Det finns ingen fastställd, lagstadgad tidsperiod inom vilken en varumärkesansökan måste publiceras. Tiden beror på vilket varumärkesmyndighet ni ansöker hos, på hur fullständigt er ärende är och på om det uppstår några särskilda frågor under den första prövningen. Med ett ärende utan komplikationer går denna process snabbt; om det finns oklarheter kring klassval eller beskrivningen av varor och tjänster kan det ta längre tid innan BOIP eller EUIPO faktiskt publicerar er ansökan.
Publicering är ett mellansteg, inte en slutpunkt. Så snart er ansökan är publicerad inleds perioden under vilken andra kan göra opposition mot den. Tills dess att publiceringen sker vet ni alltså ännu inte när tiden börjar löpa för tredje man. Den som vill förstå denna process bättre hittar stegen före insändningen på sidan om registrering av ett varumärke.
Vad som händer innan publiceringen
Efter insändningen kontrollerar myndigheten först om ärendet är fullständigt: är varumärkesinnehavaren korrekt angiven, är varumärkesuppvisningen tydlig, är klasserna från Nice-klassifikationen korrekt ifyllda och är avgiften betald. Det kallas den formella prövningen. Först därefter genomför EUIPO också en materiell prövning på så kallade absoluta skäl: är namnet eller tecknet lämpligt att fungera som varumärke i sig, eller är det till exempel endast beskrivande för de varor eller tjänster det ansöks för. BOIP granskar mindre ingående på denna punkt än EUIPO, vilket är en av anledningarna till att handläggningstiden kan skilja sig mellan de båda myndigheterna.
Om båda prövningarna genomförs utan anmärkningar går ansökan vidare till publicering. Om det finns en anmärkning får ansökaren möjlighet att svara eller justera ärendet, och det tar nästan alltid extra tid. Exakt hur mycket tid är svårt att fånga i en fast regel; det skiljer sig från ärende till ärende och mellan myndigheterna. De aktuella, officiella tidsfristerna och status för varje ansökan finns i de offentliga register som BOIP och EUIPO själva tillhandahåller.
Var handläggningstiden i praktiken strular
Den största delen av förseningarna kommer inte från myndigheten utan från själva ärendet. En varumärkesuppvisning som inte motsvarar vad som faktiskt används, en klassbeskrivning som är för bred eller för vag, eller ett namn som ligger nära befintliga varudeskripton skapar ofta en förfrågan från myndigheten. Varje fråga som behöver besvaras förlänger processen innan publicering kan ske.
Klassvalets betydelse spelar också en roll här. En ansökan med en tydlig, väl avgränsad klassförteckning granskas normalt snabbare materiellt än en ansökan med en lång, generisk lista över varor och tjänster. Det är en av anledningarna till varför en väl genomtänkt förberedelse, med en motsättningsökning mot befintliga register innan insändningen, kan göra skillnaden mellan en smidig process och ett ärende som blir liggande på grund av frågor. Med en första indikation på några frågor får ni i förväg insikt i möjliga problem innan ni ansöker.
Skillnaden mellan BOIP och EUIPO
Eftersom EUIPO genomför en extra materiell prövning på absoluta skäl, och eftersom ett unionsmärke måste hålla i flera länder samtidigt, är sannolikheten för en anmärkning från myndigheten något högre där än hos BOIP. Det betyder inte automatiskt att en unionsmärkesansökan alltid tar längre tid till publicering; ett väl förberett ärende hos EUIPO kan förlöpa lika smidigt som ett ärende hos BOIP. Det betyder dock att förberedelsearbetet, särskilt klassval och beskrivningen av varor och tjänster, förtjänar extra uppmärksamhet för ett unionsmärke.
Efter publicering: oppositionsperioden
Så snart din ansökan publicerats börjar den period under vilken tredje parter kan framställa opposition. Det är en separat fas med sin egen löptid, skild från den tid som själva publiceringen har tagit. Om ingen opposition inlämnas förklarar byrån märket registrerat. Om opposition inlämnas startar ett annat förfarande med sin egen löptid, och det är lämpligt att överlämna ärendet till en märkesombud.
Den som vill veta exakt hur marcai.eu fyller i förberedelsen och övervakningen av denna hela process, och vilka källor som används därvid, läser det på sidan som förklarar var informationen kommer från. De kostnader som hör till de olika stegen, från serviceavgift till byråavgift, presenteras tydligt på sidan med priser.
Vill du veta var ditt märkesnamn står idag, innan du tar steget till inlämning? Gör den kostnadsfria snabbsökningen eller bläddra genom kunskapsbanken på marcai.eu; båda kan konsulteras utan konto och ger en första, icke-bindande bild av din situation.