Ja, du kan i princip själv övervaka om varumärken som ser ut som ditt söks. BOIP- och EUIPO-registren är offentliga och fria att konsultera, precis som TMview, där ansökningar från hela Europa kan sökas. Frågan är inte om det är möjligt, utan om du kommer att fortsätta med det när det är viktigt: inom oppositionstiden.
Den tidsfristen är kärnan i problemet. När ett nytt varumärke har publicerats finns det en begränsad tidsperiod där du kan vidta åtgärder mot det. Om du saknar den publikationen kommer du också att missa möjligheten att uppträda. Självövervakning innebär därför att du inte bläddrar i registret en gång om året, utan kontrollerar det strukturellt och i tid, i två register samtidigt, i alla klasser som är relevanta för ditt varumärke.
Vad självövervakning betyder i praktiken
De som vill övervaka sig själva går faktiskt igenom tre steg, om och om igen. Först letar du efter nya förfrågningar under perioden sedan föregående kontroll. Sedan bedöma om en av dessa förfrågningar liknar ditt varumärke, både vad gäller namn eller image och klass, för att kunna göra något åt det. Och slutligen, i så fall, fråga om och hur du kan svara inom den återstående perioden.
Det första steget är en fråga om disciplin: ett återkommande möte i dagordningen och viljan att hålla det även när det är upptaget. Det andra steget är svårare när det gäller innehåll än det verkar. Två namn som vid första anblicken inte har något att göra med varandra kan vara förvirrande lika i ett register, till exempel för att de är i samma klass och ser fonetiskt lika ut. Omvänt kan ett namn som är mycket likt ditt registreras i en helt annan klass utan att du kan göra något åt det. Denna bedömning kräver kännedom om NICE-klassificeringen och hur tidigare fall har bedömts, och det är exakt den typ av bedömning där en indikation aldrig är en garanti.
Där gränsen ligger
Gränsen mellan att göra det själv och outsourca är inte om informationen är tillgänglig — den kan nås kostnadsfritt för alla. Gränsen ligger i risken att du kommer att missa något eftersom checken är oregelbunden, eller för att du förbiser en begäran som var relevant men vid första anblicken såg oskyldig ut. För en företagare som har registrerat ett varumärke i en klass och vill spendera lite mer tid på det är den risken verklig: övervakning är inte ett engångsjobb utan ett återkommande jobb, där kostnaderna för en missad period kan vara höga jämfört med ansträngningen för strukturell övervakning.
Dessutom är en konfliktskanning alltid en ögonblicksbild. Ett varumärke som verkar gratis idag kan fortfarande påverkas av en konkurrerande applikation imorgon. Detta gäller både själva ansökan — där du får en första indikation i några frågor — och sedan, när varumärket har registrerats och därmed har något att förlora.
Vad en säkerhetstjänst lägger till
En säkerhetstjänst ersätter i huvudsak samma tre steg som du skulle ta själv, men på ett automatiserat och strukturellt sätt: kontinuerligt skanna nya förfrågningar, identifiera om det finns en likhet med ditt varumärke och rapportera det i tid så att du kan bestämma vad du ska göra med dem inom oppositionstiden. Det beslutet - om du ska vidta åtgärder och hur - förblir upp till dig, eventuellt med en varumärkesadvokat om filen begär det. På marcai.eu ligger tyngdpunkten på signalering och aktualitet; vi ger inte juridisk rådgivning om huruvida ett konkret ärende har en chans att lyckas.
Huruvida det är genomförbart för er att själv övervaka beror på hur många märken ni äger, i hur många klasser, och hur mycket tid ni strukturellt vill avsätta för att söka igenom register. För den som vill lägga ut detta på entreprenad finns information på prissidan om vad övervakningen kostar som prenumeration, separat från de avgifter som går direkt till BOIP eller EUIPO. Hur skanning exakt går till och vilka register som används förklaras på sidan om hur tjänsten fungerar.
Är ni osäker på om ert märke är sårbart för en ny ansökan, eller vill ni först veta hur övervakningen skulle se ut i er situation? Gör den kostnadsfria märkeskontrollen eller läs övriga ämnen i kunskapsbasen; för specifika frågor om er registrering kan ni också läsa igenom de vanligaste frågorna innan ni gör ett val.