Tavaramerkkihakemukselle ei ole määrätty kiinteää laillista määräaikaa, jonka kuluessa se on julkaistava. Käsittelyaika riippuu siitä, mihin virastoon hakemuksen jättää, hakemuksen täydellisyydestä ja siitä, nouseeko ensimmäisen tutkinnan aikana esiin poikkeamia. Jos hakemuksessa ei ole komplikaatioita, prosessi etenee joutuisasti; jos luokkien valinnassa tai tavaroiden ja palveluiden kuvauksessa on epäselvyyksiä, BOIP:in tai EUIPO:n hakemuksen varsinainen julkaiseminen voi kestää pidempään.
Julkaiseminen on välivaihe, ei lopullinen päämäärä. Heti kun hakemuksenne julkaistaan, alkaa ajanjakso, jonka aikana muut voivat vastustaa sitä. Kunnes julkaiseminen tapahtuu, ette tiedä edes, milloin kolmansien osapuolten laskuri alkaa käydä. Jotka haluavat ymmärtää tämän prosessin paremmin, löytävät edellyttävät vaiheet ennen jättämistä sivulta tavaramerkin rekisteröinnistä.
Mitä tapahtuu ennen julkaisemista
Jättämisen jälkeen virasto tarkistaa ensin, onko hakemus täydellinen: onko tavaramerkin haltija merkitty oikein, onko tavaramerkin esitys selkeä, onko Nice-luokitus täytetty oikein ja onko maksu suoritettu. Tätä kutsutaan muodolliseksi tutkinnaksi. Vasta sen jälkeen EUIPO suorittaa myös aineellisen tutkinnan niin sanottujen ehdottomien hylkäämisperusteiden osalta: soveltuuko nimi tai merkki sellaisenaan toimimaan tavarameriksi, vai onko se esimerkiksi puhtaasti kuvaileva niille tavaroille tai palveluille, joille sitä haetaan. BOIP tekee tässä suhteessa vähemmän perusteellisen tutkinnan kuin EUIPO, mikä on yksi syy siihen, miksi käsittelyajat voivat poiketa virastojen välillä.
Jos molemmat tutkinnat menevät läpi ilman huomautuksia, hakemus etenee julkaisemiseen. Jos huomautus kuitenkin tulee, hakija saa mahdollisuuden vastata tai muuttaa hakemusta, mikä vie lähes aina lisäaikaa. Tarkka aika on mahdotonta määrittää kiinteän säännön mukaan; se vaihtelee hakemuksittain ja virastoittain. Nykyiset viralliset määräajat ja hakemuksittaiset tiedot löytyvät BOIP:in ja EUIPO:n omista julkisista rekistereistä.
Mistä käsittelyaika käytännössä hidastuu
Suurin osa viivästyksistä ei johdu virastosta, vaan hakemuksesta itsestään. Tavaramerkin esitys, joka ei vastaa sen todellista käyttöä, luokan kuvaus, joka on liian laaja tai liian epämääräinen, tai nimi, joka on lähellä olemassa olevaa tavaroiden kuvailua, johtaa useammin virastolta esiin tuleviin kysymyksiin. Jokainen kysymys, johon on vastattava, pidentää prosessia ennen kuin julkaisemisesta voidaan puhua.
Myös luokkien valinta on merkityksellinen. Hakemus, jossa on selkeä, hyvin rajattu luokkien luettelo, saa tavallisesti nopeammin aineellisen arvioinnin kuin hakemus, jossa on pitkä, yleinen tavaroiden ja palveluiden luettelo. Tämä on yksi syy siihen, miksi huolellinen valmistelu ja ristiriitaselvitys olemassa oleviin rekistereihin nähden etukäteen voi muuttaa prosessin joutuisuuden ja hakemuksessa olevan viivästymisen välisen eron. Saatuaan alustavan osoituksen muutamalla kysymyksellä näette etukäteen mahdolliset pullonkaulat, ennen kuin jätätte hakemuksen.
Ero BOIP:in ja EUIPO:n välillä
Koska EUIPO suorittaa ylimääräisen aineellisen tutkinnan ehdottomien hylkäämisperusteiden osalta ja koska unionin tavaramerkin on oltava kestävä useissa maissa samanaikaisesti, virastosta tulevien huomautusten riski on siellä hiukan suurempi kuin BOIP:ssä. Tämä ei tarkoita automaattisesti sitä, että unionin tavaramerkkihakemus kestää aina pidempään ennen julkaisemista; hyvin valmisteltu hakemus EUIPO:ssa voi edetä yhtä joutuisasti kuin hakemus BOIP:ssä. Se tarkoittaa sitä, että valmistelu, erityisesti luokkien valinta ja tavaroiden sekä palveluiden kuvaus, ansaitsee erityistä huomiota unionin tavaramerkkihakemuksessa.
Julkaisun jälkeen: vastalauseen määräaika
Kun hakemuksesi on julkaistu, alkaa aika, jona kolmannet osapuolet voivat esittää vastalauseen. Tämä on erillinen vaihe, jolla on oma määräaikansa, ja se on erillään itse julkaisun kestosta. Jos vastalausetta ei saapuu, virasto siirtyy rekisteröintiin. Jos vastalauste saapuu, käynnistyy uusi prosessi omalla aikavälillään, ja tässä tapauksessa on suositeltavaa siirtää pakkaus tavaramerkkien edustajalle.
Halutessasi tietää tarkasti, kuinka marcai.eu täyttää tämän koko prosessin valmistelua ja valvontaa, ja mitä lähteitä siihen käytetään, voit lukea sen osoitteesta sivu, joka selittää, mistä tiedot tulevat. Eri vaiheiden kustannukset palvelumaksusta virastomaksuun ovat selkeästi esillä hinnoittelusivu.
Haluatko tietää, missä tavaramerkkisi on tänään ennen kuin siirryt hakemukseen? Tee ilmainen quick-scan tai selaa tietopankkia marcai.eu-sivustolla; kumpaakaan ei tarvitse käyttää tilin avulla, ja kumpikin antaa ensimmäisen, sitoutumattoman kuvan tilanteestasi.