Non esiste un termine fisso stabilito dalla legge entro il quale una domanda di marchio deve essere pubblicata. La durata dipende dall'ufficio presso cui presentate la domanda, dalla completezza del vostro fascicolo e dal fatto che durante il primo esame emergano aspetti particolari. Un fascicolo senza complicazioni procede rapidamente; se emergono incertezze sulla scelta delle classi o sulla descrizione dei prodotti e servizi, può passare più tempo prima che l'EUIPO o l'UIBM pubblichino effettivamente la vostra domanda.
La pubblicazione è una fase intermedia, non il punto finale. Una volta che la vostra domanda è pubblicata, inizia il periodo entro il quale altri possono presentare opposizione. Fino a quando la pubblicazione non avviene, non sapete nemmeno quando inizia il periodo per i terzi. Chi vuole comprendere meglio questo processo troverà i passaggi precedenti la presentazione nella pagina sulla registrazione di un marchio.
Cosa accade prima della pubblicazione
Dopo la presentazione, l'ufficio verifica innanzitutto se il fascicolo è completo: il titolare del marchio è indicato correttamente, la rappresentazione del marchio è chiara, le classi della classificazione di Nizza sono compilate correttamente e la tassa è stata pagata. Questo è l'esame formale. Solo successivamente l'EUIPO conduce anche un esame sostanziale su presunti motivi assoluti di rifiuto: il nome o il segno è di per sé idoneo a costituire marchio, o è ad esempio puramente descrittivo dei prodotti o servizi per i quali è stato richiesto. L'UIBM effettua un esame meno approfondito su questo punto rispetto all'EUIPO, il che è uno dei motivi per cui i tempi di elaborazione tra i due uffici possono differire.
Se entrambi gli esami procedono senza osservazioni, la domanda passa alla pubblicazione. Se viene rilevata un'osservazione, il richiedente ha la possibilità di rispondere o modificare il fascicolo, il che quasi sempre richiede tempo aggiuntivo. Quanto tempo esattamente non può essere fissato in una regola generale; varia a seconda del fascicolo e dell'ufficio. I termini attuali e ufficiali e lo stato di avanzamento di ogni domanda sono reperibili nei registri pubblici dell'UIBM e dell'EUIPO.
Dove i tempi di elaborazione tendono ad incontrare ritardi
La maggior parte dei ritardi non deriva dall'ufficio, ma dal fascicolo stesso. Una rappresentazione del marchio che non corrisponde a ciò che viene effettivamente utilizzato, una descrizione della classe formulata in modo troppo ampio o troppo vago, o un nome che si avvicina a una descrizione esistente di prodotti, comporta più spesso una domanda da parte dell'ufficio. Ogni domanda che deve essere risolta allunga il processo prima che possa verificarsi la pubblicazione.
Anche la scelta delle classi gioca un ruolo importante. Una domanda con un elenco di classi chiaro e ben definito è generalmente sottoposto a un esame sostanziale più veloce rispetto a una domanda con una lunga elencazione generica di prodotti e servizi. Questo è uno dei motivi per cui una preparazione mirata, con una ricerca di conflitti nei registri esistenti in anticipo, può fare la differenza tra un iter regolare e un fascicolo che rimane fermo per domande. Con una prima indicazione in pochi passaggi potete avere una visione anticipata dei possibili ostacoli, prima ancora di presentare la domanda.
La differenza tra UIBM ed EUIPO
Poiché l'EUIPO effettua un ulteriore esame sostanziale su motivi assoluti di rifiuto, e poiché un marchio dell'Unione europea deve avere validità in più paesi contemporaneamente, la probabilità di un'osservazione da parte dell'ufficio è leggermente più alta presso l'EUIPO che presso l'UIBM. Questo non significa automaticamente che una domanda di marchio dell'Unione impieghi sempre più tempo per la pubblicazione; un fascicolo ben preparato presso l'EUIPO può procedere altrettanto rapidamente quanto un fascicolo presso l'UIBM. Significa però che la preparazione, in particolare la scelta delle classi e la descrizione dei prodotti e servizi, merita un'attenzione particolare per un marchio dell'Unione.
Dopo la pubblicazione: il periodo per le opposizioni
Non appena la vostra domanda è pubblicata, inizia il periodo entro il quale i terzi possono presentare opposizione. Si tratta di una fase separata con una propria scadenza, indipendente dal tempo impiegato dalla pubblicazione stessa. Se non pervenuta alcuna opposizione, l'ufficio procede alla registrazione. Se pervenuta un'opposizione, inizia un altro percorso con una propria scadenza, durante il quale è consigliabile affidare il fascicolo a un agente dei marchi.
Chi desidera sapere esattamente come marcai.eu struttura la preparazione e il monitoraggio dell'intero percorso e quali fonti utilizza può leggerlo in la pagina che spiega da dove provengono le informazioni. I costi associati ai diversi passaggi, dalla tariffa di servizio alla tassa dell'ufficio, sono elencati chiaramente in la pagina con i prezzi.
Desiderate sapere dove si trova oggi il vostro marchio, prima di procedere con la domanda? Effettuate la scansione rapida gratuita o consultate la banca dati su marcai.eu; entrambe sono accessibili senza account e forniscono un primo quadro indicativo della vostra situazione.