Neexistuje pevná, právou stanovená lehota, v ktorej musí byť žiadosť o registráciu značky zverejnená. Doba závisí od úradu, ku ktorému podávate, od úplnosti vášho spisu a od toho, či sa počas prvej skúšky objavia nejaké osobitnosti. Pri spise bez komplikácií tento proces prebieha plynulo; ak sú nejasnosti pri výbere tried alebo opise tovarov a služieb, môže trvať dlhšie, kým BOIP alebo EUIPO vašu žiadosť skutočne zverejní.
Zverejnenie je medziľahlý krok, nie koncový bod. Akonáhle sa vaša žiadosť zverejní, začína lehota, v ktorej môžu iní podať námietku. Dovtedy, kým sa tak nestane, ešte neviete, kedy sa spustí odpočet lehoty pre tretie osoby. Kto by chcel lepšie pochopiť tento proces, nájde kroky, ktoré predchádzajú podaniu, na stránke o registrácii značky.
Čo sa deje pred zverejnením
Po podaní žiadosti úrad najprv skontroluje, či je spis úplný: či je majiteľ značky správne uvedený, je značka jasne znázornená, sú triedy z Nice klasifikácie správne vyplnené a je zaplatená sadzba. Ide o formálnu skúšku. Až potom EUIPO vykonáva aj vetnú skúšku na základe takzvaných absolútnych dôvodov: či je názov alebo znak ako taký vhodný na to, aby slúžil ako značka, alebo je napríklad čisto opisný pre tovary alebo služby, na ktoré je požadovaný. BOIP skúma menej hlboko na tomto bode ako EUIPO, čo je jedným z dôvodov, prečo sa doba spracovávania medzi oboma úradmi môže líšiť.
Ak obe skúšky prejdú bez poznámok, žiadosť prejde do zverejnenia. Ak sa objavia poznámky, podávateľ dostane možnosť reagovať alebo spis upraviť, a to si takmer vždy vyžaduje dodatočný čas. Presne koľko času, sa nedá vymedzovať pevným pravidlom; to sa líši podľa spisu a podľa úradu. Aktuálne oficiálne lehoty a stav jednotlivých žiadostí nájdete vo verejných registroch samotného BOIP a EUIPO.
Kde sa v praxi predlžuje doba spracovávania
Väčšina zpoždenia nevzniká vinou úradu, ale samotného spisu. Znázornenie značky, ktoré nezodpovedá tomu, čo sa skutočne používa, popis triedy, ktorý je príliš široký alebo naopak príliš nejasný, alebo názov, ktorý sa blíži k existujúcemu opisu tovarov, vedú často k otázke od úradu. Každá otázka, na ktorú je potrebné odpovedať, predlžuje proces predtým, ako sa zverejnenie môže uskutočniť.
Dôležitú úlohu zohráva aj výber tried. Žiadosť s jasnou, dobre vymedzenou listinou tried sa zvyčajne posúdi vecne rýchlejšie ako žiadosť s dlhým, generickým výčtom tovarov a služieb. Toto je jedným z dôvodov, prečo cielená príprava spolu so skúškou konfliktov voči existujúcim registrom vopred môže byť rozdielom medzi plynulým procesom a spisu, ktorý sa zastaví z dôvodu otázok. S prvou indikáciou v niekoľkých otázkach si vopred vytvoríte prehľad o možných problémoch, ešte predtým, ako podáte žiadosť.
Rozdiel medzi BOIP a EUIPO
Pretože EUIPO vykonáva dodatočnú vetnú skúšku na základe absolútnych dôvodov a pretože unijná značka musí prestáť v naraz vo viacerých krajinách, je pravdepodobnosť poznámky od úradu o niečo vyššia ako v prípade BOIP. To neznamenajú automaticky, že žiadosť o unijnú značku trvá vždy dlhšie do zverejnenia; dobre pripravený spis na EUIPO môže prebiehať práve tak plynulo ako spis na BOIP. Znamená to však, že príprava, najmä výber tried a popis tovarov a služieb, si u unijnej značky zaslúži osobitnú pozornosť.
Po zverejnení: lehota na podanie námietky
Keď je vaša prihlaska zverejnená, začína lehota, počas ktorej môžu tretie osoby podať námietku. Ide o samostatnú fázu s vlastnou lehotou, ktorá je nezávislá od času potrebného na samotné zverejnenie. Ak sa nepodá žiadna námietka, úrad pristúpi k zápisu. Ak sa podá námietka, začína sa iný proces s vlastnou lehotou, pričom je vhodné preniesť spis na zastupujúceho špecializanta pre známky.
Kto chce vedieť presne, ako marcai.eu realizuje prípravu a monitorovanie celého tohto procesu a aké zdroje sa pritom používajú, nájde to na stránke, ktorá vysvetľuje, odkiaľ pochádzajú informácie. Náklady spojené s jednotlivými krokmi, od servisného poplatku až po úradný poplatok, sú prehľadne uvedené na stránke s cenami.
Chcete vedieť, v akej polohe sa vaša známka dnes nachádza, predtým ako urobíte krok k podaniu? Vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prelistujte vedomostnú základňu na marcai.eu; obe možnosti sú dostupné bez účtu a poskytnú vám prvý záväzný obraz vašej situácie.