzie zastępuje te same trzy etapy, które moglibyście podjąć sami, ale w zautomatyzowany i systematyczny sposób: ciągłe skanowanie nowych zgłoszeń, powiadamianie, gdy tylko pojawi się podobieństwo z Waszym znakiem towarowym, i przekazanie tej informacji na czas, abyście mogli zdecydować w ramach okresu na złożenie sprzeciwu, co z tym zrobić. Ta decyzja — czy podejmiecie działania i w jaki sposób — pozostaje do Was, ewentualnie z udziałem pełnomocnika ds. znaków towarowych, jeśli sprawy tego wymagają. W marcai.eu nacisk położony jest na to powiadamianie i terminowość; nie udzielamy porad prawnych na temat tego, czy dana konkretna sprawa ma szanse powodzenia.
To assess whether self-monitoring is feasible for your situation depends on how many marks you have, across how many classes, and how much time you want to structurally dedicate to searching registers. For those who prefer to outsource this, you can find on stronie cennika what monitoring costs as a subscription, separate from the fees paid directly to the EUIPO or BOIP. How the scans are generated and which registers are used is explained on the page on how the service works.
Unsure whether your mark is vulnerable to a new application, or would you first like to see what monitoring would look like in your case? Perform the free mark check or read the other topics in the knowledge base; for specific questions about your registration, you can also review the frequently asked questions before you make a decision.