Neexistuje pevná, zákonně stanovená lhůta, během níž musí být žádost o ochrannou známku zveřejněna. Doba závisí na úřadu, u kterého podáváte žádost, na úplnosti vašeho spisu a na tom, zda během prvé zkoušky vyvstanou nějaké zvláštnosti. U spisu bez komplikací je tento proces hladký; při nejasnostech v části zvolení tříd nebo popis zboží a služeb může trvat déle, než BOIP nebo EUIPO vaši žádost skutečně zveřejní.
Zveřejnění je přechodný krok, nikoli konečný cíl. Jakmile je vaše žádost zveřejněna, začíná běžet lhůta, během níž ostatní mohou podat námitku. Dokud se zveřejnění neuskuteční, nevíte ani, kdy začne pro třetí strany časový limit. Kdo chce lépe pochopit tento proces, najde kroky předcházející podání na stránku o registraci ochranné známky.
Co se děje před zveřejněním
Po podání žádosti kontroluje úřad nejprve, zda je spis úplný: je majitel ochranné známky uveden správně, je zobrazení ochranné známky jasné, jsou třídy z Niceské klasifikace vyplněny správně a je zaplacen poplatek. Tomu se říká formální zkouška. Až poté následuje u EUIPO také věcná zkouška na tzv. absolutních důvodech: je název či značka sama o sobě způsobilá sloužit jako ochranná známka, nebo je například pouze popisná pro zboží nebo služby, pro které byla požadována. BOIP provádí méně důkladnou zkoušku v tomto ohledu než EUIPO, což je jedním z důvodů, proč se průběh mezi oběma úřady může lišit.
Projde-li žádost oběma zkouškami bez připomínek, postoupí se k zveřejnění. Vyskytne-li se připomínka, má podavatel žádosti možnost reagovat nebo spis upravit, což si zvykle vezme více času. Přesně kolik času nelze zachytit v pevném pravidlu; to se liší podle spisu a podle úřadu. Aktuální, oficiální lhůty a stav jednotlivých žádostí lze nalézt ve veřejných rejstřících BOIP a EUIPO.
Kde se průběh v praxi zpomaluje
Větší část zpoždění nevzniká vinou úřadu, ale samotným spisem. Zobrazení ochranné známky, které se neodpovídá tomu, co se skutečně používá, popis tříd, který je příliš širokoprojmutý nebo naopak příliš vágní, nebo název, který se blíží existujícímu popisu zboží, vede k více dotazům z úřadu. Každý dotaz, který musí být zodpovězen, prodlužuje průběh do chvíle, kdy lze hovořit o zveřejnění.
Také volba tříd hraje v tomto roli. Žádost s jasným, dobře vymezením seznamem tříd je zpravidla věcně posuzována rychleji než žádost s dlouhým, obecným výčtem zboží a služeb. To je jedním z důvodů, proč se důkladná příprava s předběžnou kontrolou konfliktů proti existujícím rejstříkům může lišit mezi hladkým průběhem a spisem, který zůstane ležet kvůli dotazům. S první indikací v několika otázkách máte předem přehled o možných problematických místech, ještě předtím, než podáte žádost.
Rozdíl mezi BOIP a EUIPO
Protože EUIPO provádí dodatečnou věcnou zkoušku na absolutních důvodech a protože se ochranná známka EU musí obhájit současně v více zemích, je šance na připomínku z úřadu o něco vyšší než u BOIP. To automaticky neznamená, že žádost o ochrannou známku EU trvá vždy déle do zveřejnění; dobře připravený spis u EUIPO se může vyvíjet stejně hladce jako spis u BOIP. Znamená to však, že příprava, zejména volba tříd a popis zboží a služeb, si u ochranné známky EU zaslouží zvláštní pozornost.
Po zveřejnění: lhůta pro podání opozice
Jakmile je vaša přihláška zveřejněna, začíná lhůta, během níž mohou třetí strany podat opozici. Jedná se o samostatnou fázi s vlastní lhůtou, která je nezávislá na čase, který samo zveřejnění trvalo. Pokud přijde opozice, úřad přistoupí k zápisu. Pokud přijde opozice, začíná jiný proces s vlastní lhůtou, přičemž je vhodné předat spis zástupci pro známky.
Kdo si chce přesně vědět, jak marcai.eu plnění přípravy a monitorování tohoto celého procesu provádí a které zdroje jsou přitom používány, najde to na stránce vysvětlující, odkud informace pocházejí. Náklady související s jednotlivými kroky, od servisního poplatku až po poplatek úřadu, jsou přehledně uvedeny na stránce s cenami.
Chcete vědět, jaký je dnes stav vaší značky, než se rozhodnete pro podání přihlášky? Proveďte bezplatné rychlé prověření nebo si prohlédněte znalostní bázi na marcai.eu; oboje lze konzultovat bez účtu a poskytují první nezávazný obraz vaší situace.