Sì, in linea di principio puoi controllare tu stesso se vengono richiesti marchi che assomigliano ai tuoi. I registri BOIP ed EUIPO sono pubblici e possono essere consultati gratuitamente, proprio come TMview, dove è possibile cercare le candidature provenienti da tutta Europa. La domanda non è se sia possibile, ma se continuerete così quando sarà importante: entro il mandato dell'opposizione.
Quella scadenza è il nocciolo del problema. Una volta pubblicato un nuovo marchio, è possibile intervenire per un periodo di tempo limitato. Se ti perdi quella pubblicazione, perderai anche l'opportunità di esibirti. L'automonitoraggio significa quindi non consultare il registro una volta all'anno, ma controllarlo strutturalmente e puntualmente, in due registri contemporaneamente, in tutte le classi pertinenti al marchio.
Cosa significa in pratica l'automonitoraggio
Coloro che vogliono controllarsi in realtà eseguono tre passaggi, più e più volte. Innanzitutto, cercando nuove richieste nel periodo successivo al controllo precedente. Quindi valuta se una di queste richieste è sufficientemente simile al tuo marchio, sia in termini di nome che di immagine e classe, per poter fare qualcosa al riguardo. E infine, in caso affermativo, chiedendo se e come è possibile rispondere entro il periodo rimanente.
Il primo passo è una questione di disciplina: un appuntamento ricorrente nell'agenda e la disponibilità a mantenerlo anche quando è occupato. La seconda fase è più difficile in termini di contenuto di quanto sembri. Due nomi che a prima vista non hanno nulla a che fare l'uno con l'altro possono creare confusione agli occhi di un registro, ad esempio perché appartengono alla stessa classe e si assomigliano foneticamente. Al contrario, un nome molto simile al tuo può essere registrato in una classe completamente diversa senza che tu possa farci nulla. Tale valutazione richiede la conoscenza della classificazione NICE e del modo in cui sono stati valutati i casi precedenti, e questo è esattamente il tipo di valutazione in cui un'indicazione non è mai una garanzia.
Dove si trova il confine
Il confine tra il fai da te e l'outsourcing non è se le informazioni sono accessibili: possono essere accessibili gratuitamente per tutti. Il limite sta nel rischio che si perda qualcosa perché il controllo è irregolare o perché si trascura una richiesta che era pertinente ma che a prima vista sembrava innocente. Per un imprenditore che ha registrato un marchio in una classe e vuole dedicarci un po' più di tempo, questo rischio è reale: la sorveglianza non è un lavoro una tantum ma ricorrente, in cui i costi di un periodo mancato possono essere elevati rispetto allo sforzo del monitoraggio strutturale.
Inoltre, una scansione dei conflitti è sempre un'istantanea. Un marchio che oggi sembra gratuito potrebbe essere influenzato anche domani da un'applicazione concorrente. Questo vale sia per l'applicazione stessa, dove si ottiene una prima indicazione in poche domande — e poi, una volta che il marchio è stato registrato e quindi ha qualcosa da perdere.
Cosa aggiunge un servizio di sicurezza
Un servizio di sicurezza sostituisce essenzialmente gli stessi tre passaggi che faresti tu stesso, ma in modo automatizzato e strutturale: scansionare continuamente le nuove richieste, identificare se c'è una somiglianza con il tuo marchio e segnalarle in tempo in modo da poter decidere cosa farne entro il periodo di opposizione. La decisione, se agire e in che modo, spetta a te, possibilmente con un consulente specializzato in marchi, se il fascicolo lo richiede. In marcai.eu, l'accento è posto sulla segnalazione e sulla tempestività; non forniamo consulenza legale sulle possibilità di successo di un caso concreto.
Se il monitoraggio autonomo è praticabile nella vostra situazione dipende da quanti marchi avete, in quante classi, e quanto tempo desiderate dedicare strutturalmente alla ricerca nei registri. Per chi preferisce affidare questa attività a terzi, il costo dell'abbonamento al servizio di monitoraggio è indicato su la pagina dei prezzi al netto delle tasse che versate direttamente all'UIBM o all'EUIPO. Le modalità esatte con cui vengono effettuate le scansioni e quali registri vengono utilizzati a tale scopo sono illustrate su la pagina su come funziona il servizio.
Avete dubbi sulla vulnerabilità del vostro marchio rispetto a una nuova domanda, oppure desiderate prima conoscere come si presenterebbe il monitoraggio nel vostro caso? Eseguite il controllo gratuito dei marchi oppure consultate gli altri argomenti nella banca dati; per dubbi specifici riguardanti la vostra registrazione potete anche consultare le domande frequenti prima di prendere una decisione.