Ne postoji fiksni, zakonom utvrđeni rok u kojem zahtjeva za znak mora biti objavljena. Trajanje ovisi o uredu kod kojega podnosite zahtjev, o potpunosti vašeg dosijea i o tome jesu li tijekom prvog pregleda došle do izražaja posebnosti. Za dosije bez komplikacija taj proces teče brzo; u slučaju nejasnoća u izboru klasa ili opisu roba i usluga može potrajati duže prije nego što BOIP ili EUIPO stvarno objave vašu zahtjevu.
Objava je međukorak, ne završna točka. Čim je vaša zahtjeva objavljena, počinje rok u kojem drugi mogu podnijeti opoziciju protiv nje. Do objave, dakle, ne znate čak ni kada počinje brojanje roka za treće osobe. Tko želi bolje razumjeti taj proces, korake prije podnošenja zahtjeve nalazi na stranici o registraciji znaka.
Što se događa prije objave
Nakon podnošenja zahtjeve, ured prvo provjerava je li dosije potpun: je li vlasnik znaka pravilno naveden, je li prikaz znaka jasan, jesu li klase iz Nice klasifikacije pravilno popunjene i je li taksa plaćena. To se naziva formalni pregled. Tek nakon toga EUIPO provodi i sadržajni pregled na temelju takozenih apsolutnih osnova: je li naziv ili znak sam po sebi prikladan da služi kao znak, ili je primjerice čisto opisnoga karaktera za robu ili usluge za koje je zahtjeva podnesen. BOIP manje detaljno pregledava to nego EUIPO, što je jedan od razloga zašto se vrijeme procesiranja između dva ureda može razlikovati.
Ako oba pregleda prođu bez primjedbi, zahtjeva ide na objavu. Ako postoji primjedba, podnositelj zahtjeve ima mogućnost odgovoriti ili prilagoditi dosije, što gotovo uvijek uzima dodatno vrijeme. Koliko vremena točno, ne može se obuhvatiti fiksnim pravilom; to se razlikuje od dosijea do dosijea i od ureda do ureda. Aktualni, službeni rokovi i stanje pojedinih zahtjeva mogu se vidjeti u javnim registrima samog BOIP-a i EUIPO-a.
Gdje se u praksi procesiranje usporava
Većina odgode ne nastaje zbog ureda, već zbog samoga dosijea. Prikaz znaka koji se ne podudara s onim što se zapravo koristi, opis klase koji je presirok ili previše nejasan, ili naziv koji se blisko preklapa s postojećim opisom robe, često vodi do pitanja iz ureda. Svako pitanje na koje treba odgovoriti produljuje proces prije nego što do objave dođe.
Izbor klasa također igra važnu ulogu. Zahtjeva s jasnom, dobro ograničenom listi klasa obično se brže sadržajno evaluira nego zahtjeva s dugom, generičkom nabrojom robe i usluga. To je jedan od razloga zašto ciljana priprema, s provjerom konfliktnosti protiv postojećih registara unaprijed, može biti razlika između brzoga procesa i dosijea koji ostaje blokiran pitanjima. S prvom indikacijom u nekoliko pitanja unaprijed dobijate uvid u moguće kritične točke, prije nego što podnesete zahtjevu.
Razlika između BOIP-a i EUIPO-a
Budući da EUIPO provodi dodatni sadržajni pregled na apsolutnim osnovama, i jer Unijski znak mora vrijediti u više zemalja istodobno, mogućnost primjedbe iz ureda tamo je malo veća nego kod BOIP-a. To ne znači automatski da zahtjeva za Unijski znak uvijek duže traje do objave; dobro pripremljen dosije pri EUIPO-u može teći jednako brzo kao dosije pri BOIP-u. To znači da priprema, posebno izbor klasa i opis robe i usluga, trebaju dodatnu pozornost kod Unijskog znaka.
Nakon objave: rok za podnošenje prigovora
Čim je vaša prijava objavljena, počinje rok tijekom kojega treće osobe mogu podnijeti prigovor. To je zasebna faza s vlastitim rokom trajanja, neovisna o vremenu koje je sama objava trebala. Ako nema prigovora, ured će nastaviti sa registracijom. Ako ima prigovora, počinje drugi postupak s vlastitim rokom trajanja, pri čemu se preporučuje da dosijer predate zastupniku za intelektualno vlasništvo.
Tko želi točno znati kako marcai.eu provodi pripremu i praćenje cijelog ovog postupka te koje izvore pri tome koristi, može pročitati na stranici koja objašnjava odakle dolaze podaci. Troškovi koji se vežu uz različite korake, od naknade za uslugu do pristojbe ureda, jasno su navedeni na stranici s cijenama.
Želite li znati gdje se vaša marka nalazi danas, prije nego što napravite korak prema podnošenju zahtjeva? Obavite besplatnu quick-scan ili pregledajte bazu znanja na marcai.eu; oboje je dostupno bez računa i daje prvi, neobavezujući pregled vaše situacije.