Δεν υπάρχει καθορισμένη, νόμιμη προθεσμία για τη δημοσίευση μιας αίτησης κοινοτικού σήματος. Η διάρκεια εξαρτάται από τη υπηρεσία στην οποία υποβάλλετε αίτηση, από την πληρότητα του φακέλου σας και από το εάν προκύψουν ιδιαιτερότητες κατά την αρχική εξέταση. Σε ένα φάκελο χωρίς περιπλοκές, η διαδικασία προχωρά ομαλά. ωστόσο, εάν υπάρχουν ασάφειες στην επιλογή τάξεων ή στην περιγραφή των αγαθών και υπηρεσιών, ενδέχεται να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να δημοσιεύσει το BOIP ή το EUIPO την αίτησή σας.
Η δημοσίευση είναι ένα ενδιάμεσο βήμα, όχι ένα τελικό σημείο. Μόλις δημοσιευθεί η αίτησή σας, αρχίζει η περίοδος κατά την οποία τρίτοι μπορούν να προβάλουν ένσταση εναντίον της. Έως ότου λάβει χώρα αυτή η δημοσίευση, δεν γνωρίζετε καν πότε ξεκινά το χρονόμετρο για τους τρίτους. Όποιος θέλει να κατανοήσει καλύτερα αυτή τη διαδικασία θα βρει τα βήματα που προηγούνται της υποβολής στο σελίδα σχετικά με την κατάθεση σήματος.
Τι συμβαίνει πριν από τη δημοσίευση
Μετά την υποβολή, η υπηρεσία ελέγχει πρώτα εάν ο φάκελος είναι πλήρης: αναφέρεται σωστά ο κάτοχος του σήματος, η αναπαράστασή του σήματος είναι σαφής, οι τάξεις της Διεθνούς Ταξινόμησης είναι σωστά συμπληρωμένες και έχει καταβληθεί το τέλος. Αυτό ονομάζεται τυπική εξέταση. Μόνο μετά ακολουθεί στο EUIPO και μια ουσιαστική εξέταση βάσει των λεγόμενων απόλυτων λόγων άρνησης: το όνομα ή το σημείο είναι κατάλληλο για να λειτουργήσει ως σήμα, ή είναι για παράδειγμα καθαρά περιγραφικό για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες για τα οποία έχει υποβληθεί αίτηση. Το BOIP εξετάζει λιγότερο διεξοδικά αυτό το σημείο από το EUIPO, κάτι που είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να διαφέρει μεταξύ των δύο υπηρεσιών.
Εάν και οι δύο εξετάσεις ολοκληρωθούν χωρίς παρατηρήσεις, η αίτηση προχωρά προς τη δημοσίευση. Εάν προκύψει παρατήρηση, ο αιτών έχει την ευκαιρία να απαντήσει ή να τροποποιήσει το φάκελο, και αυτό σχεδόν πάντα δημιουργεί πρόσθετη καθυστέρηση. Ποια είναι ακριβώς αυτή η καθυστέρηση, δεν μπορεί να υπαχθεί σε σταθερό κανόνα. αυτό διαφέρει ανά φάκελο και ανά υπηρεσία. Τα τρέχοντα, επίσημα χρονικά όρια και η κατάσταση κάθε αίτησης μπορούν να βρεθούν στα δημόσια μητρώα του BOIP και του EUIPO.
Πού προκύπτουν καθυστερήσεις στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από την υπηρεσία αλλά από τον ίδιο το φάκελο. Μια αναπαράσταση σήματος που δεν συμφωνεί με αυτό που χρησιμοποιείται στην πράξη, μια περιγραφή τάξης που είναι πολύ ευρεία ή αντίθετα πολύ αόριστη, ή ένα όνομα που βρίσκεται κοντά σε μια υπάρχουσα περιγραφή αγαθών, οδηγεί συχνότερα σε ερώτηση από την υπηρεσία. Κάθε ερώτηση που πρέπει να απαντηθεί, παρατείνει τη διαδικασία προτού να είναι δυνατή η δημοσίευση.
Η επιλογή των τάξεων παίζει επίσης ρόλο σε αυτό. Μια αίτηση με μια σαφή, καλά οριοθετημένη λίστα τάξεων συνήθως εξετάζεται ουσιαστικά ταχύτερα από μια αίτηση με μια μεγάλη, γενική κατάλογο αγαθών και υπηρεσιών. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους μια στοχευμένη προετοιμασία, με έλεγχο ανταγωνισμού έναντι των υπαρχόντων μητρώων εκ των προτέρων, μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας ομαλής διαδικασίας και ενός φακέλου που παραμένει κολλημένος εξαιτίας ερωτημάτων. Με μια πρώτη ένδειξη σε μερικές ερωτήσεις θα έχετε εκ των προτέρων σαφή εικόνα των πιθανών προβλημάτων, πριν ακόμη υποβάλλετε αίτηση.
Η διαφορά μεταξύ BOIP και EUIPO
Επειδή το EUIPO διενεργεί πρόσθετη ουσιαστική εξέταση βάσει απόλυτων λόγων άρνησης, και επειδή ένα κοινοτικό σήμα πρέπει να αντέξει ταυτόχρονα σε περισσότερες χώρες, ο κίνδυνος μιας παρατήρησης από την υπηρεσία είναι ελαφρώς υψηλότερος από ό,τι στο BOIP. Αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι μια αίτηση κοινοτικού σήματος χρειάζεται πάντα περισσότερο χρόνο για δημοσίευση. ένας καλά προετοιμασμένος φάκελος στο EUIPO μπορεί να προχωρήσει εξίσου ομαλά όπως ένας φάκελος στο BOIP. Αυτό ωστόσο σημαίνει ότι η προετοιμασία, και ιδίως η επιλογή τάξεων και η περιγραφή των αγαθών και υπηρεσιών, απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή σε ένα κοινοτικό σήμα.
Μετά τη δημοσίευση: η προθεσμία ενστάσεων
Μόλις δημοσιευθεί η αίτησή σας, ξεκινά η προθεσμία κατά την οποία τρίτα μέρη μπορούν να υποβάλουν ένσταση. Πρόκειται για ένα ξεχωριστό στάδιο με δικό του χρονικό περιθώριο, ανεξάρτητο από τον χρόνο που απαιτήθηκε για τη δημοσίευση. Εάν δεν υποβληθεί ένσταση, το γραφείο προχωρά στην εγγραφή. Εάν υποβληθεί ένσταση, ξεκινά μια άλλη διαδικασία με δικό της χρονικό περιθώριο, όπου συνιστάται η μεταφορά του φακέλου σε εκπρόσωπο διακήρυξης.
Όποιος θέλει να γνωρίζει με ακρίβεια πώς το marcai.eu συμπληρώνει την προετοιμασία και την παρακολούθηση ολόκληρης αυτής της διαδικασίας, και ποιες πηγές χρησιμοποιούνται, διαβάζει στο τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται οι πληροφορίες. Τα κόστη που σχετίζονται με τα διάφορα στάδια, από τέλος υπηρεσίας έως τέλος γραφείου, εμφανίζονται ευκρινώς στο τη σελίδα με τις τιμές.
Θέλετε να γνωρίζετε που βρίσκεται η σήμανσή σας σήμερα, πριν κάνετε το βήμα της υποβολής; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή ξεφυλλίστε τη βάση γνώσης στο marcai.eu· και τα δύο μπορούν να συμβουλευθούν χωρίς λογαριασμό και δίνουν μια πρώτη, δεν δεσμεύουσα εικόνα της κατάστασής σας.