Der er ingen fast, lovfastsat frist for, hvornår en mærkeanmeldelse skal offentliggøres. Varigheden afhænger af den myndighed, hvor du indgiver ansøgningen, af fuldstændigheden af dit dossier, og af, hvorvidt der opstår særlige forhold under den første prøvelse. For et dossier uden komplikationer forløber denne proces hurtigt; ved uklarheder om klassifikation eller beskrivelse af varer og tjenester kan det tage længere tid, før BOIP eller EUIPO faktisk offentliggør din ansøgning.
Offentliggørelse er et mellemtrin, ikke et slutpunkt. Når først din ansøgning offentliggøres, begynder fristen for, hvornår andre kan indgive indsigelse mod den. Indtil offentliggørelsen finder sted, ved du derfor slet ikke, hvornår klokken begynder at løbe for tredjeparter. Hvis du ønsker at forstå denne proces bedre, finder du de trin, der foregår før indgivelsen, på siden om registrering af et mærkke.
Hvad der sker før offentliggørelse
Efter indgivelsen kontrollerer myndigheden først, om dossieret er fuldstændigt: er mærkeindehaveren korrekt anført, er mærkebilledet klart, er klasserne fra Nice-klassifikationen korrekt udfyldt, og er gebyret betalt. Dette kallas den formelle prøvelse. Først derefter foretager EUIPO også en indholdsrelateret prøvelse på såkaldte absolutte grundlag: er navnet eller tegnet i sig selv egnet som mærke, eller er det for eksempel rent beskrivende for de varer eller tjenester, som det er anmeldt for. BOIP foretager en mindre dybtgående prøvelse på dette punkt end EUIPO, hvilket er en af grundene til, at behandlingstiden kan variere mellem de to myndigheder.
Hvis begge prøvelser gennemføres uden bemærkninger, sendes ansøgningen videre til offentliggørelse. Hvis der opstår bemærkninger, får ansøgeren mulighed for at reagere eller tilpasse dossieret, hvilket næsten altid koster ekstra tid. Præcis hvor meget tid, kan ikke fastsættes efter en fast regel; det varierer fra dossier til dossier og fra myndighed til myndighed. De aktuelle, officielle frister og status for hver ansøgning kan findes i BOIP's og EUIPO's offentlige registre.
Hvor behandlingstiden i praksis bliver forsinket
De fleste forsinkelser skyldes ikke myndigheden, men dossieret selv. Et mærkebilledet, der ikke stemmer overens med det, der faktisk bruges, en klassebeskrivelse, der er for bred eller præcis for vag formuleret, eller et navn, der ligger tæt op ad en eksisterende beskrivelse af varer, fører hyppigere til spørgsmål fra myndigheden. Ethvert spørgsmål, der skal besvares, forlænger processen, før offentliggørelse kan finde sted.
Valget af klasser spiller også en rolle. En ansøgning med en klar, velafgrænset klassifikationsliste bliver normalt vurderet hurtigere indholdsrelateret end en ansøgning med en lang, generisk liste over varer og tjenester. Dette er en af grundene til, at en målrettet forberedelse med en konfliktcheck mod de eksisterende registre på forhånd kan gøre forskel mellem en hurtig proces og et dossier, der bliver liggende på grund af spørgsmål. Med en første indikation i et par spørgsmål får du forhåndsindsigt i mulige flaskehalse, før du indgiver ansøgningen.
Forskellen mellem BOIP og EUIPO
Da EUIPO foretager en ekstra indholdsrelateret prøvelse på absolutte grundlag, og da et unionsmærke samtidigt skal bestå i flere lande, ligger chancen for en bemærkning fra myndigheden der lidt højere end hos BOIP. Det betyder ikke automatisk, at en unionsmærkeanmeldelse altid tager længere tid til offentliggørelse; et velforbereid dossier hos EUIPO kan forløbe ligeså hurtigt som et dossier hos BOIP. Det betyder derimod, at forberedelsen, især klassifikationen og beskrivelsen af varer og tjenester, fortjener ekstra opmærksomhed ved et unionsmærke.
Efter offentliggørelsen: opponeringsperioden
Når din ansøgning er offentliggjort, begynder perioden, inden for hvilken tredjemand kan indgive indsigelse. Dette er en separat fase med sin egen løbetid, der er uafhængig af den tid, som offentliggørelsen selv har taget. Hvis der ikke indgives indsigelse, går bureauet over til registrering. Hvis der indgives indsigelse, påbegyndes en anden proces med sin egen behandlingstid, og det anbefales at overdrage sagen til en varemærkefuldmægtig.
Hvis du vil vide præcis, hvordan marcai.eu udfylder forberedelsen og overvågningen af hele denne proces, og hvilke kilder der bruges, kan du læse det på siden, der forklarer hvor informationen kommer fra. De omkostninger, der hører til de forskellige trin, fra servicegebyr til bureautakst, er overskueligt anført på siden med priserne.
Vil du vide, hvor dit varemærkenavn står i dag, før du tager skridtet til indgivelse? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse videnbasen på marcai.eu; begge kan tilgås uden konto og giver et første, uforpligtende billede af din situation.